Описание:
Архив отдела ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР) – это специализированный государственный архив, в котором хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе), а также сопутствующая документация, относящаяся к деятельности ЗАГСов на территории ДНР. Архив обеспечивает законность, сохранность и доступность исторических и текущих записей, а также предоставляет услуги по выдаче выписок, копий и справок в соответствии с действующим законодательством.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags.minjust.dnr.gov |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (800) -55‑01‑23 |
| Телефон приёма (рабочие часы) | +7 (383) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | archive@minjust.dnr.gov |
| Личный кабинет (для юридических и физических лиц) | https://zags.minjust.dnr.gov/lk |
Личный приём (приём граждан)
- Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Донецк, ДНР, 875000
- Этаж/кабинет: 2‑й этаж, кабинет № 207
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной
- Необходимые документы: паспорт, заявление (по форме), оригиналы документов, подтверждающих запрос (при необходимости)
Структура отдела и основные подразделения
- Отдел архивного хранения актов – отвечает за физическое и электронное хранение оригиналов актов.
- Отдел выдачи выписок и копий – оформляет запросы граждан и организаций, выдаёт выписки, справки и копии.
- Отдел цифровой обработки – сканирует, индексирует и размещает документы в электронном реестре.
- Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам, решает споры о конфиденциальности.
- Отдел статистики и аналитики – собирает статистические данные о работе архива, готовит отчёты.
Руководство отдела
- Главный архивариус отдела ЗАГС – Сергей Иванович Петров (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Марина Викторовна Сидорова
- Начальник отдела выдачи выписок – Алексей Михайлович Кузнецов
- Начальник отдела цифровой обработки – Ольга Петровна Лебедева
Отзывы граждан
Ирина К. (г. Донецк, ):
«Обратился за выпиской свидетельства о браке. Сотрудники в личном приёме быстро проверили документы, а в личном кабинете уже через 2 часа получил скан. Очень удобно и профессионально!»
Владимир С. (г. Мариуполь, ):
«Пользовался услугой онлайн‑запроса. Сайт интуитивно понятный, а горячая линия помогла уточнить детали. Рекомендую всем, кто нуждается в официальных справках.»
Елена П. (г. Горловка, ):
«Была небольшая задержка в выдаче копии свидетельства о рождении, но после обращения в отдел правовой поддержки всё уладилось. Оценка – 4,5/5.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить выписку из архива?
Необходимо оформить запрос через личный кабинет или лично в приёмной. При личном обращении предъявите паспорт и оригинал документа, подтверждающего право на получение (например, доверенность). Ожидание – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от типа запроса.
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. На официальном сайте в разделе «Электронный архив» доступны сканированные копии большинства актов, начиная с 1990 года. Для доступа к более старым документам требуется письменный запрос.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства о смерти?
Паспорт заявителя, оригинал свидетельства о смерти (если имеется) или документ, подтверждающий родство/право интереса, а также заполненное заявление по форме № З‑4.
Как связаться с нами
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи. Мы стремимся отвечать на запросы в течение 24 часов (для электронных обращений) и в течение 30 минут по горячей линии.
- Телефон (горячая линия): +7 (800) -55‑01‑23
- Электронная почта: archive@minjust.dnr.gov
- Форма обратной связи на сайте: https://zags.minjust.dnr.gov/feedback
- Личный кабинет: https://zags.minjust.dnr.gov/lk
Мы ценим ваше время и доверие к нашему архиву. Спасибо, что выбираете Департамент государственной регистрации Минюста ДНР!