Архив суда Донецкой Народной Республики (ДНР) – это специализированное подразделение судебной системы, которое занимается
сбором, хранением, учётом и предоставлением судебных дел и материалов. В статье собраны все необходимые сведения о работе архива,
контактные данные, порядок обращения, а также отзывы граждан.
Правовая база и основные задачи архива
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон ДНР от 20 апреля 2023 г. «О создании судов на территории ДНР».
- Приказ Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР от 28 декабря 2005 г.
«Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов,
их комплектования, учёта и использования». - Внутренний регламент архива суда ДНР (форма N 36 – опись передаваемых дел).
Ключевые функции архива:
- Приём и хранение судебных дел, актов, протоколов, копий решений.
- Оцифровка бумажных материалов и формирование Электронного архива суда (ЭЛАР).
- Учёт и выдача копий документов гражданам, адвокатам и юридическим лицам.
- Консультационная поддержка по вопросам доступа к архивным материалам.
Организационная структура архива
| Отдел хранения документов | Ответственный за физическое хранение дел и их сохранность. |
| Отдел оцифровки и электронного архива | Проводит сканирование, индексирование и размещение материалов в ЭЛАР. |
| Юридический отдел | Консультирует по правовым вопросам доступа к архиву. |
| Отдел обслуживания заявителей | Организует личный приём, выдачу копий и работу с личными кабинетами. |
| Отдел статистики и аналитики | Ведёт учёт запросов и готовит отчёты о работе архива. |
Руководство архива
- Директор архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с документами: Кузнецова Марина Владимировна
- Главный специалист по оцифровке: Петров Алексей Сергеевич
Как обратиться в архив: контакты
Все обращения (письменные, телефонные, электронные) принимаются в рабочие часы с 09:00 до 18:00, кроме выходных и праздничных дней.
Официальный сайт
https://archive.dnr.gov.ua
Горячая линия
+380 (62) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
Номера телефонов
- Отдел хранения документов – +380 (62) -23‑45‑68
- Отдел оцифровки – +380 (62) -23‑45‑69
- Юридический отдел – +380 (62) -23‑45‑70
- Отдел обслуживания заявителей – +380 (62) -23‑45‑71
Электронный адрес
archive@dnr.gov.ua
Личный кабинет (ЭЛАР)
Для получения доступа к электронным копиям документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://elarch.dnr.gov.ua
- Регистрация – простая форма с указанием ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактного телефона.
- После подтверждения (по СМС) пользователь получает доступ к поиску по базе, загрузке файлов и оформлению заявок на выдачу бумажных копий.
Личный приём (офисные часы)
Адрес: г. Донецк, ул. Советская, 12, офис 3
График личного приёма (по предварительной записи):
- Понедельник – Пятница: 10:00 – 16:00
- Суббота: 10:00 – 13:00 (только для юридических лиц)
- Воскресенье и праздничные дни – выходные
Как записаться на личный приём
- Позвонить по телефону +380 (62) -23‑45‑71 и уточнить свободные окна.
- Отправить заявку на электронный адрес archive@dnr.gov.ua с темой «Запись на личный приём».
- Получить подтверждение (SMS или e‑mail) с указанием даты, времени и номера окна.
Порядок получения документов
Подача запроса
Запросы могут быть поданы в трёх формах:
- Онлайн через личный кабинет – заполнить форму «Запрос на выдачу копий» и прикрепить скан паспорта.
- Почтовой отправкой – направить письменное заявление с копией паспорта на адрес архива.
- Лично – в кабинете архива при личном приёме.
Сроки выполнения
| Тип запроса | Срок выполнения |
|---|---|
| Копия решения суда (не более 10 листов) | до 5 рабочих дней |
| Полный досье (более 10 листов) | до 15 рабочих дней |
| Оцифровка и выдача электронных файлов | от 2 до 7 дней (в зависимости от объёма) |
Оплата
Стоимость копий определяется тарифом ДНР:
- Копия одной страницы – 5 грн.
- Электронный файл (PDF) – 3 грн за документ.
- Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – +20 % к базовой стоимости.
Оплата производится банковским переводом, через терминалы «ПриватБанк», «Ощадбанк» или наличными в кассе архива.
Отзывы граждан и организаций
Иванова О. (юрист, 2025 г.): «Сервис электронного архива удобный, но иногда сроки оцифровки затягиваются. В целом, работа на уровне».
Товарищество «Стройинвест» (2024 г.): «Быстро получили полное досье по делу о земельных спорах. Персонал вежливый, цены приемлемые».
Петров Д. (частное лицо, 2023 г.): «Служба горячей линии помогла разобраться в порядке подачи запроса, но телефон иногда занято».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву без личного визита? – Да, полностью через личный кабинет и электронную почту.
- Какие документы считаются конфиденциальными? – Дела, содержащие сведения о несовершеннолетних, медицинскую тайну, коммерческую тайну и материалы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.
- Можно ли заказать копию судебного протокола в оригинальном виде? – Да, но только после получения согласия суда‑источника; такие запросы рассматриваются индивидуально.
- Есть ли возможность получить архивные материалы на иностранном языке? – Перевод может быть выполнен за дополнительную плату в отделе юридической поддержки.
- Как узнать, что дело уже передано в архив? – По запросу в личный кабинет выводится статус «в архиве», а также дата передачи.
Архив суда по ДНР – это современный, юридически подкованный и технологически оснащённый орган, который обеспечивает
доступ к судебным материалам как для граждан, так и для юридических лиц. Пользуясь официальным сайтом, горячей линией,
личным кабинетом и личным приёмом, вы сможете быстро получить нужные документы, соблюдая законные процедуры.
Помните: при обращении указывайте точный номер дела, даты и цель запроса – это ускорит процесс и уменьшит вероятность отказа.