Общие сведения о делопроизводстве в судебном департаменте
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации являеться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим организационную, финансовую, технологическую и иные виды обеспечения деятельности судов общей юрисдикции, арбитражных судов, а также Верховного Суда РФ.
Одним из ключевых направлений деятельности департамента является организация делопроизводства и работа архивов судов, что закреплено в статье 6 Федерального конституционного закона «О Судебном департаменте в Российской Федерации».
Нормативно-правовая база делопроизводства
Основные инструкции по судебному делопроизводству
Судебный департамент при ВС РФ утвердил ряд инструкций, регулирующих делопроизводство в различных звеньях судебной системы:
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, устанавливает единые правила организации работы с документами в районных (городских) судах;
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов — регулирует делопроизводство в судах субъектов РФ;
- Инструкция по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде РФ — внутренний документ, утверждённый приказом от 31 марта 2000 г. № 55.
Актуализация инструкций (2025–2026 гг.)
Важно отметить, что 30 декабря 2025 года Судебный департамент при ВС РФ выпустил приказ о скорректированных инструкциях по судебному делопроизводству. Обновлённые документы вступили в силу и применяются с 29 января 2026 года.
Ранее ключевые изменения вносились приказами от:
- 24 декабря 2021 г. № 248;
- 28 октября 2019 г. № 246;
- 1 октября 2019 г. № 225;
- 18 февраля 2016 г. № 33.
Требования к организации делопроизводства
Обязательные положения для работников аппарата суда
Согласно действующим инструкциям, работники аппарата суда обязаны:
- Знать настоящую Инструкцию по делопроизводству;
- Неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде;
- Следовать Положению о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утверждённому Судебным департаментом при ВС РФ.
Формы документов и делопроизводство
Все предусмотренные формы документов находятся в приложении № 2 к соответствующей Инструкции. В случае отсутствия необходимых форм применяются образцы делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.
Электронное делопроизводство
Положения Инструкций распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
Структура и функции Судебного департамента
Отделы, ответственные за делопроизводство
В структуре Судебного департамента при ВС РФ функции по организации делопроизводства и архивного дела распределены между специализированными подразделениями. Конкретная структура и контактная информация отделов уточняются через официальные каналы связи.
Руководство
Директор Судебного департамента при Верховном Суде РФ — назначается на должность в соответствии с установленным порядком. Актуальная информация о руководстве размещена на официальном сайте.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
URL: https://cdep.ru
Горячая линия и телефоны
Актуальные номера телефонов для обращений в Судебный департамент при ВС РФ:
- Телефон: +7 (495) -06-11-11 — центральный аппарат (уточняйте на официальном сайте);
- Телефоны отделов, уточняются через официальный сайт или единую справочную службу.
Электронный адрес
E-mail: информация для связи размещена в разделе «Контакты» на официальном сайте cdep.ru
Личный кабинет
На официальном сайте Судебного департамента функционирует личный кабинет для авторизованных пользователей, позволяющий получать информацию о деятельности департамента и взаимодействовать с системой в электронном виде.
Личный приём граждан
График приёма:
- Личный приём граждан осуществляется в установленные дни недели;
- Точный график, адреса и порядок предварительной записи уточняются на официальном сайте cdep.ru;
- Для получения услуги рекомендуется предварительно обратиться через форму обратной связи или по телефону.
Порядок получения информации о делопроизводстве
Для судей и работников аппарата судов
Работники аппарата судов получают инструкции и разъяснения по делопроизводству через внутрисистемные каналы — через председателей судов и ответственных за делопроизводство.
Для иных заинтересованных лиц
Информация о порядке делопроизводства, включая формы документов и требования к их оформлению, размещена в открытом доступе на официальном сайте Судебного департамента и в федеральных информационных системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс).
Отзывы и обратная связь
Отзывы о работе Судебного департамента и качестве организации делопроизводства можно направить через:
- Форму обратной связи на официальном сайте cdep.ru;
- Почтовый адрес: 117997, г. Москва, ул. Пузикова, д. 8;
- Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при ВС РФ представляют собой комплекс нормативных документов, обеспечивающих единообразие и законность в организации работы с документами во всех звеньях судебной системы Российской Федерации. С учётом актуализации 2025–2026 годов рекомендуется регулярно проверять актуальную редакцию документов на официальном сайте департамента.
Важно: для получения оперативной консультации по вопросам делопроизводства используйте официальные каналы связи Судебного департамента при Верховном Суде РФ.