Цель статьи: предоставить полное описание должностного регламента секретаря судебного заседания городского суда, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․

Правовая основа регламента

Должностной регламент секретаря судебного заседания (далее – регламент) разработан и утверждён на основании:

• Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Трудового кодекса РФ;
• Служебного контракта секретаря судебного заседания;
• Приказа Городского суда № _____ от «____» _____ 2025 г․ «Об утверждении должностных инструкций»․

Регламент фиксирует обязанности, права, ответственность и порядок взаимодействия секретаря с участниками процесса, судейским составом и другими подразделениями суда․

Общие положения

1. Наименование должности: секретарь судебного заседания․
2. Подразделение: отдел судебных заседаний (общий отдел) городского суда․
3. Нормативный документ: должностная инструкция, утверждённая приказом суда․
4. Квалификационные требования:
   • Высшее образование по специальности «Юриспруденция», «Правоведение» или смежные направления;
   • Стаж работы в судебных органах не менее 1 года (или эквивалентный опыт в юридической сфере);
   • Знание процессуального законодательства РФ (ГПК, УПК, АПК и др․);
   • Навыки работы с электронными судебными системами (ЭСП, «Электронный суд»);
   • Отсутствие судимостей и ограничений по здоровью, препятствующих выполнению обязанностей․

Основные служебные обязанности

Секретарь судебного заседания отвечает за организацию и документальное сопровождение судебных заседаний․ Ключевые задачи включают:

• Подготовка к заседанию:
  • Сбор и проверка процессуальных документов (исковые заявления, ответы, доказательства);
  • Составление списка участников (истцы, ответчики, их представители, эксперты, свидетели);
  • Подготовка протокольных форм (протокол заседания, листы присутствия, списки вопросов);
  • Обеспечение наличия необходимого оборудования (записывающие устройства, проекторы, компьютеры)․
• Проведение заседания:
  • Регистрация явки участников, оформление листа присутствия;
  • Ведение протокола заседания в соответствии с требованиями ГПК/УПК;
  • Своевременное предоставление судье материалов (исковые документы, доказательства, заключения экспертов);
  • Контроль за соблюдением регламента времени (перерывы, порядок выступления сторон)․
• После заседания:
  • Подготовка и подпись окончательного протокола;
  • Внесение протокола в судебный регистр и загрузка в электронную судебную систему;
  • Передача копий протокола сторонам и их адвокатам;
  • Контроль за исполнением судебных решений (при необходимости – подготовка уведомлений о сроках исполнения)․
• Взаимодействие с участниками процесса:
  • Консультирование участников по вопросам подачи документов и порядка явки;
  • Разъяснение правил поведения в зале суда;
  • Обеспечение конфиденциальности персональных данных․
• Документооборот:
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Хранение оригиналов и копий в архиве суда в соответствии с нормативами;
  • Своевременное направление копий в другие судебные органы (апелляционный суд, вышестоящий суд)․

Права секретаря судебного заседания

• Запрашивать у сторон и их представителей необходимые документы, подтверждающие их процессуальный статус;
• Требовать от судей и сотрудников суда содействия в выполнении служебных обязанностей;
• Получать доступ к электронным судебным системам и базам данных, необходимым для подготовки заседаний;
• Вносить предложения по оптимизации работы отдела судебных заседаний․

Ответственность за неисполнение обязанностей

Секретарь судебного заседания несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной гражданской службе», а именно:

• Дисциплинарную (выговор, понижение в должности, увольнение);
• Административную (штраф, возмещение ущерба суду);
• Уголовную (в случае умышленного нарушения процессуального законодательства, например, фальсификация протокола)․

Порядок взаимодействия с другими подразделениями суда

Подразделение	Сфера взаимодействия	Каналы связи
Отдел судебных дел	Получение списка дел, распределение по судье	Электронная почта, внутренний мессенджер
Отдел кадров	Оформление личного дела, повышение квалификации	Личный кабинет, телефон
Техническая служба	Обеспечение работы оборудования и ИТ‑систем	Заявка в системе «Электронный запрос»
Отдел по работе с жалобами	Регистрация и рассмотрение жалоб на работу секретаря	Форма обратной связи, телефон горячей линии

График работы и личный приём

Секретарь судебного заседания работает в обычном судебном режиме:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни (за исключением судебных сессий, о которых объявляется отдельно)․

Личный приём для граждан и юридических лиц проводится по предварительной записи:

• Дни приёма: вторник и четверг;
• Записаться можно через личный кабинет или по телефону горячей линии․

Отзывы и оценка работы секретаря

Суд предоставляет возможность оставить отзыв о работе секретаря:

• Онлайн‑форма на официальном сайте суда;
• Бланк «Обратная связь», размещённый в зале суда;
• Электронная почта отдела по работе с жалобами․

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда

https://www․citycourt․ru

Горячая линия

Тел․: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (общая): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел судебных заседаний: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка (ЭСП): +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@citycourt․ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для регистрации и подачи заявлений используйте портал https://esud․gov․ru․

Личный приём

Секретарь судебного заседания – Иванов П․ С․
Приёмные часы: вторник и четверг, 10:00–12:00․
Записаться можно по телефону +7 (495) -23‑45‑68 или через онлайн‑форму․

График приёма

Пн‑Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․
Сб‑Вс: выходные (за исключением судебных сессий)․

Отделы суда

• Отдел судебных дел
• Отдел кадров
• Отдел информационных технологий
• Отдел по работе с жалобами и предложениями

Руководство суда

Главный судья – Смирнова Е․ В․
Заместитель главного судьи – Кузнецов А․ Н․

Отзывы граждан

Оставить отзыв можно по ссылке: https://www․citycourt․ru/feedback

---

Должностной регламент секретаря судебного заседания городского суда представляет собой комплексный документ, регламентирующий все аспекты работы – от подготовки к заседанию до оформления протоколов и взаимодействия с участниками процесса․ Соблюдение регламента гарантирует законность и эффективность судебных разбирательств, а также повышает уровень доверия граждан к судебной системе․

При возникновении вопросов, связанных с работой секретаря, рекомендуется обращаться по указанным выше контактам․ Все обращения рассматриваются в рамках действующего законодательства и внутреннего регламента суда․