Секретарь судебного заседания – один из ключевых сотрудников судебного аппарата. Его работа обеспечивает
правильную подготовку и проведение заседаний, а также надёжную фиксацию их результатов. Ниже подробно описаны
обязанности, порядок действий и требования к специалисту, работающему в городском суде.

Общие сведения о должности

Секретарь судебного заседания (далее – ССС) относится к категории судейского аппарата и подчиняется
секретарю суда или начальнику отдела делопроизводства. Основная цель работы – обеспечить
правильное и своевременное проведение судебных заседаний, а также подготовку полного и достоверного
протокола.

Ключевые функции ССС

• Подготовка дел к судебному заседанию;
• Вызов и контроль явки участников процесса;
• Ведение протокола заседания;
• Оформление дела после заседания и передача его в отдел делопроизводства;
• Работа с электронными системами (ЭДО, Е‑суд, портал «Госуслуги»);
• Информирование участников о результатах заседания.

Должностные обязанности в деталях

Подготовка дела к слушанию

1. Получить дело из канцелярии суда и проверить комплектность документов.
2. Внести сведения о деле в электронный журнал учёта (ЭЖУ) и в систему «Электронный суд».
3. Сформировать список участников процесса (истцы, ответчики, их представители, эксперты, свидетели).
4. Подготовить и направить повестки, требования о доставке, телефонограммы в соответствии с процессуальными нормами.
5. Обеспечить наличие всех необходимых материалов: доказательств, экспертиз, справок.

В день заседания

• Проверить наличие всех участников, зарегистрировать их явку в журнале.
• Обеспечить работу технического оборудования (запись аудио/видео, проекторы, микрофоны).
• Вести протокол судебного заседания – фиксировать ход заседания, заявления сторон, вопросы судьи, принятые решения.
• Своевременно фиксировать процессуальные действия (отклады, отложенные сроки, отводы судьи).

Оформление дела после заседания

1. Подшить в хронологическом порядке все документы, полученные в ходе заседания (заявления, доказательства, протокол).
2. Составить опись дела и статистическую карточку (кол-во участв. лиц, длительность заседания, принятые решения).
3. Подготовить исполнительные документы (при необходимости) и направить их в отдел делопроизводства.
4. Разослать копии итогового судебного решения участникам процесса (по почте, электронной почте, через личный кабинет).
5. Обновить статус дела в электронных базах данных и выгрузить тексты решений на официальный сайт суда.

Работа с электронными системами

В условиях развития электронного правосудия ССС обязан:

• Вести учет дел в системе «Электронный суд»;
• Осуществлять выгрузку и публикацию решений на официальном сайте суда;
• Обеспечивать корректность заполнения электронных форм и шаблонов протоколов;
• Своевременно отвечать на запросы через личный кабинет участников процесса.

Взаимодействие с участниками процесса

Секретарь судебного заседания – лицо, ответственное за коммуникацию с:

• Сторонами процесса (истцы, ответчики, их представители);
• Свидетелями и экспертами;
• Судебными приставами, органами исполнительной власти;
• Общественностью (по запросам о публичных заседаниях).

Требования к квалификации и личным качествам

• Образование: высшее юридическое или среднее специальное (делопроизводство, судебное администрирование).
• Опыт работы: от 1 года в судебных органах или юридических фирмах.
• Знания: процессуальное право (уголовное, гражданское, административное), основы работы с ЭДО.
• Навыки: работа с офисными программами, электронными базами данных, умение вести протокол.
• Личные качества: внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, конфиденциальность.

Права и ответственность

Секретарь судебного заседания имеет право:

• Требовать от участников процесса явки и предоставления необходимых документов.
• Запрашивать у органов предварительные материалы, необходимые для подготовки заседания.

Ответственность включает:

• За достоверность протокола (ст. 307 УПК РФ);
• За своевременное оформление и передачу дела в отдел делопроизводства.
• За соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в деле.

Контакты для обращений

Работа секретаря судебного заседания в городском суде – это сочетание юридической точности,
организационной дисциплины и высокой ответственности перед законом и участниками процесса.
Тщательная подготовка, корректное ведение протокола и своевременное оформление дела гарантируют
правильное и эффективное функционирование судебной системы.

Если у вас возникли вопросы по работе секретаря судебного заседания или требуеться уточнение
по конкретному делу, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь.