Важное примечание: На момент публикации статьи (июнь 2026 года) Новокаховск входит в состав Херсонской области Российской Федерации. Судебная система региона проходит этап интеграции в правовое поле РФ. Контактные данные, адреса размещения архивов и реквизиты могут меняться. Указанная ниже информация основана на открытых официальных источниках (Единый портал судов, реестры судебных органов), однако настоятельно рекомендуется уточнять актуальные данные по телефонам горячей линии или на официальном сайте суда перед визитом.
Общее описание и статус архива
Архив Новокаховского районного суда является структурным подразделением суда, обеспечивающим хранение, учет и выдачу дел гражданским, административным и уголовным производствам, сроки хранения которых не истекли. С переходом суда под юрисдикцию РФ архив ведет работу в соответствии с:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановлением Пленума ВС РФ от № 5 «Об утверждении Положения об архивах судов»;
- Приказами Министерства юстиции РФ и Управления судебного департамента при Верховном Суде РФ по Херсонской области.
Дела, рассмотренные до смены юрисдикции (украинский период), как правило, передаются в государственные архивы Херсонской области или хранятся в спецфондах суда до решения вопроса о их передаче в федеральные архивы.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Основной информационный ресурс для проверки актуальных реквизитов:
- Официальный сайт суда (Единый портал судов РФ): novokahovskij—her.regions.sudrf.ru (или через общий портал sudrf.ru -> Выбор региона: Херсонская область -> Новокаховский районный суд).
- Сайт Управления судебного департамента при ВС РФ по Херсонской области: Содержит контакты курирующих чиновников и общие телефоны справок.
- ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр: Для отслеживания движения дел и наличия их в архиве.
Контакты для обращений (Адрес, Телефоны, Email)
Внимание: Из-за специфики региона (возможная смена места нахождения суда/архива), физический адрес архива может не совпадать с адресом судебного заседания. Обязательно звоните заранее.
Почтовый адрес (юридический адрес суда):
296100, Херсонская область, г. Новокаховск, ул. Ленина, д. 15 (адрес уточняется, исторически суд располагался по этому адресу).
Телефоны справочно-информационной службы (для уточнения места архива):
- Единая справочная судов Херсонской области (горячая линия): +7 (800) -00-00-00 (общероссийская линия ВС РФ) -> перевод на Херсонское УСД.
- Телефон канцелярии/справки Новокаховского суда: +7 (8663) X-XX-XX (код и номера уточняйте на сайте
sudrf.ru, так как нумерация менялась при переходе на код +7). - Телефон архива (если выделен отдельно): Часто совпадает с канцелярией или секретарией председателя. Спросите у оператора: «Подключите к архиву / секретарю архива».
Электронный адрес (E-mail):
- Официальный e-mail суда:
novokahovskij@sudrf.ru(стандартный формат для судов РФ). - E-mail Управления судебного департамента по Херсонской области:
usd_her@sudrf.ru(для жалоб на работу архива или сложных запросов).
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с архивом (подача запроса на выдачу копии дела, справки) используйте федеральные порталы:
- ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru -> «Кабинет участника» (для судов общей юрисдикции). Позволяет подать ходатайство о предоставлении копий материалов дела, находящегося в архиве.
- Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Суды и правоприменение» -> «Получение копий судебных документов».
- Электронное взаимодействие (ЭДО): Для адвокатов, нотариусов и уполномоченных представителей, через СМЭВ/ЕПГУ.
- Необходимо иметь при себе паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Если действует представитель — нотариальная доверенность или уведомление представителя в ГАС «Правосудие».
- Реквизиты дела: номер дела, год возбуждения, состав суда (если известны).
- Возможна предварительная запись по телефону или через «Госуслуги».
- Председатель суда: Руководит судом в целом, подписывает распоряжения о передаче дел в архив и выдаче их. Обращения к председателю пишутся по вопросам обжалования действий архивария.
- Начальник Административно-хозяйственного отдела (АХО) / Старший архивариус: Непосредственный руководитель архива. Решает вопросы доступа, сроков выдачи, состояния дел.
- Архивариус (Специалист по архиву): Лицо, непосредственно осуществляющее поиск, выдачу и учет дел.
- Судебный пристав (на месте): Обеспечивает режим доступа в помещение архива (если оно отдельно).
- Определите номер дела. Через поиск по ФИО/ИНН на sudrf.ru или в личном кабинете.
- Проверьте статус. Если дело «Передано в архив» — оформляйте запрос.
- Способ 1: Электронный (Рекомендуемый). Подайте ходатайство через «Кабинет участника» (ГАС «Правосудие») или «Госуслуги». Укажите: «Прошу предоставить копии дела № [Номер] из архива». Придет уведомление о готовности.
- Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением). На адрес суда. В письме: Заявление (образец на сайте суда), копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины (за копии), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Способ 3: Лично. Придите в часы приема архива (см. раздел 5) с паспортом и заявлением.
- Горячая линия ВС РФ (общероссийская): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Горячая линия Управления судебного департамента при ВС РФ по Херсонской области: Уточняйте на сайте
her.usd.sudrf.ruили по телефону +7 (8662) X-XX-XX. - Жалоба председателю Новокаховского суда: Письменно (по почте или через ГАС «Правосудие»).
- Жалоба в Квалификационную коллегию судей Херсонской области: По вопросам дисциплинарных проступков архивариуса/секретаря.
- Отсутствие единой базы старых дел: Дела до 2022 года могут храниться в ГУ Госархива Херсонской области (г. Херсон) или в ведомственном архиве суда в неоцифрованном виде. Поиск занимает больше времени.
- Смена нумерации дел: При перерегистрации в ГАС «Правосудие» старым делам присваиваются новые номера. В запросе указывайте и старый, и новый номер (если известен), либо ФИО сторон и год.
- Техническое оснащение: Не все архивы оснащены сканерами для мгновенного получения электронных копий. Часто готовят бумажные копии (оплачиваются по тарифам).
- Режим доступа: Въезд в здание суда может требовать пропуска (внутренний режим охраны). Звоните за 30-60 мин до визита охране/канцелярии для оформления пропуска.
Важно: В личном кабинете можно отследить статус дела: «В архиве», «На хранении», «Выдано». Подача запроса через ГАС «Правосудие» считается официальным обращением.
Личный прием граждан (График приема архива)
Прием в архиве обычно осуществляется по строгому расписанию, которое может отличаться от графика приема председателя суда.
Типовый график (ТРЕБУЕТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Выдача дел, прием запросов |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием запросов, консультации |
| Среда | Выходной / Сандень | Часто среда — день санитарной уборки в архивах |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Выдача дел |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, только выдача готовых копий |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Правила посещения:
Структура: Отделы и Руководство
В структуре Новокаховского районного суда архив, как правило, входит в состав Административно-хозяйственного отдела (АХО) или Канцелярии суда.
Ключевые должностные лица (для официальных обращений):
ФИО конкретных должностных лиц публикуются на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство и состав суда».
Порядок получения дел и копий (Инструкция)
Сроки: Согласно ст. 258 ГПК РФ / ст. 287 АПК РФ / ст. 413 УПК РФ, копии предоставляются в течение 3 дней с момента поступления ходатайства (может быть продлен судом до 7 дней при объеме).
Горячая линия и обжалование бездействия
Если архив не выдает дело, теряет запросы или нарушает сроки:
Отзывы и частые проблемы (на 2026 год)
Так как суд функционирует в режиме перехода под юрисдикцию РФ, пользователи отмечают следующие особенности:
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
🏛 Суд: Новокаховский районный суд Херсонской области
📍 Адрес (юридический): г. Новокаховск, ул. Ленина, 15 (УТОЧНЯЙТЕ МЕСТО АРХИВА ПО ТЕЛЕФОНУ!)
📞 Телефон справки/канцелярии: +7 (8663) X-XX-XX (см. сайт sudrf.ru)
☎ Горячая линия ВС РФ: ###-###-####
🌐 Сайт: novokahovskij—her.regions.sudrf.ru
📧 E-mail: novokahovskij@sudrf.ru
🕒 Прием архива (ориент.): Пн, Вт, Чт 09:00-13:00; Пт 09:00-12:00 (Ср — часто сандень)
💻 Лучший способ запроса: Личный кабинет ГАС «Правосудие» / Госуслуги
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты и график работы подтверждайте на официальном портале судов РФ (sudrf.ru) или по телефонам горячей линии на день обращения. Администрация сайта не несет ответственности за изменения реквизитов, произошедшие после публикации.