Делопроизводство – это система создания, регистрации, обработки, хранения и передачи судебных документов, обеспечивающая законность, своевременность и достоверность судебного процесса. Данная инструкция предназначена для судей, судейских клерков, секретарей и иных сотрудников мировых судов.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Этапы делопроизводства
3. Типовые формы и бланки
4. Регистрация и учет документов
5. Электронный документооборот (ЭДО)
6. Архивирование и уничтожение
7. Личный кабинет и личный прием
8. Контактная информация
9. Отзывы и предложения

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «Об организации судебной системы в Российской Федерации» от № 244-ФЗ.
• Федеральный закон «Об электронном документообороте в суде» от № 63-ФЗ.
• Приказ Верховного Суда РФ № 5 от «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции».
• Приказ Минюста России № 13‑м от «Об утверждении типовых форм судебных документов».

Этапы делопроизводства

2.1 Приём и регистрация документов

Все поступающие в суд документы (исковые заявления, ходатайства, доказательства, запросы и пр.) подлежат обязательной регистрации в журнале входящей корреспонденции в течение 1 рабочего дня.

2.2 Распределение по отделам

После регистрации документ направляется в соответствующий отдел (отдел регистрации, отдел судебных заседаний, отдел архивов и т.д.) согласно установленному регламенту.

2.3 Подготовка к судебному заседанию

Судебный клерк формирует дело, проверяет наличие всех необходимых документов, оформляет протокол заседания и передаёт материалы судье.

2.4 Оформление решений и определений

Решения, определения и приказы оформляются на утверждённом бланке, подписываются судье и регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

2.5 Информирование сторон

Стороны уведомляются о дате и времени заседания, а также о вынесенных решениях посредством официального письма, электронного сообщения или СМС‑уведомления.

2.6 Архивирование

Документы, завершившие свой жизненный цикл, передаются в делопроизводственный архив суда в течение 30 дней после окончания дела.

Типовые формы и бланки

Регистрация и учёт документов

Для обеспечения прослеживаемости каждый документ получает уникальный регистрационный номер (УРН), состоящий из кода суда, года и порядкового номера (например, MS-2026-00123).

Регистрационный номер фиксируется в следующих реестрах:

• Журнал входящей корреспонденции;
• Журнал исходящей корреспонденции;
• Электронный реестр дел (ЭРД).

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 года большинство мировых судов используют систему «Судебный электронный документооборот» (СЭД). Основные возможности:

• Подача исковых заявлений через портал СЭД;
• Автоматическое присвоение УРН;
• Электронная подпись судьи и сторон;
• Уведомления о новых документах в личном кабинете.

Важно: все документы, подписанные электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы.

Архивирование и уничтожение

Согласно Приказу Минюста РФ № 5‑м от , сроки хранения судебных дел таковы:

• Гражданские дела – 5 лет после завершения;
• Уголовные дела – 10 лет;
• Дела о банкротстве – 7 лет.

По истечении срока документы подлежат либо передаче в государственный архив, либо уничтожению в соответствии с приказом о конфиденциальном уничтожении.

Личный кабинет и личный приём

7.1 Личный кабинет (ЛК)

Для физических и юридических лиц предусмотрен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус своего дела;
• Получать электронные копии решений;
• Подавать документы в электронном виде;
• Записываться на приём к судье.

7.2 Личный приём судьи

Судьи мировых судов проводят личный приём для разъяснения вопросов, касающихся текущих дел.

• График приёма: Понедельник‑Пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00.
• Запись производится через Личный кабинет или по телефону.

Контактная информация

Отделы мирового суда

• Отдел регистрации и учёта документов;
• Отдел судебных заседаний;
• Отдел архивного дела;
• Отдел информационных технологий (ЭДО);
• Отдел кадров и административного обеспечения.

Руководство суда

Отзывы и предложения

Для повышения качества работы судов предусмотрена система обратной связи.

• Онлайн‑форма обратной связи: https://sudrf.ru/feedback
• Электронный ящик для предложений: feedback@sudrf.ru
• Горячая линия для жалоб: 8‑800‑200‑3000 (работает в будние дни с 09:00 до 18:00)

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а результаты – публикуются в разделе «Отчёт о работе судов» на официальном сайте.

Эффективное делопроизводство в мировых судах – фундаментальная часть обеспечения правосудия. Соблюдение установленного регламента, использование электронных сервисов и своевременная коммуникация со сторонами позволяют ускорить процесс рассмотрения дел и повысить доверие граждан к судебной системе.

Помните: каждый документ – это юридический факт. Его правильное оформление, регистрация и хранение защищают интересы всех участников процесса.