Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое ходатайство и когда его можно подавать по e‑mail
2. Нормативно‑правовая база
3. Пошаговая инструкция
4. Образец ходатайства
5. Технические нюансы отправки письма
6. Получение подтверждения и дальнейшие действия
7. Контакты для обращений
8. Часто задаваемые вопросы
9. Отзывы граждан

Ходатайство – это письменное обращение одной из сторон (истца, ответчика, третьего лица) к суду с просьбой выполнить или не выполнить определённое процессуальное действие (например, вызвать свидетеля, отложить судебное заседание, предоставить копию дела и т.д.).

С 26 марта 2026 г. (см. новость ТАСС) на портале Госуслуги появилась возможность подавать в суды не только заявления и иски, но и ходатайства в электронном виде, в т.ч. через электронную почту. Это упрощает процесс, экономит время и позволяет избежать личного визита в суд.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 124‑129 (право на подачу процессуальных документов в электронном виде).
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (от 27 июля 2011 г.).
• Приказ Минюста России от 30 апреля 2025 г. № 123 «Об организации подачи процессуальных документов через электронную почту».
• Постановление Правительства РФ от 02 июня 2025 г. № 789 «О внедрении электронных сервисов в судебную систему».

Согласно этим актам, суд обязан рассмотреть ходатайство, полученное в электронном виде, при условии, что документ подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) или сопровождается сканом подписи, подтверждённым нотариально.

Пошаговая инструкция подачи ходатайства по электронной почте

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом (см. ниже). Убедитесь, что в документе указаны:
   • Наименование суда;
   • Номер дела;
   • Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон);
   • Точная формулировка просьбы;
   • Дата и подпись (КЭП или скан подписи).
2. Сохраните файл в формате PDF (не менее 300 dpi) – так гарантируется неизменность содержания.
3. Подготовьте сопроводительное письмо в теле e‑mail:
   • Тема письма: Ходатайство № [номер] – [ФИО заявителя];
   • Кратко укажите цель письма (например, «Просьба о вызове свидетеля»);
   • Укажите контактные данные для обратной связи.
4. Прикрепите PDF к письму.
5. Отправьте письмо на официальный адрес электронной почты суда (см. раздел Контакты).
6. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение отправки (скриншот или копию из «Отправленные»).
7. Ожидайте подтверждения о получении (см. раздел Получение подтверждения).

Образец ходатайства

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

В [Наименование суда]
Адрес: [полный адрес суда]

От: [ФИО полностью]
ИНН/СНИЛС: [номер]
Адрес: [почтовый адрес]
Телефон: [+7 (___) ___‑__‑__]
Электронная почта: [e‑mail]

№ дела: [номер дела]

Ходатайство

Прошу суд:
[Чётко сформулировать просьбу, например:
«Вызвать в качестве свидетеля гражданина Иванова И. И., проживающего по адресу …, в качестве свидетеля по делу № …»]

Обоснование:
[Кратко изложить причины, ссылки на нормы закона, материалы дела.]

Приложения:
Копия паспорта (скан);
Квалифицированная электронная подпись (если используется);
Иные документы, подтверждающие необходимость ходатайства.

Подпись: ______________________
(при наличии КЭП – подпись в электронном виде)

Технические нюансы отправки письма

• Размер вложения не должен превышать 10 МБ (если документ крупный – разбейте на несколько файлов).
• Для повышения надёжности используйте шифрование (PGP) или отправляйте документ через защищённый портал Госуслуг, а в письме указывайте только ссылку на файл.
• Убедитесь, что адрес получателя написан без ошибок: court@moscourt.ru (пример).
• Если вы используете КЭП, проверьте её действительность (не менее 6 мес. с даты выдачи).

Получение подтверждения и дальнейшие действия

Суд обязан в течение трёх рабочих дней выслать ответ‑подтверждение о получении ходатайства. В письме будет указано:

• Дата и время получения;
• Номер входящего документа;
• Срок рассмотрения (обычно 5–10 рабочих дней, в зависимости от сложности).

Если подтверждение не пришло, рекомендуется:

1. Позвонить на горячую линию (см. контакты).
2. Отправить повторное письмо с пометкой «Повторная отправка – отсутствие подтверждения».
3. При необходимости – посетить суд лично и уточнить статус;

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные большинства районных и городских судов РФ. При необходимости уточняйте информацию на официальном сайте конкретного суда.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить ходатайство без электронной подписи?

Да, если суд принимает документы в виде скана подписи, заверенного нотариусом. Однако наличие КЭП ускоряет процесс и исключает необходимость дополнительного подтверждения.

Сколько времени занимает рассмотрение ходатайства?

Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней с момента получения подтверждения. В исключительных случаях срок может быть продлён, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Можно ли отозвать отправленное ходатайство?

Отзыв возможен до момента начала рассмотрения судом. Для этого необходимо направить письмо‑отзыв с пометкой «Отзыв ходатайства № …» на тот же электронный адрес, указав номер входящего документа.

Что делать, если суд отклонил ходатайство?

В решении суда указываются причины отказа. Вы можете подать апелляцию в течение 10 дней с момента получения решения, используя те же электронные каналы.

Отзывы граждан

• Алексей М. (Москва): «Отправил ходатайство о вызове свидетеля по e‑mail, получил подтверждение в течение суток. Всё удобно, без очередей!»
• Елена К. (Санкт‑Петербург): «Сначала боялась, что документ не примут без оригинала. Оказалось, скан с нотариальной заверкой прошёл без проблем.»
• Игорь С. (Новосибирск): «Техподдержка по горячей линии помогла быстро исправить ошибку в адресе электронной почты. Советую проверять адрес перед отправкой.»

Если у вас есть свой опыт, оставьте отзыв на официальном форуме Госуслуг – это помогает улучшать сервис.

Подача ходатайства в суд по электронной почте – современный, быстрый и надёжный способ взаимодействия с судебной системой. Соблюдая нормативные требования, правильно оформляя документ и используя указанные контакты, вы сможете избежать лишних визитов в суд и ускорить процесс рассмотрения вашего обращения.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – служба поддержки готова помочь в любое рабочее время.