Характеристика – это документ, в котором работодатель, сосед, родственник или иной лицо
даёт суду (или другому уполномоченному органу) объективную оценку личных, профессиональных и
моральных качеств человека. Правильно оформленная характеристика может существенно
повлиять на решение суда, поэтому к её составлению следует подходить тщательно.
Когда требуется характеристика?
- Гражданские дела (раздел имущества, алименты, наследство).
- Трудовые споры (увольнение, взыскание заработной платы).
- Уголовные и административные процессы (смягчение наказания, условно‑досрочное освобождение).
- Военно‑служебные вопросы (альтернативная гражданская служба, отсрочка от призыва).
- Полиция и органы опеки (определение места жительства, опека над ребёнком).
Правовые основы
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ст. 71) и Трудовому кодексу РФ (ст. 77),
характеристика считается доказательством, если она:
- Составлена в письменной форме.
- Содержит достоверные сведения, подтверждённые документами.
- Подписана уполномоченным лицом (руководителем, заведующим отделом и т.п.).
- Скреплена печатью организации (если документ выдаётся от имени юридического лица).
Структура характеристики (по образцу 42CLOUDS)
Ниже – типовой план, который рекомендуется использовать. Внутри каждого пункта
приведены рекомендации по формулировкам.
Шапка документа
Наименование организации Адрес Телефон, e‑mail ИНН/КПП
Персональные данные лица, о котором идёт речь
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- СНИЛС (при необходимости).
Период работы в организации
Указать точные даты: «С по ».
Должность и трудовые обязанности
Кратко перечислить основные функции, например:
– Руководитель отдела продаж; – Организация работы отдела, планирование продаж; – Ведение переговоров с ключевыми клиентами.
Деловые и профессиональные качества
Оценить компетенции, используя конкретные примеры:
- Ответственность – своевременно сдавал отчёты, не допускал просрочек.
- Коммуникабельность – успешно вел переговоры, получив рост продаж на 15 %.
- Инициативность – предложил автоматизацию документооборота, что сократило время обработки заявок на 30 %.
Оценка выполнения трудовых обязанностей
Можно использовать шкалу «отлично / хорошо / удовлетворительно», но лучше дать
конкретные цифры и результаты.
Характеристика поведения и взаимоотношений в коллективе
Опишите, как человек взаимодействует с коллегами, подчинёнными и клиентами:
«Коллеги отмечают его доброжелательность, готовность помогать в решении сложных вопросов,
а также умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях».
В конце укажите, насколько вы готовы рекомендовать данного человека:
«На основании изложенного, я считаю, что Иван Иванович Петров – надёжный, честный и ответственный сотрудник, и рекомендую его как благонадёжного гражданина».
Подпись, печать, дата
Подпись руководителя (фамилия, имя, отчество), должность, печать организации и дата составления.
Как оформить документ
- Шрифт: Times New Roman, 12 пт, одинарный интервал.
- Поля: 2 см со всех сторон.
- Нумерация страниц: не обязательна, но допускается.
- Язык: официальный деловой стиль, без эмоциональных оценок.
- Подтверждающие документы: при необходимости приложите копии трудовой книжки,
справки о доходах, наград и т.п.
Примеры формулировок
Положительная характеристика
«В течение пяти лет работы в нашей компании Иван Петрович проявлял высочайший уровень
профессионализма, регулярно превышал плановые показатели продаж, а также являлся наставником
для новых сотрудников, помогая им быстро адаптироваться к работе».
Нейтральная (объективная) характеристика
«Сергей Александрович работал в должности инженера‑технолога с по .
Выполнял свои обязанности в соответствии с установленными нормативами, без замечаний
со стороны контролирующих органов».
Характеристика с оговорками (при необходимости)
«В период работы у нас у Анны Сергеевны наблюдались отдельные случаи опозданий,
однако в целом её трудовая дисциплина соответствовала требованиям организации».
Частые ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие подписи и печати – документ считается недействительным.
- Субъективные оценки без фактической основы («очень хороший», «плохой» без примеров).
- Указание неверных дат или данных, которые нельзя подтвердить документально.
- Использование разговорных выражений, жаргона и эмоциональных эпитетов.
- Отсутствие указания конкретных достижений и количественных показателей.
Как подать характеристику в суд
- Подготовьте оригинал и один‑два копий.
- Если характеристика выдана от имени организации – приложите печать и подпись руководителя.
- Сделайте заверение у нотариуса, если суд требует официального подтверждения.
- Подайте документ в канцелярию суда вместе с другими доказательствами.
- Сохраните копию для собственного архива.
Контакты для обращений (пример)
Официальный сайт
https://www.example-organization.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Служба поддержки – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@example-organization.ru
Личный кабинет
Для получения справок и загрузки документов используйте личный кабинет (логин и пароль выдаются при регистрации).
Личный приём
Приём руководителя отдела кадров – Иванов И.И., кабинет 305.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Отдел финансов
- Отдел информационных технологий
Руководство
- Генеральный директор – Петров П.П.
- Заместитель директора по кадрам – Сидорова А.А.
- Главный юрисконсульт – Кузнецов В.В.
Отзывы
Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки на странице
«Отзывы клиентов».
конкретных фактов и делового стиля. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям,
вы сможете подготовить документ, который будет принят судом и окажет положительное
влияние на исход вашего дела.