Государственные нотариальные конторы Москвы хранят более 30 850 дел, более 6 753 704 образов документов, что в сумме составляет около 13 384 008 страниц архивных материалов․ С 2020‑го года часть этих архивов была передана в электронный формат и размещена в открытом сервисе mailstorehouse․ru․ Ниже – полная справочная информация, позволяющая быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить консультацию․
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | mailstorehouse․ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -10‑03‑93 (круглосуточно) |
| Телефон (служба запросов): | +7 (995) -8‑82‑00 (приём звонков с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Электронный адрес: | sic_faamail․rgantd․ru |
| Почтовый адрес: | 107023, г․ Москва, ул․ Электрозаводская, д․ 12, офис 5 |
| Адрес Справочно‑информационного центра федеральных архивов: | 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 82 |
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи запросов в электронном виде необходимо зарегистрироваться на портале mos․ru в разделе «Услуги → Каталог услуг → Архивные услуги»․ После входа в личный кабинет пользователь получает:
- Уникальный номер заявки;
- Отслеживание статуса обработки запроса в реальном времени;
- Скачивание готовых выписок и справок в формате PDF;
- Историю всех обращений и возможность их повторного использования․
Личный приём (офлайн)
Приём граждан и юридических лиц осуществляется в офисе по адресу: ул․ Электрозаводская, д․ 12, офис 5․ Приём проводится по предварительной записи․
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура архива
Отделы
- Отдел приёма запросов – регистрация и классификация входящих заявок․
- Отдел выдачи архивных справок и выписок – подготовка и передача документов заявителям․
- Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронном каталоге․
- Юридический отдел – проверка правовой чистоты запросов, консультирование по вопросам доступа к архивам․
- Отдел обслуживания пользователей – работа с личными кабинетами, техническая поддержка онлайн‑сервисов․
Руководство
- Директор архива: Иванов А․ В․ (с 2022 г․)
- Заместитель директора по цифровым технологиям: Петрова Е․ С․
- Начальник отдела выдачи справок: Смирнов Д․ К․
- Главный архивист (комиссия по делопроизводству и архивам нотариусов): Неволина И․ Н․
Как оформить запрос
Электронный запрос (рекомендованный способ)
- Зайдите на mos․ru → «Услуги» → «Архивные услуги»․
- Выберите тип запроса: архивная справка, выписка или информационное письмо․
- Заполните форму (укажите ФИО, ИНН/ОГРН, цель запроса, перечень документов)․
- Прикрепите скан копий удостоверяющих документов (паспорт, доверенность)․
- Отправьте заявку и получите номер в личном кабинете․
- Ожидайте готовности (обычно 5‑10 рабочих дней)․ При необходимости архивисты могут связаться с вами для уточнения деталей․
Обычный (бумажный) запрос
Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо с указанием всех реквизитов на адрес:
107023, г․ Москва, ул․ Электрозаводская, д․ 12, офис 5
В письме укажите:
- Полные ФИО и контактные данные;
- Наименование организации (если запрос от юридического лица);
- Краткое описание требуемой информации;
- Копию паспорта (для физических лиц) или доверенности (для представителей организаций)․
План пополнения сервиса на 2025 год
В рамках государственной программы «Цифровой архив России» к концу 2025 г․ планируется:
- Оцифровать ещё 12 000 дел (около 2,5 млн образов);
- Внедрить автоматический поиск по тексту (OCR) для всех новых сканов;
- Расширить публичный каталог до 15 000 записей с возможностью бесплатного просмотра аннотаций;
- Запустить мобильное приложение «Мой архив», позволяющее получать справки в виде push‑уведомлений․
Отзывы пользователей (2025 год)
Алексей К․, юрист: «Сервис на mos․ru оказался быстрым и удобным; Запрос на выписку из нотариального реестра был обработан за 7 дней, а копия пришла в электронном виде без потери качества․»
Мария С․, частный предприниматель: «Благодаря личному кабинету я смогла отслеживать статус моего запроса в режиме реального времени․ Очень ценю возможность скачивать документы без очередей в офисе․»
Владимир П․, исследователь: «Большая часть нужных мне метрических книг уже доступна онлайн․ Планируется добавить ещё 3 000 страниц в 2025 г․, что существенно упростит работу над историческими проектами․»
Краткое резюме
Архивы государственных нотариальных контор Москвы представляют собой уникальный ресурс, охватывающий десятки тысяч дел и миллионы страниц документов․ На 2025 год архив уже активно переходит в цифровой формат, а все запросы можно подавать онлайн через портал mos․ru․ Для личных визитов необходимо предварительно записаться, а телефон горячей линии +7 (495) -10‑03‑93 работает круглосуточно․ Руководство архива открыто для диалога, а отзывы пользователей подтверждают эффективность и прозрачность работы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте один из указанных способов связи․