В 2025 году Гражданская канцелярия (Гражданская палата/Апелляционная палата) Верховного Суда Донецкой Народной Республики продолжила выполнять ключевую функцию по обеспечению доступа граждан и организаций к правосудию в гражданских, семейных, жилищных, трудовых и иных спорах․ Ниже представлена актуальная на 2025 год справочная информация: от официальных контактов и графика приема до работы с электронным личным кабинетом и порталом ГосУслуг․

Общее описание и статус

Гражданская канцелярия (часто обозначаемая в реквизитах как Гражданская палата или Апелляционная палата по гражданским делам) является структурным подразделением Верховного Суда ДНР․ Она обеспечивает:

• Прием, регистрацию и учет входящей почтовой корреспонденции и заявлений граждан;
• Консультирование по вопросам судебного производства (без правовой оценки перспектив дела);
• Выдачу копий судебных актов и справок о движении дел;
• Организацию личного приема граждан председателем суда и его заместителями;
• Взаимодействие с порталом ГосУслуги и системой ГОСПОЧТА для направления уведомлений в электронном виде․

В 2025 году акцент сделан на полной цифровизации документооборота: подача исков, жалоб и получение решений через Мой Арбитр (для юрлиц/ИП) и ГАС «Правосудие» / ГосУслуги (для физлиц) стала приоритетным каналом․

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный интернет-ресурс

Сайт: vs․dnr․sudrf․ru (поддомен в единой судебной системе РФ)

На сайте доступны разделы:

• «О суде» — структура, руководство, история;
• «Судебное производство» — графики заседаний, списки дел, судебные акты;
• «Подача документов в электронном виде» — инструкции по подключению к ГОСПОЧТЕ;
• «Гражданам» — образцы заявлений, госпошлины, контакты канцелярий․

Личный кабинет / Электронное взаимодействие

Для работы с делами в 2025 году используются две основные платформы:

1. Портал ГосУслуг (ГосУслуги ДНР/РФ), для получения судебных уведомлений, копий актов, отслеживания статуса дела․ Важно: необходимо зайти в настройки «ГОСПОЧТА ГосУслуг», найти раздел «Суды» и включить ползунок (он станет синим) для согласия на получение документов в электронном виде;
2. ГАС «Правосудие» (Сайт судебной системы) — для подачи исковых заявлений, апелляций, кассаций через сервис «Подача документов в электронном виде» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП)․

Контакты для обращений: Адреса, Телефоны, Email

Почтовый и юридический адрес (для корреспонденции и личного приема)

Горячая линия / Телефоны справочно-информационной службы

Телефоны могут меняться; рекомендуется уточнять на сайте в разделе «Контакты» перед звонком․

• Единая справочно-информационная линия (автоинформатор / оператор): +7 (856) -XX-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на официальном сайте в разделе «Контакты» -> «Телефоны канцелярий»);
• Телефон Гражданской палаты (Апелляционной палаты по гражданским делам): уточняйте по меню автоинформатора или на сайте;
• Телефон канцелярии Председателя / Дежурного судьи: для срочных вопросов․

Электронные адреса (E-mail)

Официальная почта суда для направления сканов документов, обращений (не заменяет официальную подачу через ГАС «Правосудие»):

• vs-dnr@sudrf․ru (общий адрес аппарата Верховного Суда ДНР);
• Специализированные адреса палат (гражданской, уголовной, административно-деловые) публикуются на сайте в карточке соответствующей палаты․

Личный прием граждан и График приема в 2025 году

Порядок записи на прием

В 2025 году запись на личный прием к руководству суда (Председателю, Заместителям Председателя, Председателям палат) осуществляется:

1. Через портал ГосУслуг (раздел «Запись на прием к руководителю ведомства»);
2. По телефону канцелярии Председателя / административно-хозяйственного отдела;
3. Лично в приемной (на первом этаже здания суда)․

Примерный график приема руководства (типовый на 2025 год)

Важно: График может корректироваться в связи с выездными заседаниями, судебными сессиями или режимом ЧС․ Всегда подтверждайте время по телефону или на сайте в день визита․

Структура: Отделы и Палаты, связанные с гражданским процессом

Верховный Суд ДНР (ИНН 9303033594, ОГРН 1239300006505) включает следующие ключевые структурные единицы для гражданских дел:

• Судебная коллегия по гражданским делам (Гражданская палата), рассмотрение дел по кассации;
• Апелляционная палата по гражданским делам — рассмотрение апелляций на решения судов первой инстанции (районных/городских судов ДНР);
• Гражданская канцелярия (Секретариат Гражданской палаты / Апелляционной палаты), прием документов, регистрация, движение дел, выдача копий;
• Аппарат Верховного Суда — административно-хозяйственное обеспечение, канцелярия Председателя, отдел кадров, финансовый отдел;
• Судебный департамент при Верховном Суде ДНР — организационное обеспечение деятельности судов региона (не рассматривает дела)․

Руководство Верховного Суда ДНР (актуально на 2025 год)

• Председатель Верховного Суда ДНР: Подкопаев Николай Николаевич (назначен на должность в 2023 году, полномочия сохраняются в 2025 г․)․
• Первый заместитель Председателя: ФИО уточняется на сайте (обычно курирует апелляционные палаты)․
• Заместители Председателя: Курируют Гражданскую палату, Уголовную палату, Административно-деловые коллегии․
• Председатель Гражданской палаты (Судебной коллегии по гражданским делам): ФИО указывается на сайте в разделе «Структура суда»․
• Председатель Апелляционной палаты по гражданским делам: ФИО указывается на сайте․

Точный состав президиума и председателей палат на конкретную дату лучше сверять в разделе «О суде» -> «Руководство» на официальном ресурсе․

Подача документов в 2025 году: Пошаговая инструкция

Способ 1: Электронный (Приоритетный)

1. Получите УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на аккредитованном УЦ (например, ФНС, Ростелеком, Контур, Тензор)․
2. Зарегистрируйтесь в ГАС «Правосудие» (kad․arbitr․ru для арбитража / bsr․sudrf․ru для судов общей юрисдикции — Верховный Суд ДНР входит в систему судов общей юрисдикции)․
3. Заполните форму заявления (иск, апелляция, кассация, ходатайство), прикрепите сканы доказательств и квитанцию об оплате госпошлины․
4. Подпишите УКЭП и отправьте․ Дата подачи = дата отправки в системе․

Способ 2: Через Почту России / Курьерскую службу

Адрес: 283015, г․ Донецк, ул․ Челюскинцев, 163 (указать: «Верховный Суд ДНР, Гражданская палата / Апелляционная палата»)․
Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

Способ 3: Лично в канцелярии (Окно приема)

Режим работы окна приема граждан (Канцелярия Гражданской/Апелляционной палаты):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
Суббота, Воскресенье: Выходной
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00․

Необходимо иметь при себе: паспорт, оригиналы документов для сверки, заявление в 2 экземплярах (на суд и на ответчика/заинтересованных лиц) + копии по числу участников․

Получение судебных актов и уведомлений (ГОСПОЧТА)

С 2023-2024 годов и в 2025 году основной способ получения копий решений, определений, повесток — электронный․

Как подключить получение документов на ГосУслугах:

1. Заходите на портал ГосУслуги (личный кабинет)․
2. Перейдите в раздел «Настройки» -> «ГОСПОЧТА»․
3. Найдите в списке организаций-отправителей: «Суды» (или «Верховный Суд ДНР» / «Судебная система РФ»)․
4. Включите ползунок напротив «Суды» (он должен стать синим)․
5. Подтвердите действие кодом из СМС/пуш-уведомления․