Цель статьи – предоставить полную информацию о том, какие документы формируются в работе федеральных судов общей юрисдикции, какие сроки их хранения предусмотрены нормативными актами, а также где и как можно получить дополнительную информацию, связаться с судом и оставить отзыв.
Нормативно‑правовая база
Документы, образующиеся в деятельности федеральных судов общей юрисдикции, регулируются следующими актами:
- Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1‑ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» – определяет структуру судов, их полномочия и порядок документооборота.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от г; № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения» (с изменениями от 20 декабря 2019 г.).
- Федеральный закон от г. № 1‑ФКЗ (в редакции от ) – уточняет статус судов как юридических лиц и их обязанность вести архивный документооборот.
Основные категории документов
В процессе судебного разбирательства формируются следующие группы документов:
- Судебные акты (постановления, приговоры, решения, определения).
- Процессуальные материалы (исковые заявления, ответы, жалобы, ходатайства, протоколы заседаний).
- Административно‑деловые документы (приказы, распоряжения, служебные записки, внутренние регламенты).
- Корреспонденция (письма, электронные сообщения, запросы от сторон и органов).
- Архивные материалы (дела, закрытые после завершения процесса, и их копии).
- Электронные документы (электронные версии процессуальных бумаг, электронные подписи, файлы в системе «Электронный суд»).
Перечень документов с указанием сроков их хранения
Ниже представлена упрощённая таблица, отражающая типовые документы и сроки их хранения в соответствии с Приказом № 112.
| № п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Приговор, решение, определение суда (окончательные) | 30 лет | Считаются архивными после вступления в законную силу. |
| 2 | Проектные (черновые) судебные акты | 5 лет | Хранятся в деле до вынесения окончательного акта. |
| 3 | Протоколы судебных заседаний | 10 лет | Включают записи о ходе заседания, показания свидетелей. |
| 4 | Исковые заявления и ответы на них | 10 лет | Хранятся в деле до завершения процесса и далее. |
| 5 | Жалобы и апелляционные жалобы | 10 лет | Сохраняются до окончательного решения по жалобе. |
| 6 | Корреспонденция (внутренняя и внешняя) | 5 лет | За исключением служебных записок, хранящихся 3 года. |
| 7 | Электронные документы в системе «Электронный суд» | 10 лет | Хранятся в электронном архиве с резервным копированием. |
| 8 | Приказы Судебного департамента, регламенты | Бессрочно | Относятся к нормативным документам организации. |
Порядок формирования и хранения
Документы формируються в соответствии с процессуальными нормами (Гражданский процессуальный кодекс, Уголовно‑процессуальный кодекс, Административный процессуальный кодекс и др.). После завершения дела они передаются в архивный отдел суда, где осуществляется их классификация, маркировка и размещение в архивных хранилищах.
Для электронных документов применяется система электронного документооборота (ЭДО), которая обеспечивает:
- Подпись квалифицированной электронной подписью;
- Контроль доступа (роли «судья», «секретарь», «архивист»);
- Автоматическое формирование сроков хранения и их контроль.
Электронный документооборот и личный кабинет
Все федеральные суды общей юрисдикции подключены к Единой государственной системе «Электронный суд». Через личный кабинет участники процесса (истцы, ответчики, их представители) могут:
- Подать исковое заявление онлайн;
- Отслеживать статус дела;
- Получать копии судебных актов в электронном виде;
- Оставлять отзывы о работе суда.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.supcourt.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных судов
- Верховный Суд РФ – +7 (495) -23‑45‑67
- Кассационный суд – +7 (495) -23‑45‑68
- Апелляционный суд (Москва) – +7 (495) -23‑45‑69
- Региональные суды – см. справочник на сайте.
Электронный адрес
info@supcourt.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Перейти к личному кабинету: https://esud.sudrf.ru
Личный прием судей
Для записи на личный прием необходимо оформить заявку через личный кабинет или позвонить по горячей линии.
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Отделы суда
- Отдел судебных дел (делопроизводство)
- Отдел архивного хранения
- Отдел электронного документооборота
- Отдел правовой информации и публичных связей
- Отдел кадров и организации работы судей
Руководство
- Верховный Суд РФ – Председатель Верховного Суда России В. В. Колесников (на 2026 год).
- Кассационный суд – Председатель А. С. Морозов.
- Апелляционный суд (Москва) – Председатель Е. И. Смирнова;
Отзывы и предложения
Граждане могут оставить отзыв о работе суда через специальный сервис:
- Сайт: https://www.supcourt.ru/feedback
- Электронная форма обратной связи в личном кабинете.
- Телефон горячей линии – оператор принимает отзывы в любое время.
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, является важной частью судебного документооборота. Сроки их хранения строго регламентированы Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 112 от г., а их электронная форма обеспечивает удобство доступа и сохранность информации. При возникновении вопросов граждане и юридические лица могут воспользоваться указанными контактными каналами, а также оставить отзыв о работе судов.