Секретарь судебного заседания — это ключевой функционер аппарата суда, обеспечивающий организационное и процессуальное сопровождение правосудия. Деятельность данного сотрудника регламентируется федеральными законами, процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ), а также локальными нормативными актами конкретного суда (должностными регламентами). Ниже представлен подробный анализ обязанностей, прав, ответственности и организационного контекста работы секретаря судебного заседания федерального суда.

Общее описание должности и правовой основы

Секретарь судебного заседания — это федеральный государственный гражданский служащий (или работник аппарата суда по трудовому договору), который обеспечивает подготовку и проведение судебных заседаний, ведет протокол и исполняет иные процессуальные и организационно-технические функции.

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность:

• Федеральный закон от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» (ст. 22 — аппарат суда).
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (в части обеспечения безопасности).
• Процессуальные кодексы РФ: ГПК РФ (ст. 159), АПК РФ (ст. 153.2), КАС РФ (ст. 259.1), УПК РФ (ст. 244.1).
• Типовые должностные регламенты помощника председателя суда (судьи), секретаря судебного заседания (утв. Советом судей РФ).
• Профстандарт «Специалист по организационному обеспечению судебного заседания» (приказ Минтруда России).

Согласно материалам КонсультантПлюс и судебной практике, процессуально руководство работой секретаря осуществляет судья, а административно-дисциплинарно — секретарь подчиняется председателю суда, заместителю председателя или администратору суда (начальнику отдела делопроизводства);

Основные должностные обязанности

Обязанности можно разделить на три блока: подготовительный, процессуальный (во время заседания) и постпроцессуальный.

Подготовительная работа (до заседания)

1. Формирование списков дел: Работа в АИС «Судопроизводство» (модуль «Заседания») — формирование списков дел, назначенных к рассмотрению, подбор дел в соответствии со списком.
2. Работа с корреспонденцией: Раскладывание поступившей корреспонденции, уведомлений и документов по делам; проверка правильности формирования списков.
3. Информирование участников: Размещение списков дел на информационных стендах при входе в зал судебного заседания или в электронных киосках/терминалах.
4. Подготовка дела к слушанию: Обеспечение необходимых мер для вызова в суд лиц, участвующих в деле (проверка надлежащего извещения сторон, прокуроров, свидетелей, экспертов, переводчиков).
5. Техническая готовность: Подготовка зала судебного заседания, проверка работоспособности звукозаписывающего оборудования, систем видеоконференц-связи (ВКС) для дистанционного участия.

Обязанности во время судебного заседания (процессуальные)

• Ведение протокола судебного заседания: Это наиболее важная и значимая обязанность (ч. 1 ст. 159 ГПК РФ, ст. 153.2 АПК РФ, ст. 244.1 УПК РФ, ст. 259.1 КАС РФ). Секретарь несет персональную ответственность за достоверность и полноту информации в протоколе.
• Фиксация хода заседания: Запись заявлений участников процесса, показаний свидетелей, заключений экспертов, объяснений сторон, решений суда, постановлений.
• Управление звукозаписью: Включение/выключение звукозаписи, маркировка фрагментов, обеспечение синхронизации текста протокола и аудиозаписи.
• Контроль явки: Проверка явки участников процесса, информирование судьи о причинах неявки (на основании извещений, телеграмм, заявлений).
• Обеспечение ВКС: Техническое сопровождение видеоконференц-связи при дистанционном участии лиц в заседании.
• Оформление процессуальных документов: Составление протоколов об отложении/прекращении рассмотрения, об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления и т.д. (под диктовку судьи).

Работа после заседания (постпроцессуальная)

• Окончательное оформление протокола: Редактирование, сверка с аудиозаписью, подписание протокола секретарем и судьей в установленные сроки (обычно в течение 3 дней, в арбитраже — 5 дней).
• Выдача копий протокола: Подготовка и выдача копий протокола участникам дела по их заявлениям.
• Выписки и справки: Готовка справок и выписок из судебных актов для граждан и организаций по их запросам.
• Передача дел в архив/делопроизводство: Сдача материалов дела с оформленным протоколом в делопроизводство или архив суда.

Права секретаря судебного заседания

Для исполнения обязанностей секретарь наделен следующими правами:

• Требовать от участников процесса соблюдения порядка в зале судебного заседания (сообщать судье о нарушениях).
• Запрашивать и получать от структурных подразделений суда, организаций и граждан документы, сведения, необходимые для исполнения служебных обязанностей.
• Ознакомляться с материалами дел, подлежащих рассмотрению на заседании.
• Пользоватся служебными знаками, бланками строгой отчетности, АИС «Судопроизводство», электронной почтой суда.
• На профессиональное обучение и повышение квалификации (не реже 1 раза в 3 года).

Ответственность

Секретарь судебного заседания несет ответственность в соответствии с законодательством РФ:

• Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (замечание, выговор, увольнение). Основания: опоздания, ошибки в протоколе, невыполнение поручений судьи, разглашение тайны совещания.
• Материальная: за ущерб, причиненный имуществу суда (техника, мебель, бланки).
• Процессуальная/Юридическая: за ведение недостоверного протокола (может повлечь отмену судебного акта вышестоящей инстанцией). Важно: секретарь не несет ответственности за законность и обоснованность судебного акта — это компетенция судьи.

Организационная структура и подчиненность (Отделы, Руководство)

Место в структуре аппарата суда

Обычно секретари судебных заседаний входят в состав отделов (управлений) делопроизводства или административно-хозяйственных отделов, либо закреплены за конкретными судебными коллегиями/составами судей.

Руководство и подчиненность

Взаимодействие с другими подразделениями

• Канцелярия / Отдел по работе с обращениями: получение входящей корреспонденции по делам.
• Отдел ИТ / ЦОД: техническая поддержка АИС «Судопроизводство», ВКС, звукозаписи.
• Бюро переводчиков / Судебные приставы: обеспечение явки лиц, переводчиков.
• Архив суда: сдача исполненных дел.

График работы и личный прием

Режим работы секретаря судебного заседания определяется графиком судебных заседаний, утверждаемым председателем суда.

Типовой график (пример)

• Рабочая неделя: Понедельник – Пятница (в некоторых судах — 6-дневная неделя).
• Рабочий день: Обычно с 08:30 / 09:00 до 17:30 / 18:00 (с перерывом на отдых 1 час).
• Гибкость: Начало и конец рабочего дня сдвигаются в зависимости от времени начала первого и окончания последнего заседания.
• Дежурства: Возможны дежурства в нерабочее время (суббота, воскресенье, праздники) для рассмотрения срочных дел (арест, изъятие, обеспечение иска), оплачиваются по удвоенной ставке или предоставляется отгул.

Личный прием граждан (консультации по протоколам)

Секретарь судебного заседания не проводит самостоятельный личный прием граждан по вопросам заслуживания дел (это компетенция судьи или помощника судьи).

Взаимодействие с участниками процесса по вопросам протокола происходит:

1. В зале судебного заседания (устные заявления, запись в протокол).
2. Письменно — через заявления на имя судьи с передачей через канцелярию/АИС «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
3. По телефону рабочего места секретаря (только по вопросам технического оформления протокола, сроков готовности).

Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретного суда)

Внимание: Ниже приведен шаблон. Конкретные номера телефонов, адреса и email необходимо уточнять на официальном сайте конкретного федерального суда (раздел «Контакты», «Структура суда», «Аппарат суда») или на Едином портале судов sudrf.ru.

Отзывы о профессии и особенности работы (Анализ открытых источников)

На основе данных с профессиональных порталов (hh.ru, Zarplata.ru, блоги судебных работников, «Блог Обучение Просто») можно выделить ключевые плюсы и минусы должности:

Плюсы:

• Стабильность: Госслужба / работа в бюджетной организации, полный соцпакет, оплачиваемый отпуск (28–30+ дней), пенсионные гарантии (для госслужащих).
• Карьерный старт: Классическая точка входа в судебную систему. Многие судьи, помощники судей, старшие консультанты начинали как секретари заседаний.
• Профессиональный рост: Глубокое погружение в процессуальное право, практика ведения протоколов, работа с АИС.
• Четкий регламент: Обязанности прописаны в законе и должностной инструкции, минимум неопределенности.

Минусы / Сложности:

• Высокая ответственность за протокол: Ошибка в фиксировании показаний или решений суда ведет к отмене акта и дисциплинарным взысканиям.
• Нервные нагрузки: Конфликтные участники процесса, давление сторон, необходимость работать в режиме многозадачности (слушать, печатать, управлять техникой, следить за порядком).
• Нерегулированный график: Заседания могут затягиваться до позднего вечера, переноситься, требуется дежурство в выходные.
• Зарплата: На входе часто ниже, чем у помощников судей, хотя и выше средней по региону (оклад + надбавки за выслугу, классный чин, сложность, интенсивность).
• Рутина: Большой объем типовых действий (оформление отложений, вызовов, проверка извещений).

Мнение экспертов (КонсультантПлюс, профстандарты):

Как стать секретарем судебного заседания (Требования к кандидату)

1. Образование: Высшее юридическое (магистратура/специалитет) — обязательно для госслужащих федеральных судов (п. 2 ст. 19 ФЗ № 79-ФЗ). Для мировых судей — возможно высшее профессиональное (не обязательно юридическое) + проф. переподготовка.
2. Стаж: Для замены вакантной должности госслужащего — стаж работы на должностях, требующих высшего образования, не менее 3 лет (для категории «ведущий специалист»/«старший специалист» могут требоваться стажи). На должность «специалист»/«секретарь» часто берут без стажа (молодые специалисты).
3. Навыки: Слепая печать (не менее 60–80 знаков/мин), уверенное владение ПК, АИС «Судопроизводство», MS Office, знание процессуальных кодексов;
4. Прохождение конкурса: Объявление на сайте суда / sudrf.ru -> Заявление -> Тестирование / Собеседование у конкурсной комиссии -> Назначение приказом председателя суда.
5. Прохождение стажировки (для госслужащих): 3–6 месяцев с испытательным сроком.

Должность секретаря судебного заседания федерального суда является фундаментальной для функционирования судебной системы. Это роль, сочетающая в себе юриста-процессуалиста, оператора информационных систем и организатора заседания. Несмотря на высокую ответственность за протокол и интенсивный график, это лучшая стартовая позиция для построения карьеры в судебной власти, дающая уникальный практикум по применению процессуального права в реальном времени.

Дисclaimer: Данная статья носит обобщающий информационный характер на основе открытых нормативных актов (ГПК, АПК, УПК, КАС РФ, ФЗ № 79, ФЗ № 3132-1), типовых должностных регламентов Совета судей РФ и данных открытых источников (КонсультантПлюс, официальные сайты судов, профстандарты) по состоянию на 2026 год. Для получения точной информации по конкретному суду (график приема, телефоны, email, ФИО руководителей) необходимо обратиться на официальный сайт этого суда в разделе «Контакты» или «Структура суда».