Важное примечание: На момент 27 июня 2026 года Новокаховка (Херсонская область) находится в зоне временной оккупации / зоне боевых действий. Работа судебных органов Украины на данной территории приостановлена или перенесена на контролируемую Украиной территорию (часто — во временное место пребывания судов в других городах, например, в Херсоне или Николаеве). Физический доступ к архиву в здании суда по адресу Новокаховки может быть невозможен или ограничен. Ниже приведена информация, актуальная на момент последней известной работы суда в штатном режиме, а также рекомендации по текущему обращению.
Общее описание архива
Архив Новокаховского городского суда Херсонской области — это структурное подразделение суда, обеспечивающее учет, хранение, комплектование и использование деловых документов (судебных дел, материалов дела, административной документации), подлежащих хранению в установленными законодательством сроках.
Основные функции архива:
- Приемка на хранение судебных дел по истекшим срокам апелляции/кассации и вступления решений в законную силу.
- Обеспечение сохранности документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
- Формирование описей и справочно-поисковых аппаратов (картотеки, электронные базы).
- Выдача дел и документов судьям, судебным приставам, сторонам процесса и уполномоченным лицам.
- Выдача справок, копий решений, определений и иных процессуальных документов из архивных дел.
- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам экспертизы ценности.
Категории хранящихся документов:
- Судебные дела по гражданским делам (в т.ч. семейные, жилищные, земельные, трудовые споры).
- Судебные дела по административным делам (жалобы на действия госорганов, НПА).
- Судебные дела по делам об административных правонарушениях.
- Материалы по исполнительному производству (исполнительные листы, переданные в архив по истечении срока хранения у судебных приставов).
- Административно-хозяйственная документация суда (приказы, распоряжения, отчеты, кадровые документы).
Контакты для обращений (последние известные официальные данные)
Адрес места нахождения (исторический/юридический):
г. Новокаховка, Херсонская область, ул. Ленина, 15 (здание Новокаховского городского суда).
Почтовый адрес для направления запросов (рекомендуемый текущий):
Так как суд эвакуирован, официальную переписку рекомендуется направлять на адрес Временного места пребывания Новокаховского городского суда (актуальный адрес уточняйте на сайте Госсудслужбы или сайте Херсонского ОАС) или через систему «Электронный суд».
Официальный сайт
У Новокаховского городского суда нет отдельного полноценного веб-сайта с уникальным доменом. Официальная информация размещается на портале Государственной судебной администрации Украины и портале Судебной власти:
- Портал «Судова влада» (Реестр судов): https://court.gov.ua/ (раздел «Реестр судов» -> Новокаховский городской суд).
- Сайт Государственной судебной администрации: https://gsa.gov.ua/
- Единый государственный веб-портал электронной правосудственной системы (Электронный суд): https://es.court.gov.ua/ — основной канал для подачи исков, обращений в архив и отслеживания движения дел.
Горячая линия / Телефон доверия
Прямой «горячей линии» именно архива Новокаховского суда не существует. Обращения по вопросам работы судов принимает:
- Горячая линия Государственной судебной администрации Украины: 0-800-503-330 (бесплатно по Украине, режим работы: пн-пт 09:00–18:00).
- Горячая линия Херсонского окружного административного суда / Апелляционного суда: актуальные номера публикуются на сайте hoas.kherson.ua или apkh.kherson.ua.
Номера телефонов (Архив / Канцелярия / Секретари судей)
Внимание: Ниже приведены номера, актуальные до февраля 2022 года. В связи с военизированным положением и эвакуацией суда, стационарные телефоны в Новокаховке, скорее всего, не работают или не подключены к АТС Украины.
| Подразделение / Должность | Номер телефона (исторический) | Статус / Примечание |
|---|---|---|
| Канцелярия суда (общий) | +38 (05549) —XX-XX / 3-XX-XX | Скорее всего нерабочий |
| Архив суда (прямой) | +38 (05549) X-XX-XX (отдельный номер часто не публиковался) | Запросы шли через канцелярию |
| Секретари судей (гражданские дела) | Уточнялись по конкретному судье на портале «Судова влада» | Связь через «Электронный суд» |
| Секретари судей (административные дела) | Уточнялись по конкретному судье | Связь через «Электронный суд» |
Рекомендация: Не тратьте время на набор старых номеров. Используйте Систему «Электронный суд» (ЕСПП) для подачи официального запроса в архив или обращения к секретарю судьи.
Электронный адрес (E-mail)
Официальный корпоративный e-mail Новокаховского городского суда (на домене @court.gov.ua) используется для входящей корреспонденции.
- Общий адрес суда (исторический):
novokakhovka.city.court@court.gov.ua(формат стандартный, точный адрес подтверждайте в реестре судов на court.gov.ua). - Для обращений в архив: лучше указывать в теме письма: «Запрос в архив Новокаховского г.с. — [ФИО / Номер дела]» и отправлять на общий адрес суда или через форму обратной связи на портале court.gov.ua.
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Физического «личного кабинета архива» не существует. Взаимодействие с архивом (подача запросов на выдачу копий, справок, ознакомление с делом) осуществляется исключительно через:
- Единую государственную веб-портал электронной правосудственной системы (ЕСПП / «Электронный суд»): https://es.court.gov.ua/.
Здесь можно: подать ходатайство о выдаче копий решения/определения, запросить справку о движении дела, отследить статус архивирования.
- Систему «Дия» (приложение/портал): раздел «Суды» — доступ к своим делам и документам.
- Кабинет участника электронного документооборота (КУЭД): для адвокатов, нотариусов, госорганов.
Личный прием граждан (Архив / Канцелярия)
В текущих условиях (2026 год) личный прием в здании суда в Новокаховке НЕ ПРОВОДИТСЯ.
Исторический порядок (для понимания процедуры):
- Место: Канцелярия суда / Окно выдачи архивных документов (1 этаж здания суда).
- Кто принимает: Архивариус или референт канцелярии, ответственный за архив.
- Необходимые документы: Паспорт гражданина Украины / Загранпаспорт / ID-карта + Нотариальная доверенность (если представляет доверенное лицо) + Ходатайство/Заявление на выдачу копий/справки.
- Оплата: Судебный сбор за выдачу копий документов (оплачивается через терминал в суде или реквизитами в приложении к ходатайству).
Актуальный порядок получения документов из архива:
- Подача ходатайства через «Электронный суд» (если вы участник дела) или почтой (если третье лицо — с нотариально заверенной доверенностью).
- Оплата судебного сбора (реквизиты суда актуальные — на сайте court.gov.ua в карточке суда).
- Получение готовых документов:
- В электронном виде (подписанные ЭЦП секретаря/судьи) — в ЛК «Электронного суда» / «Дія».
- На бумажном носителе — по почте (Укрпочта / Nova Poshta) на адрес, указанный в ходатайстве, или выдача в канцелярии во временном месте пребывания суда (адрес уточняйте!).
График приема (Исторический / Стандартный)
Приведен для ориентации на случай восстановления работы в штатном режиме.
| День недели | Часы приема граждан (Канцелярия/Архив) | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | — (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Примечание: Прямой прием в архиве часто проводился по предварительной записи или в определенные часы (например, вт/чт 14:00-17:00), так как архивариусу требовалось время на поиск дела в депо. Обязательно уточняйте график во временном месте пребывания суда.
Структура отдела (Архив в составе канцелярии)
В штатном расписании Новокаховского городского суда архив, как правило, не выделен в отдельный самостоятельный отдел с большим штатом. Он является сектором (группой) архива в составе Канцелярии суда.
Состав персонала (типовый):
- Начальник канцелярии — несет общую ответственность за архив.
- Архивариус (или референт по архивной работе) — 1-2 ставки. Непосредственный учет, хранение, выдача, формирование описей.
- Курьер/Кладовщик архива (при большом объеме) — обеспечение физической сохранности, перемещение дел.
Взаимосвязь с другими подразделениями:
- Секретари судей — передача дел в архив после вступления решений в силу и истечения сроков обжалования.
- Судебные приставы (Исполнительное производство) — передача исполнительных листов/материалов ИП в архив суда по истечении сроков хранения у приставов.
- Бухгалтерия — учет стоимости архивных носителей, оплата услуг по оцифровке/реставрации.
- Системный администратор / IT-специалист — ведение электронного архива (ЭАРХ), сканирование дел, резервное копирование.
Руководство суда (Лица, несущие ответственность за архив)
Данные о руководстве могут меняться. Актуальную информацию о председателе и заседателях суда всегда можно найти в Реестре судов на портале court.gov.ua.
| Должность | ФИО (Статус на 2022-2023 гг.) | Ответственность за архив |
|---|---|---|
| Председатель суда | Данные требуют актуализации через Реестр судов | Общая организационная ответственность за деятельность архива, утверждение правил внутреннего трудового распорядка архива, приказы о назначении экспертизы ценности. |
| Заведующий делом суда (Начальник канцелярии) | Данные требуют актуализации | Непосредственное руководство работой архива, контроль за сроками хранения, выдачей, оцифровкой. |
| Архивариус | Данные требуют актуализации | Оперативное ведение архива, составление описей, обеспечение режима хранения, работа с запросами. |
Отзывы и репутация (Анализ типичных обращений)
Поскольку это государственный архив судебной инстанции, «отзывы» в привычном понимании (Google Maps, отзывы на Яндекс/2ГИС) практически отсутствуют или нерелевантны. Оценка работы архива строится на правовой статистике и жалобах в вышестоящие инстанции / ГСА.
Типичные проблемы, о которых сообщают участники процессов (до 2022 г. и в текущих реалиях):
- Долгие сроки поиска дела: Из-за отсутствия полной оцифровки (ЭАРХ) и бумажного массива поиск дела мог занимать от нескольких дней до недели.
- Утеря/повреждение дел: Разовые случаи порчи документов из-за несоответствия условий хранения (влажность, пожары в архивах судов были в истории Украины).
- Сложность получения копий для третьих лиц: Строгое требование нотариальной доверенности и оплаты сбора.
- Неработоспособность телефонов: Главная жалоба за последние годы — невозможность дозвониться по стационарным номерам.
Позитивные аспекты (при штатной работе):
- Бесплатная выдача копий участникам дела (в пределах закона) или за судебный сбор.
- Возможность получения справок о движении дела.
- Переход на электронный документооборот (ЭДО) значительно ускорил доступ к актуальным делам (не архивным).
Как оставить отзыв/жалобу сейчас:
- Горячая линия ГСА: 0-800-503-330.
- Электронные обращения на портале ГСА: gsa.gov.ua (раздел «Обращения граждан»).
- Обращение в Херсонский Окружной административный суд (ХОАС) или Апелляционный суд Херсонской области по вопросам бездействия суда/архива.
Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива Новокаховского суда сейчас (2026 г.)
- Определите номер дела. Если не знаете, найдите через «Реестр судебных решений» (reyestr.court.gov.ua) по ФИО/ИНН/названию юрлица.
- Зарегистрируйтесь/войдите в «Электронный суд» (es.court.gov.ua) или «Дію».
- Создайте ходатайство: «О выдаче копии судебного решения / определения / иного документа из архивного дела № [Номер]». Укажите, какие именно листы нужны (все дело или только резолютивная часть).
- Оплатите судебный сбор. Реквизиты: Новокаховский городской суд (или его временное место пребывания). Сумма: по тарифу (около 0,5 ‒ 1 неоподаткуваного минимума доходов граждан за копию, уточняйте в КУпАП/ГПК). Квитанцию прикрепите к ходатайству.
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Ожидайте рассмотрения. Секретарь судьи / архивариус рассмотрит, найдет дело (если оно передано в архив), сканирует и загрузит в ЛК.
- Если дело не в электронном виде и требуется оригинал/нотариальная копия: Укажите в ходатайстве адрес для почтовой отправки (Нова Пошта / Укрпочта) или адрес канцелярии во временном месте пребывания для самовывоза.
⚠ КРИТИЧЕСКИ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НА
Новокаховский городской суд эвакуирован. Физический архив в здании по ул. Ленина, 15 может быть:
- Поврежден/уничтожен вследствие подтопления (разрыв Каховской ГЭС, июнь 2023) или боевых действий.
- Находится под контролем оккупационной администрации (доступ украинским гражданам закрыт).
- Частично эвакуирован судебными работниками в безопасную зону (информация о сохранности фондов уточняйте в ГСА).
Единственный рабочий канал связи — электронный (ЕСПП / «Электронный суд» / «Дія»). Не езжайте в Новокаховку за документами — это опасно для жизни и бесполезно юридически.
Статья составлена на основе открытых данных Государственной судебной администрации Украины, портала «Судова влада», Законов Украины «Об архивах и архивном деле», «О судебной системе и статусе судей» и ГПК/КУпАП/КАСУ. Данные о контактах и руководстве носят справочный характер и требуют обязательной верификации на официальных ресурсах (court.gov.ua, gsa.gov.ua) на момент обращения.