Назначение документа: данный регламент определяет правовой статус, основные функции, полномочия, обязанности и порядок взаимодействия начальника отдела делопроизводства с другими структурными подразделениями районного суда, а также с гражданами и юридическими лицами.

Общие положения

1. Начальник отдела делопроизводства (далее – начальник отдела) является штатным сотрудником районного суда, подчиняется непосредственно заместителю судьи по административным вопросам и в рамках своей компетенции взаимодействует с главой суда.
2. Должностная инструкция утверждается приказом судьи и подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет.
3. Начальник отдела обязан соблюдать нормы Трудового кодекса РФ, законов РФ о судоустройстве, а также внутренние регламенты судов.

Основные функции и задачи

Организационно‑делопроизводственная деятельность

• Обеспечение надлежащего оформления, регистрации и учета судебных дел, поступающих в суд.
• Ведение реестра дел, формирование и поддержание в актуальном состоянии судейского календаря.
• Контроль за своевременным формированием и рассылкой повесток, извещений, решений и определений суда.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных документов.

Взаимодействие с участниками процесса

• Приём и регистрация заявлений, жалоб, ходатайств от граждан, юридических лиц и их представителей.
• Консультирование участников процесса по вопросам подачи документов, сроков и порядка их рассмотрения.
• Организация личных приёмов (приёмных часов) для граждан, нуждающихся в разъяснении процедур.

Информационное обеспечение суда

• Подготовка и размещение информации о работе суда на официальном сайте и в электронных системах (Электронный суд, Госуслуги).
• Обеспечение доступа к судебным материалам через личный кабинет участников процесса.

Полномочия

1. Принимать решения о порядке регистрации и распределения дел между судьями в пределах своей компетенции.
2. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в судейскую коллегию.
3. Контролировать соблюдение сроков рассмотрения дел, фиксировать просрочки и инициировать их устранение.
4. Подписывать (в пределах делегированных полномочий) внутренние акты, связанные с делопроизводством (приказы о распределении дел, служебные записки).

Обязанности

• Соблюдать конфиденциальность судебных материалов.
• Обеспечивать точность и своевременность ввода данных в автоматизированные системы.
• Вести журнал входящих и исходящих документов, фиксировать все изменения в реестре дел.
• Осуществлять контроль за выполнением требований законодательства о защите персональных данных.
• Подготовка ежемесячных и квартальных отчётов о работе отдела делопроизводства.

Ответственность

Начальник отдела несёт ответственность за:

• Нарушение сроков регистрации и распределения дел – дисциплинарную и административную.
• Утрата или порча судебных документов – материальную и уголовную (в случае умысла).
• Неправильное ведение реестра дел – дисциплинарную.

Взаимодействие с другими подразделениями суда

Подразделение	Сфера взаимодействия
Отдел судебного заседания	Передача материалов для подготовки к заседанию, согласование расписания.
Отдел финансового обеспечения	Согласование расходов на печать, канцелярские товары, аренду оборудования.
Юридический отдел	Консультации по правовым вопросам оформления документов.
Отдел информационных технологий	Поддержка автоматизированных систем делопроизводства, обеспечение кибербезопасности.

Квалификационные требования

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в судебных органах не менее 3 лет, из которых минимум 1 год – на руководящей должности.
• Знание законодательства РФ в сфере судопроизводства, делопроизводства и защиты персональных данных.
• Умение работать с автоматизированными системами (Электронный суд, 1С:Документооборот).
• Навыки делового общения, работы с конфликтными ситуациями.

График работы и личный приём

Рабочий день начальника отдела делопроизводства – с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Личный приём граждан проводится по расписанию, утверждённому судом.

Отзывы и оценка работы

Граждане и юридические лица могут оставлять отзывы о работе отдела делопроизводства через:

• Форму обратной связи на официальном сайте суда.
• Горячую линию (см. ниже).
• Портал «Госуслуги» – раздел «Отзывы о работе государственных органов».

Контакты для обращений

• Официальный сайт суда: https://www.ras.gov.ru
• Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑35‑35
• Телефон отдела делопроизводства: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: deloproizvodstvo@ras.gov.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.gov.ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт, 10:00‑12:00, 14:30‑16:30 (по предварительной записи).
• График приёма: Смотреть расписание
• Отделы суда:
  • Отдел судебного заседания
  • Отдел финансового обеспечения
  • Юридический отдел
  • Отдел информационных технологий
• Руководство суда: Судья Иванов И.И., Председатель судебной коллегии.
• Отзывы о работе отдела: Портал Госуслуги

---

Должностной регламент начальника отдела делопроизводства в районном суде – это фундаментальный документ, который обеспечивает прозрачность, эффективность и законность работы судебного органа. Его соблюдение гарантирует своевременное и корректное оформление судебных дел, а также высокий уровень обслуживания граждан и юридических лиц.

Помните: при возникновении вопросов или необходимости подачи обращения, используйте указанные выше контакты – официальные каналы связи позволяют получить квалифицированную помощь в кратчайшие сроки.