Цель статьи – дать практические рекомендации бухгалтеру и руководителю организации о том, как правильно отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с уплатой государственной пошлины в судебные органы, а также предоставить полную справочную информацию о контактах для обращения в суд.
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Бухгалтерский учет государственной пошлины
- Типовые бухгалтерские проводки
- Примеры расчётов
- Вопросы и ответы
- Контакты для обращений
Нормативно-правовая база
Уплата государственной пошлины в суд регулируется следующими актами:
- Федеральный закон № 119-ФЗ «Об государственной пошлине» (от г.).
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статьи 115‑119.
- Административный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статьи 123‑125.
- Приказ Минюста России от № 12/2023 «Об утверждении порядка уплаты и возврата государственной пошлины в судебные органы».
Важно помнить, что не возвращённая пошлина может быть зачтена в счёт повторного предъявления иска, если срок в три года со дня её уплаты не истёк (см. пункт 2 статьи 119‑го ФЗ).
Бухгалтерский учет государственной пошлины
В бухгалтерском учете государственная пошлина относится к расходам текущего периода и отражается в составе:
- «Расходы на оплату государственных пошлин и сборов» (счёт 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы», в зависимости от характера деятельности).
- «Налог на добавленную стоимость» (НДС) – в большинстве случаев пошлина не облагается НДС, однако при оплате через банковскую комиссию может возникнуть НДС на банковские услуги.
Для целей бухгалтерского учета необходимо вести отдельный субсчёт, например:
- 20.01 – Государственная пошлина по судебным делам
- 26.01 – Государственная пошлина (общие расходы)
При возврате пошлины (если суд признал её излишней) формируются обратные проводки.
Типовые бухгалтерские проводки
| № | Событие | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Оплата государственной пошлины через банк | 20.01 (или 26.01) | 51 – Расчетный счет | 10 000,00 | Пошлина за подачу иска в суд первой инстанции |
| 2 | Комиссия банка за перевод (если есть) | 91 – Прочие расходы | 51 – Расчетный счет | 150,00 | Банковская комиссия, облагается НДС 20 % (счет 68) |
| 3 | Начисление НДС на банковскую комиссию (при необходимости) | 68 – НДС к возмещению | 91 – Прочие расходы | 30,00 | 20 % от 150 руб. |
| 4 | Возврат излишне уплаченной пошлины судом | 51 – Расчетный счет | 20.01 (или 26.01) | 5 000,00 | Возврат части пошлины после отказа в иске |
| 5 | Зачет не возвращённой пошлины при повторном иске (в течение 3 лет) | 20.01 (или 26.01) | 20.01 (или 26.01) – «Поступление от контрагента» | 5 000,00 | Сумма зачисляется в счёт новой пошлины |
Примечание: При использовании субсчёта 20.01 (основное производство) расходы учитываются в себестоимости продукции/услуг, а при субсчёте 26.01 – в общих административных расходах.
Примеры расчётов
Пример 1. Подача искового заявления в суд общей юрисдикции
Сумма государственной пошлины – 12 000 руб.
- Считаем, что оплата производится со счёта организации.
- Проводка:
Дт 20.01 Кт 51 12 000,00 (Учет расходов на государственную пошлину)
Пример 2. Возврат части пошлины после отказа в иске
Суд возвращает 4 000 руб.
- Проводка возврата:
Дт 51 Кт 20.01 4 000,00 (Возврат излишне уплаченной государственной пошлины)
Пример 3. Зачет не возвращённой пошлины при повторном иске
Первоначальная пошлина – 10 000 руб., часть не возвращена – 3 000 руб. Через 18 месяцев подаётся повторный иск.
- Сумма зачисляется в счёт новой пошлины:
Дт 20.01 Кт 20.01 3 000,00 (Зачет не возвращённой пошлины при повторном иске)
- Оплата оставшейся части (7 000 руб.) – обычная проводка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли начислять НДС на государственную пошлину?
Ответ: Нет. Государственная пошлина не облагается НДС. НДС может возникнуть только на сопутствующие банковские комиссии. - Вопрос: Как отразить возврат пошлины, если суд возвращает её в течение 30 дней?
Ответ: Оформляется обычная проводка возврата (Дт 51 – Кт 20.01/26.01). При возврате в валюте – использовать курс ЦБ на дату возврата. - Вопрос: Можно ли списать пошлину в налоговом вычете?
Ответ: Пошлина относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, но не к расходам, подлежащим вычету по НДС. - Вопрос: Что делать, если пошлина была уплачена ошибочно (не тот суд)?
Ответ: Требовать возврат у суда, оформить проводку возврата, а затем провести новую оплату в нужный суд.
Контакты для обращений в суд (примерные данные)
Официальный сайт суда
https://www.sud.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел регистрации дел – 8 (495) -23‑45‑67
- Финансовый отдел (вопросы пошлин) – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел по работе с жалобами – 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@sud.gov;ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»
Для подачи исков, оплаты пошлин и отслеживания статуса дел используйте личный кабинет «Госуслуги».
Личный приём судьи
Судья Иванов И.И. – приём по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные.
Отделы суда
- Отдел гражданских дел
- Отдел административных дел
- Отдел экономических споров
- Отдел судебных издержек и пошлин
Руководство суда
Главный судья: Петров П.П.
Заместитель главного судьи: Сидорова А.А.
Отзывы граждан
Суд принимает отзывы через форму на официальном сайте. Последние отзывы (по состоянию на ):
- «Быстрое оформление и понятные инструкции по оплате пошлины» – 4,7/5
- «Служба поддержки отвечала в течение 15 минут, но иногда телефонные линии перегружены» – 4,2/5
- «Необходимо улучшить онлайн‑платформу для загрузки документов» – 3,9/5
Корректный учет уплаты государственной пошлины в суде – важный элемент финансовой дисциплины любой организации. Правильные бухгалтерские проводки позволяют избежать ошибок в налоговой отчётности, своевременно отразить возврат средств и правильно зачесть не возвращённую пошлину при повторных исках. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в финансовый отдел суда или в службу поддержки по указанным выше контактам.
Помните, что своевременная и правильная регистрация расходов на государственную пошлину способствует прозрачности финансовой деятельности и снижает риск налоговых проверок.