Архивная деятельность в судебной системе — это сложный и строго регламентированный процесс. Основным документом, определяющим правила работы с документами в судах, является Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования. Ниже представлен подробный разбор документа, а также все необходимые контактные данные для обращений.

Описание

Инструкция утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 157 (с актуальными изменениями от и другими дополнениями); Документ разработан в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

Инструкция регламентирует:

• Порядок отбора документов на хранение и уничтожение;
• Комплектование архива суда;
• Учет и хранение дел (включая электронные документы);
• Использование архивных документов.

При учете и хранении дел соблюдаются требования Основных правил работы ведомственных архивов и Единой государственной системы документационного обеспечения управления. В судах организуются специальные комиссии (включающая помощника судьи, секретаря и др.), которые ежегодно проводят отбор дел для постоянного хранения и выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Контакты для обращений

Вопросы, связанные с архивным хранением, розыском дел и работой Инструкции, решаются через аппарат конкретного федерального суда общей юрисдикции (районного, областного и т.д.). Центральное методическое руководство осуществляет Судебный департамент при Верховном Суде РФ.

Официальный сайт

cdep.ru, официальный интернет-портал Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. На сайте представлен раздел с нормативными актами, регламентирующими деятельность судов, а также поиск по судебным делам.

Горячая линия

Единая федеральная телефонная линия Судебного департамента: 8 (495) -90-43-14

Также функционирует единый портал федеральных судов общей юрисдикции: суды.рф, где можно найти контакты нужного суда.

Номера телефонов

• Приемная Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (495) -90-43-14
• Управление делами (по вопросам документооборота и архива): 8 (495) -90-44-88
• Справочная служба Верховного Суда РФ: 8 (495) -90-40-55

Электронный адрес

Официальная электронная почта Судебного департамента: info@cdep.ru

Для отправки процессуальных документов используйте электронный документооборот (ГАС «Правосудие»).

Личный кабинет

Для участников судебных процессов и сотрудников судебной системы функционирует Государственная автоматизированная система (ГАС) «Правосудие».

Вход в личный кабинет осуществляется через портал суды.рф с использованием учетной записи ЕСИА (Госуслуги). В личном кабинете можно отслеживать движение дел, подавать документы и знакомиться с материалами.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам работы архива, выдачи дел и справок проводится:

• В канцелярии (архиве) конкретного суда по месту нахождения дела.
• В общественной приемной Судебного департамента по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 7/3.

График приема

Стандартный график работы архивов федеральных судов и канцелярий:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретного архива может отличаться, рекомендуется уточнять время выдачи дел заранее по телефону.

Отделы

В структуре Судебного департамента вопросами архивного хранения и делопроизводства занимаются:

1. Управление делами — общая координация и ведение архива Судебного департамента.
2. Отдел организации делопроизводства, методическое руководство работой канцелярий и архивов федеральных судов.
3. Отдел хранения и учета документов — непосредственное обеспечение сохранности дел в судах.

Руководство

• Директор Судебного департамента при Верховном Суде РФ — осуществляет общее руководство, издает приказы об утверждении Инструкций по архивному делу.
• Заместитель директора, курирует организационное обеспечение, делопроизводство и работу архивов.
• Начальник Управления делами — отвечает за непосредственное функционирование архива центрального аппарата.
• Председатели федеральных судов общей юрисдикции — утверждают составы экспертных комиссий судов по отбору дел на хранение и уничтожение на местах.

Отзывы

Отзывы о работе судебных архивов в основном касаются двух аспектов:

• Позитивные: С внедрением электронных баз данных (ГАС «Правосудие») поиск информации о нахождении дела в архиве стал значительно проще. Инструкция четко регламентирует сроки, что исключает произвольное уничтожение важных судебных документов.
• Негативные: Граждане часто отмечают сложность получения архивных копий дел, переданных на постоянное хранение в государственные архивы, а также длительное время ожидания выдачи дел из архива суда (особенно дел старше 10 лет). Иногда встречаются жалобы на утрату томов дел при передаче из суда в ведомственный архив, хотя Инструкция строго требует соблюдения учетных процедур.