Должностной регламент секретаря судебного участка мировых судей, это ключевой локальный нормативный правовой акт, регламентирующий права, обязанности, ответственность и порядок деятельности специалиста, обеспечивающего организационное и документарное сопровождение правосудия․ Данная статья представляет собой исчерпывающий обзор структуры регламента, его правовой основы, типового содержания, а также информацию о том, где найти актуальные контакты конкретного судебного участка․

Общее описание и правовая основа

Секретарь судебного участка (часто совмещающий функции секретаря судебного заседания и/или помощника мирового судьи в малых участках) является центральным звеном в аппарате мирового судьи․ Его деятельность строго регламентируется федеральным законодательством и актами судебного сообщества․

Основные нормативные акты:

• Федеральный закон от № 188-ФЗ «О мировых судьях Российской Федерации» (ст․ 19, 20, аппарат мирового судьи, секретари судебных заседаний)․
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (в части взаимодействия с судебными приставами и полицией)․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ (типовые положения об аппарате мирового судьи)․
• Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (утверждается Советом судей субъекта РФ)․
• Типовые должностные регламенты, разрабатываемые Управлениями по обеспечению деятельности мировых судей (УОДМС) в каждом субъекте РФ (например, Новосибирская, Нижегородская, Ростовская, Оренбургская области имеют свои утвержденные образцы)․

Согласно фрагментам Инструкции по судебному делопроизводству (Ростовская область) и практике КонсультантПлюс, мировой судья устанавливает правила внутреннего распорядка судебного участка на основе типовых правил Совета судей РФ, а должностной регламент секретаря утверждается мировым судьей по согласованию с председателем районного (городского) суда или Управлением по обеспечению деятельности мировых судей․

Типовая структура должностного регламента

Документ обычно состоит из следующих разделов (на примере типовых регламентов Управлений по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской, Нижегородской, Оренбургской областей):

1. Общие положения: категория должности, порядок назначения/освобождения, подчиненность (мировому судье), необходимая квалификация (высшее юридическое образование, стаж)․
2. Функции должности: обеспечение деятельности мирового судьи, секретариат судебного заседания, делопроизводство, работа с гражданами․
3. Должностные обязанности (разделы 3–6 типовых регламентов):
   • Организация судебных заседаний: подготовка зала, уведомление участников процесса, ведение протоколов (функции секретаря судебного заседания)․
   • Делопроизводство и архив: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел, ведение учетных систем (ГАС «Правосудие», АС «Мой Суд»), передача дел в архив․
   • Исполнение судебных актов: направление копий решений, определений, постановлений; взаимодействие со судебными приставами (ФССП)․
   • Работа с обращениями граждан: прием граждан, консультирование по процессуальным вопросам (без правовой консультации по существу), регистрация заявлений․
   • Материально-техническое обеспечение: учет имущества, канцелярии, обращение за покупками․
4. Права служащего: запрашивать информацию, знакомиться с проектами актов, касающихся его работы, требовать создания условий для труда, повышения квалификации․
5. Ответственность: дисциплинарная, материальная, административная, уголовная за неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей (в т․ч․ за разглашение тайны заседания, потерю документов, нарушение сроков)․
6. Квалификационные требования и порядок аттестации․

Важный нюанс (по данным КонсультантПлюс, 2023–2025 гг․): В условиях кадрового дефицита допускается наделение помощников мировых судей полномочиями секретаря судебного заседания при временном отсутствии основного сотрудника․ Однако секретарь судебного участка несет персональную ответственность за состояние дел по своим направлениям (как указано в регламентах Оренбургской и Нижегородской областей)․

Контакты для обращений (Общий алгоритм поиска)

Внимание: Единого «центрального» телефона или сайта для всех судебных участков мировых судей в России не существует․ Каждый судебный участок — это отдельная структура в составе судебной системы субъекта РФ․ Контакты зависят от конкретного номера участка и региона․

Как найти контакты ВАШЕГО судебного участка:

1. Перейдите на Официальный сайт Управления по обеспечению деятельности мировых судей (УОДМС) вашего субъекта РФ (например: uodms․nso․ru для Новосибирской обл․, uodms․nnov․ru для Нижегородской обл․, sud;rostov․ru — раздел «Мировые судьи» для Ростовской обл․)․
2. Воспользуйтесь разделом «Реестр судебных участков» или «Поиск мирового судьи»․
3. Введите адрес места жительства или номер участка․
4. В карточке участка будут указаны: адрес, телефоны секретаря/аппарата, часы приема, email, ссылка на сайт участка (если есть)․

Официальные сайты (Порталы)

• Единый портал судебных органов: sudrf․ru, раздел «Мировые судьи» -> выбор региона -> карта участков․
• ГАС «Правосудие» (Мой Суд): mos-sud․ru (для Москвы) или региональные подпорталы — для подачи исков онлайн и отслеживания дел․
• Сайты УОДМС субъектов РФ: содержат реестры участков, нормативные акты (в т․ч․ типовые должностные регламенты для скачивания), контакты руководства․

Горячая линия и телефоны справочных служб

Прямая «горячая линия» секретаря конкретного участка обычно отсутствует (работает только рабочий телефон аппарата)․ Для общих вопросов:

Номера телефонов и электронные адреса

Структура контактов аппарата мирового судьи обычно такова:

• Телефон секретаря судебного участка / аппарата: Основной номер для связи по делам, уточнению графика заседаний, сдачи документов․ Часто совпадает с телефоном секретаря судебного заседания․
• Телефон секретаря судебного заседания (если отдельный): Для вопросов протоколов, аудиозаписей, хода конкретного заседания․
• Электронный адрес (e-mail): Обычно формат: msu-[номер]-[регион]@sudrf․ru или домен УОДМС региона (например, msu_01_54@uodms․nso․ru)․ Используется для направления сканов документов, заявлений на рассмотрение дела в отсутствие сторон (по согласованию)․

Пример (шаблон):

Судебный участок № [Н] [Название района/города] [Субъект РФ]
Адрес: [Почтовый индекс, улица, дом, кабинет]
Тел․ аппарата/секретаря: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: msu-[N]-[region]@sudrf․ru / [код_региона]@uodms․[region]․ru
Сайт участка: [если есть, часто редирект на УОДМС]

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Секретарь судебного участка не ведет личный кабинет для граждан․ Взаимодействие с судом в электронном виде осуществляется через федеральные автоматизированные системы:

• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kad․arbitr․ru (арбитраж) / sudrf․ru -> «Личный кабинет» (суды общей юрисдикции, в т․ч․ мировые судьи)․ Позволяет подавать иски, заявления, знакомиться с материалами дела, получать судебные акты в электронном виде․
• АС «Мой Суд» (мобильное приложение / веб-версия): Уведомления о движении дела, календарь заседаний․
• ЕПГУ / Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): Подача обращений в суд, получение справок о судимостях (не по гражданским делам)․

Роль секретаря: регистрация входящих электронных документов, печать и оформление бумажных копий для дела, рассылка уведомлений через ГАС «Правосудие»․

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляет мировой судья и/или секретарь судебного участка (по поручению судьи)․ График устанавливается мировым судьей и доводится до сведения населения (повестка на двери, сайт УОДМС, сайт участка)․

Типовый режим работы аппарата (пример):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․

График приема секретаря (для сдачи документов, получения копий): Обычно совпадает с режимом работы аппарата․ Прием мирового судьи для личных бесед — по отдельному графику (часто 1-2 раза в неделю в определенные часы)․

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону аппарата для подтверждения графика (возможны изменения из-за выездных заседаний, отпусков, совещаний)․

Структура аппарата (Отделы)

В отличие от районных судов, аппарат мирового судьи имеет упрощенную структуру․ Обычно он состоит из:

• Мировой судья (руководитель участка)․
• Помощник мирового судьи (юридическая поддержка: подготовка проектов актов, анализ практики) — не во всех участках штатная единица․
• Секретарь судебного участка / Секретарь судебного заседания (часто совмещены в одной ставке) — организационное обеспечение, делопроизводство, протоколирование․
• Специалист по обеспечению деятельности / Ведущий специалист (в крупных участках) — архив, материально-техническое обеспечение, ГАС «Правосудие»․
• Судебный пристав (пристав-исполнитель) — не входит в аппарат мирового судьи, взаимодействует на основании исполнительных листов (ФССП России по району)․

Руководство судебного участка

• Мировой судья — единоличный руководитель судебного участка․ Назначаеться на должность / избирается Законодательным собранием субъекта РФ․ Несет ответственность за законность и обоснованность вынесенных судебных актов, а также за организацию работы аппарата․
• Председатель районного (городского) суда — осуществляет организационное руководство деятельностью мировых судей на соответствующей территории (согласовывает штатное расписание, регламенты, рассматривает жалобы на организационную работу)․
• Управление по обеспечению деятельности мировых судей (УОДМС) — орган судебного сообщества субъекта РФ, обеспечивающий материально-техническое, кадровое, финансовое обеспечение участков․ Руководитель УОДМС утверждает типовые регламенты․

Отзывы и практика обращений

Поскольку секретарь судебного участка — это «лицо» суда для гражданина, отзывы часто касаются:

Позитивные аспекты (частые в отзывах на картах Яндекс/2ГИС/сайтах УОДМС):

• Компетентность по процессуальным срокам и форме документов․
• Помощь в оформлении заявлений через терминал/ГАС «Правосудие»․
• Вежливость и доступность в часы приема․
• Оперативная выдача копий судебных актов после вступления в законную силу․

Типовые проблемы и жалобы (на что обращают внимание в надзорных проверках):

• Невыполнение сроков регистрации входящей корреспонденции (нарушение ст․ 154 ГПК РФ)․
• Отказ в приеме документов без оснований (например, требование нотариального заверения копий, не предусмотренного законом)․
• Некачественное ведение протоколов заседаний (пропуски, ошибки в ФИО, отсутствие аудиозаписи)․
• Недостоверная информация по телефону о статусе дела или графике заседаний․
• Длительное ожидание при личном обращении из-за совмещения функций секретаря и помощника․

Куда жаловаться на работу секретаря/аппарата:

1. Мировому судье (непосредственному руководителю) — устно или письменным заявлением․
2. Председателю районного (городского) суда․
3. В УОДМС субъекта РФ (через интернет-приемную на сайте управления или почту)․
4. В Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (если действия секретаря привели к нарушению процессуальных прав)․

Должностной регламент секретаря судебного участка, это документ, определяющий качество работы всего судебного участка․ Его актуальная версия всегда хранится в аппарате мирового судьи и на сайте УОДМС региона․

Где найти типовые образцы для изучения (открытые источники):

• Сайт УОДМС Новосибирской области (раздел «Нормативная база» -> «Должностные регламенты» — один из самых полных открытых репозиториев)․
• Сайт УОДМС Нижегородской области (образцы для ведущего специалиста-секретаря)․
• КонсультантПлюс / Гарант (банки форм: «Должностной регламент секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи», 2023–2025 гг․)․
• Сайт Совета судей РФ (раздел «Мировые судьи» -> «Нормативные акты» -> Типовые положения об аппарате)․

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г․ (с учетом изменений в ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и типовых актах Совета судей РФ на текущую дату)․