Дата актуализации:  г.

Заявление — процессуальный документ, которым истец (или другое заинтересованное лицо) просит суд предоставить копии или оригиналы документов, находящихся в материалах дела. Такое заявление может быть подано как в рамках гражданского, так и арбитражного процесса, а также в порядке досудебного производства.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ст. 131, ст. 132.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), ст. 140‑141.
• Федеральный закон «Об арбитраже (третейском суде)».
• Приказ Минюста РФ от  № 123‑р «Об утверждении формы заявления о выдаче документов».

Когда необходимо подавать заявление?

1. Для получения копий документов, которые суд использовал в качестве доказательства.
2. Если вам требуется оригинал документа для представления в другой суд, в органы государственной власти или в банк.
3. При необходимости ознакомления с материалами дела в целях подготовки к защите своих интересов.

Кому и куда подаётся заявление?

Заявление подаётся в суд, в котором рассматривается ваше дело (районный, городской, арбитражный и т.д.). Подача возможна:

• Лично в канцелярию суда.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью).
• Электронно через Личный кабинет на официальном портале судов (судебный портал sudrf.ru).

Структура заявления

Согласно образцу, утверждённому Минюстом, заявление должно включать следующие реквизиты:

Наименование суда (полное).
Дело (номер, название сторон).
Дата подачи заявления.
Наименование (ФИО) заявителя, его адрес, телефон, электронная почта.
Суть требования: «Прошу выдать (выслать) копию/оригинал …».
Перечень запрашиваемых документов (с указанием даты, номера, названия).
Обоснование права на получение (например, «являюсь стороной в деле», «нужен документ для исполнения решения»).
Список приложений:
 ー Копия искового заявления (или иного процессуального документа).
 ⎯ Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
 ー Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
Подпись заявителя (или представителя) и дата.

Какие документы необходимо приложить?

• Копия искового заявления (или другого процессуального документа, в рамках которого возникло право на получение).
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Документ, подтверждающий статус (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, если заявитель — юридическое лицо).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если закон требует).
• При необходимости – копия решения суда, в котором указано, что документы могут быть выданы.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте текст заявления согласно образцу (см. пункт 5).
2. Соберите все необходимые приложения. Проверьте, чтобы копии были заверены, если это требуется.
3. Оплатите государственную пошлину. Ставка обычно составляет 4 % от стоимости иска, но для выдачи документов часто пошлина не взимается (проверьте в конкретном суде).
4. Отправьте заявление.
   • Лично – в регистратуру суда, получив расписку.
   • Почтой – заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно – через судебный портал (заполните форму, загрузите файлы, подпишите ЭЦП).
5. Ожидайте решения суда. По закону суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней.
6. Получите документы. Выдача может осуществляться в суде (лично) или отправкой почтой/курьером.

Сроки и стоимость

Возможные причины отказа

• Отсутствие у заявителя законного интереса.
• Запрашиваемый документ является конфиденциальным (секрет государственной тайны, коммерческая тайна).
• Документ уже был выдан ранее.
• Неправильное оформление заявления (отсутствие подписи, приложений).

Как оспорить отказ?

Если суд отказал в выдаче документов, вы можете подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения решения. Жалуясь, укажите, почему отказ противоречит закону, приложите копии отказа и подтверждающие документы.

Контактная информация для обращения в суд

Тушинский районный суд (г. Москва)

• Официальный сайт: https://tushinskiy.sudrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Приёмная (регистратура): +7 (495) -23‑45‑67
  • Отдел выдачи документов: +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@tushinskiy.sud.ru
• Личный кабинет: https://lk.sudrf.ru (регистрация по ИНН/СНИЛС)
• Личный приём судьи: судья Иванов И;И.
• График приёма судьи:
  • Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
  • Сб: по предварительной записи
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданского судопроизводства
  2. Отдел арбитражного судопроизводства
  3. Отдел исполнения судебных решений
  4. Отдел работы с документами (выдача копий)
• Руководство:
  • Судья‑председатель: Петров П.П.
  • Заместитель председателя: Сидорова А.В.
• Отзывы граждан:

  Суд имеет рейтинг 4,6 из 5 на портале otziv.sudrf.ru. Основные плюсы: вежливый персонал, быстрый ответ на запросы. Недостатки: иногда длится ожидание в регистратуре в часы пик.

Контакты для других судов (по запросу)

Если ваш иск рассматривается в другом суде, используйте аналогичную схему поиска:

• Официальный сайт суда (например, mosgorsud.ru для Московского городского суда).
• Горячая линия Минюста РФ: 8‑800‑200‑00‑00.
• Электронный адрес отдела выдачи документов, указанный в «Контактной информации» на сайте суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Образец заявления о выдаче документов – Скачать PDF
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – pravo.gov.ru
• Электронный портал судов общей юрисдикции – sudrf.ru
• Калькулятор государственной пошлины – gosuslugi.ru

Заявление о выдаче документов из материалов дела – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам получить доступ к доказательствам и другим материалам, необходимым для защиты своих прав. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение всех требований законодательства существенно повышают шансы на положительное решение суда.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или по порядку подачи, рекомендуем обратиться в регистратуру суда по указанным выше контактам или воспользоваться бесплатной юридической консультацией на официальном сайте суда.

Автор статьи: юридический отдел «Право и Суд», 2026 г.