Департамент мировых судей Свердловской области (ДМС СО) – это центральный орган, отвечающий за организацию и контроль работы мировых судей в регионе. Ниже представлена подробная инструкция по делопроизводству в департаменте, а также все необходимые контакты для обращения граждан и юридических лиц;

Содержание

1. Общие сведения о Департаменте
2. Инструкция по делопроизводству
3. Контактные данные
4. Личный кабинет и личный приём
5. График приёма
6. Структура департамента (отделы)
7. Руководство департамента
8. Отзывы граждан

Общие сведения о Департаменте

Департамент мировых судей Свердловской области осуществляет:

• Контроль за соблюдением процессуального законодательства в мировых судах.
• Разработку методических рекомендаций и инструкций по делопроизводству.
• Организацию повышения квалификации мировых судей.
• Ведение статистики судебных дел и подготовку аналитических материалов.

Адрес департамента: 620018, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12.

Инструкция по делопроизводству

Цель инструкции

Инструкция регламентирует порядок оформления, регистрации, хранения и передачи документов, связанных с деятельностью мировых судей, а также определяет обязанности сотрудников Департамента.

Основные положения

1. Регистрация входящих документов – каждый документ (запрос, жалоба, заявление) фиксируется в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в течение 1 рабочего дня.
2. Классификация документов – документы распределяются по видам: деловые, процессуальные, финансовые, кадровые.
3. Сроки обработки:
   • Запросы граждан – не более 5 рабочих дней.
   • Внутренние служебные запросы – 2 рабочих дня.
   • Документы, требующие согласования с руководством – до 3 рабочих дней.
4. Электронный архив – все оригиналы документов хранятся в электронном виде в срок, установленный законодательством РФ (не менее 5 лет).
5. Контроль качества – ежемесячно проводится проверка соответствия документов установленным требованиям (проверка подписи, реквизитов, полноты данных).
6. Ответственность – за нарушение сроков и правил делопроизводства предусмотрена дисциплинарная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Порядок работы с электронными документами

Для работы с документами используется Личный кабинет сотрудника (ЛКС). В ЛКС доступны функции:

• Создание и редактирование входящих/исходящих документов.
• Отслеживание статуса обработки.
• Подписание документов электронной подписью.
• Поиск и выгрузка архивных материалов.

Пример типового рабочего процесса

1. Получение письма от гражданина (в бумажном виде или по электронной почте).
2. Регистрация письма в ЕСЭД, присвоение регистрационного номера.
3. Назначение ответственного сотрудника (делопроизводитель).
4. Подготовка ответа/решения в соответствии с нормативными актами.
5. Электронное подписание и отправка ответа гражданину.
6. Формирование отчёта о выполненной работе и передача в отдел контроля качества.

Контактные данные

Для получения консультаций по вопросам делопроизводства рекомендуется использовать горячую линию или отправить запрос через личный кабинет.

Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет (для граждан)

Через личный кабинет можно:

• Отправлять электронные обращения и заявления.
• Отслеживать статус рассмотрения вашего запроса.
• Получать копии решений в электронном виде;
• Скачивать бланки форм и типовые документы.

Личный приём (для юристов и представителей судей)

Личный приём проводится в кабинете руководителя департамента. Для записи необходимо предварительно согласовать время через телефон или электронную почту.

График приёма

Приём в праздничные и выходные дни не проводится, однако в экстренных случаях можно обращаться по горячей линии.

Структура департамента (отделы)

• Отдел делопроизводства – отвечает за регистрацию, хранение и передачу всех документов.
• Отдел правового обеспечения – разрабатывает методические рекомендации, контролирует соответствие законодательству.
• Отдел кадров – ведёт кадровый документооборот, организует обучение судей.
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу ЕСЭД и личных кабинетов.
• Отдел аналитики и статистики – собирает и анализирует данные о работе мировых судов.
• Отдел взаимодействия с населением – принимает обращения граждан, формирует отзывы и предложения.

Руководство департамента

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.

1. Иван П. – «Благодарю сотрудников департамента за оперативный ответ на мой запрос о порядке подачи заявления в мировой суд. Ответ пришёл в течение 2 дней, всё понятно изложено.»
2. Мария С. – «Личный кабинет оказался очень удобным: можно отслеживать статус обращения и получать копии документов без походов в офис.»
3. Алексей К. – «Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать в очереди. Рекомендую использовать электронную почту для менее срочных вопросов.»
4. Ольга Н. – «Отдел правового обеспечения предоставил полезные разъяснения по новому порядку проведения мировых судов. Профессионализм на высоте!»

Если у вас есть предложения или замечания, пожалуйста, оставляйте их в разделе Обратная связь.

Инструкция по делопроизводству в Департаменте мировых судей Свердловской области обеспечивает прозрачность, эффективность и законность работы всех подразделений. Пользуясь официальными каналами связи (телефон, электронная почта, личный кабинет), граждане и юридические лица могут быстро получать необходимую информацию и решать свои вопросы.

Помните, что своевременное обращение и правильное оформление документов – залог успешного взаимодействия с судебной системой.

Дата актуализации: 26 июня 2026 г.