Должностной регламент — это основной нормативный правовой акт, определяющий права, обязанности, ответственность и порядок деятельности государственного гражданского служащего, занимающего должность секретаря судебного заседания. Данный документ разработан в соответствии с Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Кодексами процессуального права (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ) и типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Общее описание должности

Наименование и категория должности

• Полное наименование: Государственный гражданский служащий — секретарь судебного заседания (далее — Секретарь).
• Категория: специалисты аппарата суда (категория «Б» или «В» в зависимости от уровня суда и штатного расписания).
• Подчиненность: непосредственно председателю суда (или вице-председателю, курирующему вопросам офисной работы/делопроизводства) и судею, заседание которого обеспечивает.

Квалификационные требования

К кандидатам на должность секретаря судебного заседания предъявляются следующие требования (согласно Профессиональным стандартам и квалификационным справочникам):

1. Образование: высшее профессиональное — юридическое (магистратура, специалитет).
2. Стаж: стаж работы по специальности не менее 1 года (для входа на ГС РФ) или стаж государственной гражданской службы не менее 6 месяцев.
3. Знание: Конституции РФ, процессуальных кодексов, законодательства о судебной системе, делопроизводства в судах, основ информационной безопасности, офисных программ (МС Офис, АС «Правосудие», «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие»).
4. Навыки: высокий темп печати (слепой метод), умение вести протокол заседания в режиме реального времени, грамотная речь, стрессоустойчивость, внимательность.

Основные функции

Секретарь судебного заседания обеспечивает организационное и документальное сопровождение процесса правosuдия:

• Обеспечение проведения судебных заседаний (подготовка зала, проверка технических средств, звукозаписи).
• Ведение протокола судебного заседания (в электронном и/или бумажном виде).
• Оформление процессуальных документов (постановления, определения, протоколы) по поручению судьи.
• Управление звукозаписывающим оборудованием, контроль качества записи.
• Обеспечение хранения и передачи протоколов и звукозаписей в дело/архив.
• Взаимодействие с участниками процесса (разъяснение порядка обращения в суд, прием заявлений о отводе, ходатайствах).

Структура должностного регламента (типовая)

Документ состоит из следующих разделов:

1. Общие положения (правовая основа, назначение, подчиненность, требования к компетенциям).
2. Должностные обязанности (подробный перечень действий по этапам: до заседания, в заседании, после заседания, внезаседная работа).
3. Права (запрос информации, доступ к ИС, обучение, защита от неправомерных действий).
4. Ответственность (дисциплинарная, материальная, административная, уголовная за разглашение тайны заседания, подлог протокола, прогулы).
5. Квалификационные требования и порядок аттестации.
6. Оценка эффективности деятельности (KPI: качество протоколов, сроки оформления, отсутствие ошибок, результаты проверок).
7. Заключительные положения.

Ключевые особенности деятельности

Ведение протокола — главная задача

Согласно ст. 159 ГПК РФ, ст. 143 АПК РФ, ст. 259 УПК РФ, протокол ведет секретарь заседания. Регламент детально прописывает:

• Порядок фиксации хода заседания (непрерывность, полнота, достоверность).
• Использование звукозаписи как обязательного элемента (п. 3 ст. 159 ГПК РФ).
• Порядок внесения исправлений в протокол (заявления лиц, участвующих в деле, рассмотрение судом).
• Подписание протокола судьей и секретарем в установленные сроки (обычно в течение 3 дней, в УПК РФ — в день окончания заседания).

Ответственность за разглашение сведений

Секретарь имеет доступ к материалам дел, содержащим гостайну, банковскую тайну, врачебную тайну, сведения о частной жизни. Должностной регламент обязательно содержит пункт о подписании обязательства о неразглашении конфиденциальной информации (согласно ФЗ-149, ФЗ-98, ст. 13 УК РФ).

Работа в информационных системах

Современный регламент включает обязанности по работе в АС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), ГАС «Правосудие» (арбитраж), АС ГАС «Выборы» и др.:

• Регистрация заседаний в календаре.
• Формирование электронных протоколов и их подписание ЭЦП.
• Размещение информации на официальном сайте суда.

Контакты для обращений (по вопросам должностного регламента, вакансий, приема на службу)

Важно: Должностной регламент — это локальный нормативный акт конкретного суда. Контакты ниже приведены как образец для обращения в соответствующий судебный орган. Уточните реквизиты нужного суда на его официальном сайте.

Официальный сайт

• Единый портал судебных органов РФ: sudrf.ru (суды общей юрисдикции)
• Арбитражные суды: arbitr.ru
• Сайт конкретного суда: формируется по маске https://[код_суда].sudrf.ru или https://[код_суда].arbitr.ru (например, mos-gorsud.sudrf.ru). На сайте раздел «Сведения о суде» → «Нормативные акты» / «Вакансии».

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных бюро

Номера телефонов (общие шаблоны)

• Приемная председателя суда: указан на сайте суда в разделе «Руководство».
• Отдел кадров (кадровая служба): вопросы приема на должность, стажировки, регламенты. Телефон ищите в разделе «Сведения о суде» → «Структура» → «Аппарат суда» → «Отдел кадров».
• Канцелярия / Делоизготовление: вопросы документооборота.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный адрес электронной почты. Стандартный формат:

• Суды общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru (например: msk@sudrf.ru — Московский городской суд).
• Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru.
• Контакты Отдела кадров часто вынесены отдельно на странице «Вакансии» или «Обращения граждан».

Личный кабинет (для служащих и кандидатов)

• Портал «Госуслуги» (Работа в госорганах): Раздел «Вакансии госслужбы» — поиск вакансий секретаря, подача заявления на конкурс.
• Автоматизированная система «Кадры» Судебного департамента: доступен только сотрудникам аппарата судов (внутренний контур) для просмотра личного дела, регламентов, приказов.
• Личный кабинет соискателя на сайте суда: некоторые суды внедряют модули для электронного приема документов на конкурс.

Личный прием и График приема

Прием граждан председателями судов и их заместителями (в т.ч. по вопросам кадровой политики, жалоб на работу секретарей):

• Проводится в соответствии с Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 248 (для судов общей юрисдикции) и аналогичными актами ВАС РФ (для арбитража).
• График: Обычно 1 раз в месяц (последняя среда/четверг) или по предварительной записи.
• Запись: Через сайт суда (раздел «Личный прием»), по телефону приемной или через Госуслуги.
• Прием в Отделе кадров: по рабочим дням (обычно Вт, Чт: 10:00–13:00 и 14:00–16:00), требуется паспорт и пакет документов.

Отделы (Структура аппарата суда, задействованные в работе секретаря)

1. Отдел кадров (Кадровая служба): разработка, согласование и утверждение должностного регламента, проведение конкурсов, аттестации, обучение.
2. Отдел делопроизводства и архива (Канцелярия): учет протоколов, передача дел в архив, контроль сроков.
3. Отдел информационных технологий (ОИТ / ЦВЗ): администрирование АС «Правосудие», звукозаписывающего оборудования, ЭЦП, техническая поддержка секретарей.
4. Хозяйственный отдел / Отдел обеспечения деятельности суда: оснащение рабочих мест (компьютеры, диктофоны, мебель, расходники).
5. Аппарат председателя / Секретариат председателя: контроль исполнения поручений, согласование штатного расписания.
6. Судебные коллегии / Составы судов: непосредственное место работы секретаря (прикрепление к судье/коллегии).

Руководство (Ключевые лица, утверждающие регламент)

• Председатель суда — утверждает должностной регламент своим приказом/распоряжением.
• Заместитель председателя суда (курирующий аппарат/делопроизводство/кадры), организует разработку, экспертизу, контроль исполнения.
• Начальник аппарата суда / Начальник отдела кадров, прямые разработчики и кураторы документа.
• Старший секретарь судебного заседания / Главный секретарь суда (в крупных судах) — методологическое руководство, проверка качества протоколов, обучение новичков.

Отзывы и оценка эффективности (Фидбек)

Механизмы получения обратной связи по качеству работы секретарей и актуальности регламента:

• Внутренние проверки (инспекции): проводимые Начальником аппарата или Старшим секретарем (качество протоколов, соблюдение сроков, техническое оснащение).
• Аттестация госслужащих: ежегодная оценка соответствия занимаемой должности (включает тестирование знаний регламента, проверку протоколов).
• Обжалование протоколов: статистика отмены/изменения судебных актов из-за ошибок в протоколе (показатель качества работы секретаря).
• Анкетирование судей: опрос судей о качестве обеспечения заседаний (темп печати, знание процессуального порядка, инициативность).
• Обращения граждан/адвокатов: жалобы на отказ в выдаче копий протоколов, ошибки в фио/датах, недоступность звукозаписи.
• Портал «Госуслуги» / Сайт суда: раздел «Оценка качества предоставления государственных услуг» (косвенно затрагивает работу секретарей при выдаче справок, копий документов).

Должностной регламент секретаря судебного заседания — это не просто формальный документ, а инструмент управления качеством правосудия. Грамотно составленный регламент, учитывающий специфику конкретного суда (нагрузка, категория дел, техническое оснащение), позволяет:

• Исключить дублирование функций между секретарем и помощником судьи.
• Четко разграничить зоны ответственности за протокол и звукозапись.
• Обеспечить бесперебойную работу заседаний при смене секретарей (болезнь, отпуск).
• Снизить риск процессуальных ошибок, влечущих отмену судебных актов.

Рекомендация: При разработке/актуализации регламента необходимо использовать Типовые должностные регламенты, утвержденные Судебным департаментом при ВС РФ (актуальные версии запрашивайте в Отделе кадров вашего суда или на интранет-портале Судебного департамента), адаптируя их под локальные условия.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Текст конкретного должностного регламента необходимо запрашивать в Отделе кадров соответствующего суда или у непосредственного руководителя.