Характеристика на награждение — это важный официальный документ, который представляет собой объективную оценку профессиональной и личностной составляющей сотрудника. В случае с государственным бюджетным учреждением (ГБУ) подготовка такой характеристики требует особой щепетильности, так как награждение госслужащих или работников бюджетной сферы часто сопровождается строгой проверкой документов на всех уровнях.

Что такое характеристика на награждение?

Главная цель характеристики, помочь вынести решение о человеке. Как отмечают эксперты в сфере HR, это официальный портрет сотрудника от работодателя. В нем описывают:

• Профессиональные навыки и компетенции;
• Трудовые достижения и конкретные результаты работы;
• Личные качества и поведение в коллективе;
• Отношение к работе и уровень ответственности.

В идеале характеристика отражает объективную информацию. Один из самых важных разделов документа, оценка трудовой деятельности, ведь её можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.). Если характеристика предназначена для внешней организации (например, для министерства или ведомства, инициирующего награждение), сначала нужно получить письменное согласие сотрудника на обработку и передачу персональных данных.

Структура характеристики на экономиста ГБУ

Документ должен быть составлен на фирменном бланке государственного бюджетного учреждения и содержать следующие обязательные блоки:

1. — указывается наименование документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), ФИО сотрудника, должность.
2. Анкетные данные — дата рождения, образование (с указанием учебных заведений и года окончания), стаж работы в данном ГБУ и в должности экономиста.
3. Описание трудовой деятельности — краткий перечень функциональных обязанностей (составление смет, планирование бюджета, анализ финансово-хозяйственной деятельности, подготовка отчетности и т.д.).
4. Профессиональные достижения — конкретные заслуги, благодаря которым экономист представляется к награде (например, успешная оптимизация расходов учреждения, привлечение дополнительного финансирования, безупречное прохождение аудиторских проверок).
5. Личные качества, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение работать в команде, инициативность.
6. Подписи, руководитель учреждения, начальник отдела, подпись сотрудника (ознакомлен).

Образец характеристики на награждение экономиста ГБУ

Государственное бюджетное учреждение «Центр социальных инициатив»
Г. Москва, ул. Бюджетная, д. 15
ИНН 7712345678 / КПП 771201001

ХАРАКТЕРИСТИКА
на экономиста Иванову Марию Ивановну

Иванова Мария Ивановна, 15 мая 1985 года рождения, работает в должности экономиста в ГБУ «Центр социальных инициатив» с 12 сентября 2016 года. Образование высшее, в 2007 году окончила Финансовый университет при Правительстве РФ по специальности «Экономика предприятия».

За время работы в учреждении Мария Ивановна зарекомендовала себя как высококвалифицированный специалист, глубоко знающий законодательство в сфере бюджетного учета и нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность государственных учреждений.

В должностные обязанности Ивановой М.И. входит: формирование проекта бюджетной сметы, планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждения, ведение бюджетного учета, составление отчетов об исполнении бюджета, а также экономический анализ показателей результативности.

В 2024-2025 годах Мария Ивановна проявила выдающиеся профессиональные качества. Благодаря её инициативе и глубокому анализу кассового исполнения бюджета, учреждению удалось оптимизировать расходы на 12% без потери качества оказания государственных услуг. Она успешно координировала прохождение камеральной проверки Росфинмониторинга, в результате которой не было выявлено ни одного нарушения. Регулярно повышает свою квалификацию, участвуя в профильных семинарах и вебинарах.

По характеру Иванова М.И. — человек ответственный, целеустремленный и коммуникабельный. Проявляет высокую стрессоустойчивость в периоды закрытия финансового года. Пользуется заслуженным авторитетом в коллективе, всегда готова прийти на помощь молодым специалистам, выступая в роли наставника. Дисциплинарных взысканий не имеет, поощрялась грамотой Департамента в 2023 году.

Характеристика выдана для представления к награждению Почетной грамотой Министерства финансов РФ.

Директор ГБУ «Центр социальных инициатив» (Подпись) А.В. Смирнов
Начальник планово-экономического отдела (Подпись) Е.П. Соколова
Ознакомлена: (Подпись) М.И. Иванова
«26» июня 2026 г.

Контакты для обращений и справочная информация

Ниже представлена контактная информация (на примере вымышленного ГБУ), которая поможет вам в оформлении документов, согласовании характеристик и получении консультаций по кадровым вопросам и награждениям.

Официальный сайт

www.gbu-centr-Initiativ.ru — на сайте размещены актуальные бланки заявлений, положения о наградах учреждения и нормативные документы.

Горячая линия

###-###-#### (бесплатно по всей территории РФ, режим работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 по московскому времени).

Номера телефонов

• Приемная руководителя: +7 (495) -23-45-01
• Канцелярия (для отправки характеристик по почте): +7 (495) -23-45-02
• Отдел кадров: +7 (495) -23-45-03 (доб. 105)

Электронный адрес

info@gbu-centr-Initiativ.ru — для общих вопросов.
hr@gbu-centr-Initiativ.ru — для направления сканов подписанных характеристик и согласий на обработку персональных данных.

Личный кабинет

Сотрудники учреждения могут использовать Личный кабинет сотрудника на официальном сайте для отслеживания статуса рассмотрения документов на награждение, подачи заявлений и согласий. Вход осуществляется по СНИЛС и паролю, выданному в отделе кадров.

Личный прием граждан и сотрудников

Личный прием по вопросам кадрового делопроизводства и награждений ведет заместитель директора по кадрам.

График приема

• Понедельник: 10:00 — 13:00
• Среда: 14:00 — 17:00
• Пятница: 10:00 — 12:00

Прием осуществляется по предварительной записи через Личный кабинет или по телефону отдела кадров.

Отделы

• Планово-экономический отдел (каб. 301) — профильное подразделение экономистов, инициирующее награждение;
• Отдел кадров и государственной службы (каб. 105) — проверка характеристик, оформление представлений;
• Общий отдел (Канцелярия) (каб. 102) — регистрация исходящих документов.

Руководство

• Директор ГБУ: Смирнов Алексей Владимирович
• Заместитель директора по экономике и финансам: Соколова Елена Петровна
• Заместитель директора по кадрам: Кузнецов Игорь Сергеевич

Отзывы

Отзывы сотрудников о процессе оформления характеристик на награждение в нашем учреждении:

• «Процесс подачи документов на награждение стал очень прозрачным благодаря Личному кабинету. Характеристику согласовали за 2 дня!» — Анна К., ведущий экономист
• «Образец характеристики, предоставленный отделом кадров, максимально упростил задачу. Главное — не забывать про письменное согласие работника на передачу данных.» — Дмитрий В., начальник ПЭО