Дата актуализации:

Описание процедуры

Выдача дубликата исполнительного листа (далее — ИЛ) регулируется ст. 229 ГПК РФ (для гражданских дел) и ст. 315 АПК РФ (для арбитражных споров). Суд, выдавший исполнительный документ, по заявлению заинтересованного лица может выдать дубликат в случае утраты, порчи или иной невозможности представления оригинала;

Постановление суда об отказе в выдаче дубликата ИЛ или о выдаче дубликата (если оно нарушает права заинтересованных лиц) может быть обжаловано в порядке частной жалобы (ст. 380 ГПК РФ, ст. 258 АПК РФ).

Основания для подачи частной жалобы:

• Незаконный отказ в выдаче дубликата (например, суд сослался на истечение срока исковой давности, отсутствие утери, недоказанность факта порчи).
• Выдача дубликата недобросовестному лицу (если вы — должник или иное заинтересованное лицо, считающее, что дубликат выдан мошенническим путем).
• Нарушение процедуры рассмотрения заявления (отсутствие уведомления заинтересованных лиц, рассмотрение в отсутствие сторон без оснований).
• Несоответствие дубликата оригиналу (ошибки в реквизитах, сумме долга, ФИО сторон).

Сроки подачи:

Частная жалоба подается в течение 15 дней со дня вынесения определения (п. 1 ст. 380 ГПК РФ). В арбитражном процессе срок также составляет 15 дней (п. 1 ст. 258 АПК РФ). Пропуск срока по уважительным причинам может быть восстановлен судом высшей инстанции по ходатайству.

Компетенция:

• Гражданские дела: Областной/краевой/городской суд (президиум или судебная коллегия по гражданским делам) — в отношении определений мировых судей и районных судов.
• Арбитражные дела: Апелляционный арбитражный суд, в отношении определений арбитражных судов первой инстанции;

---

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Поскольку частная жалоба подается в суд высшей инстанции, контакты зависят от конкретного суда, вынесшего оспариваемое определение. Ниже приведены общие реквизиты для поиска нужного суда.

Официальный сайт

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru (карта судов, реквизиты, график работы)
• Арбитражные суды: arbitr.ru (карта арбитражных судов)
• ГАС «Правосудие» (подача электронно): gaspravosudie.ru
• Мой Арбитр (для арбитражных споров): my.arbitr.ru

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (время Москвы), перерыв 13:00–14:00.

Номера телефонов (Примеры для Москвы — уточните для своего региона на sudrf.ru)

Судебная инстанция	Телефон справки / канцелярии
Московский городской суд (Гражданские дела)	+7 (495) -92-30-00 (справка), +7 (495) -92-30-48 (канцелярия)
1-й Апелляционный арбитражный суд	+7 (495) -87-50-00
Районные суды г. Москвы (общий справочник)	+7 (495) -92-30-00

Для других регионов используйте поиск по названию суда на sudrf.ru или arbitr.ru.

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов для приема документов обычно не публикуются для массовых обращений (документы подаются через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр»). На сайтах судов в разделе «Контакты» часто указаны адреса для переписки с администрацией (например: info@mos-gorsud.ru, 1aas@arbitr.ru), но процессуальные документы (жалобы) на эти адреса отправлять нельзя — они не считаются поданными в установленном законом порядке.

---

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Подача частной жалобы в электронном виде осуществляется исключительно через официальные государственные автоматизированные системы:

1. ГАС «Правосудие» (gaspravosudie.ru), для гражданских, административных дел и дел мировых судей.
2. Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — для арбитражных споров.

Требования к электронной подаче:

• Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у заявителя или его представителя.
• Скан-копия жалобы и приложений в формате PDF (текстовый слой обязателен).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. ниже) или документ об освобождении от нее.
• Подтверждение направления копий жалобы сторонам дела (почтовыми отправлениями с уведомлением или через ГАС).

---

Личный прием (Приемная / Канцелярия)

Подача жалобы в бумажном виде возможна:

1. Через канцелярию суда высшей инстанции (того, в адрес которого адресуется жалоба).
2. Через канцелярию суда первой инстанции (который вынес определение) — в этом случае суд первой инстанции обязан направить жалобу в высший суд в 3-дневный срок (п. 3 ст. 380 ГПК РФ).
3. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес суда высшей инстанции.

График приема граждан (Канцелярии судов высшей инстанции — типичный)

Внимание: График может отличаться в конкретных судах. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону ###-###-####.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием документов, консультации
Вторник	14:00 – 18:00	Прием документов, консультации
Среда	09:00 – 13:00	Прием документов
Четверг	14:00 – 18:00	Прием документов, личный прием руководителя (по предварительной записи)
Пятница	09:00 – 12:00	Прием документов, выдача готовых решений
Суббота, Воскресенье	—	Выходные дни

---

Структура суда (Отделы), рассматривающие жалобы

Частные жалобы на определения по выдаче дубликата ИЛ рассматриваются не отдельными «отделами», а судебными коллегиями (президиумами) судов высшей инстанции:

• Судебная коллегия по гражданским делам — в областных/краевых/городских судах (для определений районных судов и мировых судей).
• Президиум областного/краевого/городского суда — в некоторых случаях (в порядке надзора или по определенным категориям).
• Апелляционный арбитражный суд (состав из 3 судей) — для арбитражных процессов.
• Судебная коллегия по административным делам — если определение вынесено в АС (административном споре), затрагивающем выдачу ИЛ.

---

Руководство (Ключевые фигуры)

Рассмотрение жалобы ведет председательствующий судья в составе коллегии. Окончательное решение (определение) подписывается всеми судьями состава.

• Председатель суда высшей инстанции (например, Председатель Московского городского суда, Председатель 1-го ААС) — организует работу коллегий, распределяет дела.
• Председатели судебных коллегий по гражданским/административным делам — непосредственно курируют категории дел.
• Судейский состав (3 судьи) — выносит определение по результатам рассмотрения жалобы.

Конкретные ФИО судей закрепляються за делом автоматически (случайным образом) в момент регистрации жалобы в АСУ «Правосудие» / АС «Арбитраж».

---

Отзывы и практика (Типичные ошибки и советы)

Анализ судебной практики (РВС РФ, обзоры Президиума ВС РФ) показывает основные причины отказа в удовлетворении частных жалоб на данную тему:

Частые ошибки заявителей (Негативный опыт):

• Упущен срок 15 дней. Ходатайство о восстановлении срока не подтверждено документами (больничный лист, задержка почты недоказана).
• Отсутствие доказательств утери/порчи ИЛ. Заявитель сослался на «утрату», но не предоставил объяснения, где и когда документ был утерян, не обращался в полицию (хотя это не обязательно, но усиливает позицию).
• Нарушение процедуры уведомления. Копия жалобы не направлена должнику / истцу / приставу-исполнителю до подачи в суд.
• Жалоба подана не тем лицом. Частную жалобу может подать только участник дела, чьи права нарушены (истец, должник, пристав-исполнитель, иные заинтересованные лица).
• Повторное обращение за дубликатом без новых обстоятельств. Если отказ в выдаче дубликата уже вступил в законную силу, повторное заявление возможно только при возникновении новых обстоятельств.

Рекомендации (Позитивный опыт):

1. Подавайте через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Это фиксирует дату подачи точно, исключает потерю почтой и ускоряет процесс.
2. Приложите к жалобе: копию оспариваемого определения, квитанцию об оплате госпошлины (300 руб. для физлиц, 3000 руб. для юрлиц — ст. 333.21 НК РФ, подкод 101/102), доказательства направления копий сторонам.
3. Аргументируйте по сути: ссылайтесь на ст. 229 ГПК РФ — суд обязан выдать дубликат при подтвержденном факте утери/порчи. Отказ возможен только если установлено, что ИЛ не утерян, а удерживается должником/третьим лицом для препятствия исполнению.
4. Просите о восстановлении сроке в самой жалобе (отдельным разделом), если пропустили 15 дней, прилагая доказательства уважительной причины.

---

Краткий чек-лист для подготовки частной жалобы

1. Шапка: Название суда высшей инстанции, ФИО/наименование заявителя, адрес, ИНН/СНИЛС, телефон, e-mail.
2. Реквизиты определения: Номер дела, дата вынесения, название суда первой инстанции, ФИО судьи.
3. Суть требования: «Отменить определение от [дата] № [номер] и выдать дубликат исполнительного листа по делу № [номер дела первой инстанции]».
4. Обоснование: Ссылки на ст. 229 ГПК РФ, ст. 380 ГПК РФ, судебную практику (например, Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-24503).
5. Доказательства: Объяснение обстоятельств утери, копия заявления в полицию (есть), копия ИЛ (если есть фото/ксерокопия).
6. Процессуальные приложения: Квитанция о госпошлине, копии жалобы для сторон, доверенность на адвоката (если есть).
7. Подпись и дата;

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется обратиться к адвокату или проверить актуальность норм в «КонсультантПлюс» / «Гарант» на дату подачи документа.