Современный арбитражный процесс в Российской Федерации активно цифровизируется. Одним из ключевых инструментов обеспечения права участников дела на ознакомление с материалами дела (ст. 41 АПК РФ) стал электронный доступ через государственные автоматизированные системы. Данная статья подробно разбирает порядок подачи ходатайств, используемые платформы, нюансы заполнения и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры электронного ознакомления

Согласно статье 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с материалами дела в суде. С введением электронного правосудия данное право реализуется преимущественно через дистанционный доступ. Основные правовые основы и технические реализации:

• Система «Картотека арбитражных дел» (kad.arbitr.ru) — федеральный реестр сведений о ходе рассмотрения дел. Предоставляет доступ к текстам определений, постановлений, протоколов заседаний и списку документов дела.
• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — личный кабинет участника дела, позволяющий не только отслеживать хода рассмотрения, но и подавать ходатайства об ознакомлении, а также просматривать электронные копии документов, загруженных судом.
• Сайты конкретных арбитражных судов — многие суды (например, Арбитражный суд г. Москвы, Второй ААС и др.) дублируют функционал на своих официальных порталах в разделах «Ознакомление с делом» или «Электронное обращение».

Ключевые изменения и актуальная практика (на 2026 год)

1. Обязательность электронной формы: Для участников дела, имеющих доступ к системе «Мой Арбитр», подача ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде является основным и часто единственным способом (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для отдельных категорий лиц в делах о банкротстве, которым может быть предоставлен доступ только на бумажном носителе в здании суда).
2. Сроки рассмотрения: Вопрос о предоставлении доступа разрешается судом в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства (ч. 3 ст. 41 АПК РФ, практика судов).
3. Способ предоставления: Доступ открывается именно через ИС «Картотека арбитражных дел» или в личном кабинете «Мой Арбитр» в разделе «Документы» / «Ознакомление с делом».
4. Протоколы заседаний: Ознакомление с протоколами судебных заседаний и аудиозаписями также происходит в электронном виде через указанные системы.

Пошаговая инструкция: как подать ходатайство онлайн

Вариант 1: Через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в личном кабинете my.arbitr.ru (через ЕСИА / Госуслуги или квалифицированную ЭП).
2. Выберите нужное дело из списка «Мои дела».
3. Перейдите на вкладку «Документы» или «Ходатайства».
4. Нажмите «Создать ходатайство» / «Подать ходатайство».
5. В форме выберите вид ходатайства: «Об ознакомлении с материалами дела в электронном виде» (или «Через ИС Картотека арбитражных дел»).
6. Заполните реквизиты: номер дела, ФИО/наименование заявителя, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
7. Важно: Поставьте галочку/выберите пункт: «Хочу ознакомиться с электронным делом» / «В электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел».
8. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.

Вариант 2: Через официальный сайт конкретного арбитражного суда

Многие суды имеют свои формы на сайтах (раздел «Электронный прием» / «Обращения» / «Ознакомление с материалами дела»).

1. Заходите на сайт суда (например, mos.arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).
2. Находите раздел «Ознакомление с материалами дела» или «Подача ходатайств».
3. Заполняете электронную форму (бланк заявления/ходатайства).
4. Прикрепляете скан-копию доверенности (если подает представитель) и подписываете КЭП.

Образец ходатайства (структура документа)

При необходимости подачи в письменном виде (через канцелярию) или для понимания структуры электронной формы:

В Арбитражный суд [Название суда / Номер суда]
От: [ФИО заявителя / Наименование юрлица], [Адрес, ИНН/ОГРН]
Дело № А40-12345/2026
Истец: ООО «Ромашка»
Ответчик: ИП Иванов И.И.

ХОДАТАЙСТВО
Об ознакомлении с материалами дела в электронном виде

Я, [ФИО/Наименование], участвующий в деле по указанному номеру в качестве [процессуальный статус], на основании ст. 41 АПК РФ,

ХОДАТАЮ:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами данного судебного дела в электронном виде через Информационную систему «Картотека арбитражных дел» (kad;arbitr.ru) / в личном кабинете системы «Мой Арбитр».

Прошу направить уведомление о предоставлении доступа на мой адрес электронной почты: [email@domain.ru] и/или в личный кабинет «Мой Арбитр».

Приложения:
Копия доверенности на представителя (если подает представитель).
Копия документа, удостоверяющего личность / выписка из ЕГРЮЛ.

Контакты для обращений (Техническая поддержка и суды)

Поскольку единого «колл-центра» по электронному ознакомлению нет, обращения направляются в зависимости от проблемы:

Техническая поддержка государственных систем (Единая горячая линия)

• Горячая линия Казначейства / ГАС «Правосудие» (техподдержка kad.arbitr.ru, my.arbitr.ru): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Режим работы: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (Мск).
• Электронный адрес техподдержки: support@arbitr.ru (или через форму обратной связи на kad.arbitr.ru / my;arbitr.ru).

Контакты конкретного Арбитражного суда (Пример: Арбитражный суд г. Москвы)

Для других судов контакты ищите на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Сведения о суде»;

• Официальный сайт: mos.arbitr.ru «Электронное обращение»)
• Телефон справки / канцелярии: +7 (495) -59-49-49 (справочно, уточняйте на сайте суда).
• Электронный адрес суда (для официальных обращений): mos@arbitr.ru
• Адрес для личного приема (Канцелярия): 109074, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 11.

Личный кабинет участника дела («Мой Арбитр»)

Это главный инструмент управления делом и подачи ходатайств.

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или КЭП.
• Функционал:
  • Подача ходатайств об ознакомлении (вкладка «Ходатайства» или «Документы»).
  • Просмотр предоставленных материалов дела (вкладка «Дело» -> «Документы дела» / «Ознакомление»).
  • Отслеживание статуса ходатайства: «Зарегистрировано», «Рассматривается», «Доступ предоставлен», «Отказано».
  • Получение уведомлений о предоставлении доступа на почту и в ЛК.

Личный прием и График приема в суде

Если электронный доступ невозможен (технические сбои, особые категории дел, необходимость получения заверенных копий на бумаге), участники дела могут обратиться в канцелярию суда лично.

Общий порядок личного приема (на примере арбитражных судов):

• Дни приема: Обычно Вторник, Четверг (дни и часы устанавливаются Председателем конкретного суда).
• Часы: Чаще всего 10:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Необходимые документы: Паспорт (для физлиц), Доверенность с правом подписи процессуальных документов (для представителей), Печать (для юрлиц, если требуется), Заявление/Ходатайство в 2 экз. (один с отметкой о принятии остается у вас).
• Место: Канцелярия арбитражного суда (окно приема документов / окно ознакомления с делом).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда в разделе «Сведения о суде» -> «Прием граждан» или звоните по справочному телефону. В периоды карантинов или высокой нагрузки прием может проводиться только по предварительной записи через «Мой Арбитр» или портал Госуслуг.

Отделы суда, задействованные в процессе

Руководство судебной системы (Кураторы цифровизации)

На федеральном уровне за развитие электронного правосудия и систем «Картотека» / «Мой Арбитр» отвечают:

• Председатель Высшего Арбитражного Суда РФ (исторически) / Сейчас — Аппарату ВАС РФ и Судебному департаменту при ВС РФ.
• Департамент информатизации и обеспечения деятельности судов Судебного департамента при ВС РФ — основной заказчик и контролер разработки ИС.
• Руководители территориальных ОИТ (Областей/Краев/Округов) — отвечают за работоспособность систем в конкретных судах.

Контакты руководства конкретного суда (Председатель, Заместители) публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство».

Отзывы участников процесса и частые проблемы (2024–2026 гг.)

Анализ практики и отзывов адвокатов, юристов и бизнесменов выявляет следующие типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Скорость: «Подал ходатайство в «Мой Арбитр» в 14:00, к утру следующего дня доступ открылся — определение судьи пришло мгновенно».
• Удобство: «Не нужно ехать в суд, стоять в очереди, фотографировать документы телефоном. Все сканы в хорошем качестве в ЛК».
• Протоколы: «Доступ к аудиозаписям и протоколам заседаний появляется в системе быстрее, чем готовит их секретарь суда на бумаге».

Типичные проблемы и риски:

1. Неполный состав документов в электронном виде: Суд загружает не все материалы (например, объемные экспертизы, письменные объяснения сторон, предоставленные на бумаге). Решение: подать дополнительное ходатайство о предоставлении конкретных документов или обратиться в суд за разъяснением.
2. Технические сбои ИС: «Картотека» или «Мой Арбитр» могут быть недоступны в часы пик (утро, конец месяца). Решение: подавать ходатайства заранее, использовать разные браузеры, очищать кэш.
3. Отказ в доступе представителю без доверенности в ЛК: Если представитель не привязан к делу в «Мой Арбитр» (нет доверенности в реестре представителей), доступ не откроется. Решение: заранее оформить доверенность в системе или приложить скан к ходатайству;
4. Сроки 5 дней не соблюдаются: Иногда судья подписывает определение позже. Решение: контроль через ЛК, звонок в канцелярию, жалоба в вышестоящий суд на бездействие.
5. Дела о банкротстве (особенности): Кредиторы, не являющиеся должником/управляющим, часто получают доступ только к обособленным спорам или только в здании суда на бумаге (в зависимости от стадии и роли).

Важные нюансы и советы практиков

Электронное ознакомление с материалами арбитражного дела через системы «Картотека арбитражных дел» и «Мой Арбитр» — это стандарт делового оборота с 2020-х годов. Подача ходатайства занимает минуты в личном кабинете, а срок рассмотрения судом, не более 5 рабочих дней. Главное, иметь действующую КЭП, доступ к ЕСИА и правильно выбрать способ ознакомления в форме («В электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел»). При технических проблемах действует горячая линия ###-###-#### и техническая поддержка через сайты систем.

Статья подготовлена на основании АПК РФ, информации с официальных порталов kad.arbitr.ru, my.arbitr.ru, сайтов арбитражных судов (Московский, Второй ААС, Удмуртской Республики и др.) и правовой практики на г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного юридического вопроса обратитесь к адвокату или юристу.