Делопроизводство в участках мировых судей Свердловской области строго регламентировано․ Основой для работы аппарата мировых судей является Инструкция по судебному делопроизводству, которая устанавливает единые правила приема, регистрации, учета и хранения судебных дел и материалов․ В данной статье мы подробно разберем ключевые аспекты делопроизводства, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с мировыми судами региона․

Описание и правовые основы

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Свердловской области разработана на базе Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 161 (с учетом актуальных редакций, включая изменения от )․ Она регламентирует:

• Порядок приема и регистрации входящей корреспонденции, исковых заявлений, апелляционных и частных жалоб․
• Ведение первичного статистического учета в учетно-статистических карточках․
• Порядок вызова сторон в судебные заседания и ознакомления участников процесса с материалами дел․
• Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи․
• Формирование номенклатуры дел и нарядов мирового судьи (сроки хранения: постоянно, до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи в архив)․
• Особенности ведения делопроизводства при взаимозаменяемости мировых судей (в период отсутствия судьи работники аппарата продолжают регистрировать дела, вести протоколы и оформлять документы по установленным правилам)․

Контакты для обращений

Организационное, материально-техническое и кадровое обеспечение деятельности мировых судей в Свердловской области осуществляет специализированный государственный орган․

Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области

Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 13
Справочная: +7 (343) -12-44-82

Официальный сайт

Официальный портал мировых судей Свердловской области: https://mirsud․midural․ru
На сайте размещены реквизиты судебных участков, образцы документов, информация о состоянии рассмотрения дел и тексты судебных актов․

Горячая линия и номера телефонов

Для получения справочной информации о деятельности мировых судей Свердловской области работает единый информационно-справочный центр:

• Единая справочная служба: +7 (343) -12-44-82
• Телефон доверия (по вопросам коррупции и этики): +7 (343) -12-44-85
• Факс приемной Департамента: +7 (343) -12-44-80

Примечание: Для связи с конкретным судебным участком (судьей или аппаратом) необходимо уточнять контактные данные на официальном сайте, так как каждый из более чем 100 участков имеет свой городской номер․

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций могут быть направлены на официальную электронную почту Департамента:
E-mail: info@mirsud․midural․ru

Для подачи процессуальных документов (исков, ходатайств) в электронном виде необходимо использовать сервис ГАС «Правосудие», интегрированный в личный кабинет пользователя на официальном сайте․

Личный кабинет

Для удобства участников судебного процесса функционирует Личный кабинет пользователя на портале мировых судей Свердловской области․

Возможности Личного кабинета:

1. Подача процессуальных документов в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью или без нее)․
2. Ознакомление с ходом рассмотрения дела (даты заседаний, статус дела)․
3. Получение копий судебных актов (решений, определений, приказов)․
4. Дистанционное ознакомление с материалами дела (по заявлению)․

Вход: Осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги․

Личный прием граждан

Личный прием граждан по вопросам, не связанным с рассмотрением судебных дел по существу, осуществляется аппаратом мировых судей и должностными лицами Департамента․

Порядок личного приема:

• Прием ведется в помещении соответствующего судебного участка или в Департаменте․
• Предварительная запись не требуется, прием осуществляется в порядке живой очереди․
• При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
• По процессуальным вопросам (ознакомление с делом, получение документов) следует обращаться непосредственно к специалисту аппарата мирового судьи на участке․

График приема

График работы судебных участков и Департамента:

• Понедельник ─ Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:18
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График приема граждан специалистами аппарата мирового судьи:

• Понедельник ─ Четверг: с 09:00 до 16:00
• Пятница: с 09:00 до 15:00
• Обед: с 12:30 до 13:18

Отделы

Структура Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области включает следующие ключевые подразделения:

• Организационно-кадровый отдел: кадровый учет, прохождение службы, повышение квалификации аппарата судей․
• Отдел делопроизводства и статистики: контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству, ведение судебной статистики, организация работы архивов․
• Финансово-экономический отдел: бюджетное планирование, финансирование судебных участков, оплата труда․
• Отдел материально-технического обеспечения: снабжение участков мебелью, техникой, канцелярскими товарами, ремонт помещений․
• Отдел информатизации и связи: поддержка официального сайта, ГАС «Правосудие», систем аудиопротоколирования и видеоконференцсвязи․

Руководство

Директор Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области:
Осуществляет общее руководство, координирует работу отделов и взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде РФ․

Заместители директора:
Курируют отдельные направления: организационно-кадровую работу, финансово-экономический блок и вопросы информатизации․

Мировые судьи:
Являются руководителями своих судебных участков․ В их компетенцию входит организация судебного процесса, контроль за работой аппарата (секретарей судебных заседаний, помощников судей) и соблюдение Инструкции по делопроизводству на вверенном участке․

Отзывы

Отзывы граждан и представителей юридического сообщества о работе мировых судов Свердловской области в основном касаются качества делопроизводства:

• Положительные аспекты: Внедрение электронного документооборота и Личного кабинета значительно ускорило подачу исков и получение судебных приказов․ Налажена система смс-уведомлений о датах заседаний, что снижает риск пропуска слушаний․
• Критика: В ряде отзывов отмечается, что на некоторых участках возможны задержки в рассылке копий решений по почте․ Также периодически возникают сложности с дозвоном на стационарные телефоны участков в часы пик приема граждан․
• Рекомендации от практиков: Для ускорения делопроизводства юристы рекомендуют подавать документы в электронном виде через Личный кабинет, а для ознакомления с материалами дела, заранее подавать ходатайство об ознакомлении, чтобы аппарат успел подготовить дело․

Соблюдение Инструкции по делопроизводству, залог прозрачности и законности работы мировых судей․ При возникновении вопросов по документообороту всегда можно обратиться в Департамент или на конкретный судебный участок․