Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое уведомление о судебном заседании?
2. Нормативно‑правовая база
3. Порядок отправки уведомления по электронной почте
4. Требования к надлежащему извещению
5. Практика судов (примеры из судебной практики)
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные суда

Что такое уведомление о судебном заседании?

Уведомление (извещение) — это официальное сообщение судом участнику процесса о дате, времени, месте и порядке проведения судебного заседания. Оно может быть направлено традиционной почтой, СМС‑сообщением, а также по электронной почте или через электронный портал государственных услуг.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие электронное извещение, включают:

• Статья 121, часть 1 АПК РФ – обязанность арбитражного суда извещать участников о принятии искового заявления и о времени заседания.
• Статья 122, часть 1 АПК РФ – способы доставки копии судебного акта (заказное письмо, телефонограмма, факсимильная связь, электронная почта и др.).
• Статья 123, часть 4 АПК РФ – признание участника извещённым, если суд получил подтверждение от почтовой службы о доставке.
• Приказ Минцифры России от  № 382 «Правила оказания услуг почтовой связи» (далее – Правила 382).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от  № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ».
• Определение Верховного Суда РФ от  № 305‑ЭС21‑28572(6) – разъяснение понятия «надлежащее извещение».

Порядок отправки уведомления по электронной почте

Электронное извещение может быть направлено через один из следующих каналов:

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
2. Система электронного документооборота участника процесса (ЭДО).
3. Единая система межведомственного электронного взаимодействия (ЕМИВ).
4. Прямой e‑mail, указанный в личном кабинете участника (при условии предварительного согласия).

Технические требования к письму:

• Тема письма должна содержать «Уведомление о судебном заседании» и номер дела.
• Текст письма обязан включать:
  • Дата и время заседания;
  • Место проведения (адрес суда, кабинет);
  • Номер судебного акта (повестка, определение);
  • Ссылка на скачивание полного текста акта в формате PDF (защищённый электронно‑цифровой подписью).
• В конце письма необходимо разместить подтверждение получения (кнопка «Подтвердить получение»), которое фиксируется в системе суда.

Требования к надлежащему извещению

Для признания извещения надлежащим суд учитывает следующее:

• Наличие согласия участника на получение сообщений по электронной почте (это фиксируется в личном кабинете).
• Отправка письма заказным электронным способом – с обязательным подтверждением доставки (отчёт о доставке от почтового оператора или электронного сервиса).
• Сохранение копий письма и подтверждения в информационной системе суда (ИС «Электронный суд»).
• Если электронное извещение не доставлено, суд обязан направить повторное извещение другим способом (заказное письмо, СМС).

Практика судов (примеры из судебной практики)

Ниже приведены два типовых случая, иллюстрирующие, как суды трактуют надлежащее извещение.

Дело о банкротстве (пример из практики 2022 г.)

Суд первой инстанции направил ответчику извещение о заседании  г. по почтовому адресу. По данным почтового реестра извещение было возвращено  г. за истечением срока хранения. Суд апелляционной инстанции признал ответчика извещённым, ссылаясь на пункт 2 части 4 статьи 123 АПК РФ, поскольку почтовый оператор предоставил суду отчёт о попытке доставки.

Определение Верховного Суда РФ ( г.)

В определении № 305‑ЭС21‑28572(6) суд уточнил, что надлежащее извещение имеет место, если соблюдены процедуры доставки, предусмотренные Правилами 234/382, а также если получатель согласился получать сообщения по электронной почте. При отсутствии подтверждения доставки суд может признать извещение недействительным.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от электронного извещения?

Да. Участник процесса в личном кабинете может снять галочку «Согласен получать уведомления по электронной почте». В этом случае суд обязан использовать традиционные способы (заказное письмо, СМС).

Что делать, если письмо не пришло в почтовый ящик?

Необходимо:

1. Проверить спам‑фильтр и папку «Важные».
2. В личном кабинете запросить повторную отправку извещения.
3. При отсутствии ответа в течение 5 рабочих дней – обратиться в суд (см. контакты ниже).

Как доказать, что извещение получено?

Система суда фиксирует момент нажатия кнопки «Подтвердить получение». При технических проблемах сохраняется журнал серверных логов, которые могут быть предоставлены суду по запросу.

Контактные данные суда

Уведомление о судебном заседании по электронной почте – современный и удобный способ информирования участников процесса. При соблюдении требований законодательства (согласие получателя, подтверждение доставки, сохранение копий) такое извещение считается надлежащим и имеет ту же юридическую силу, что и традиционное почтовое извещение. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в суд по указанным выше контактам.