Характеристика – это документ, который работодатель предоставляет суду в качестве подтверждения
профессиональных и личных качеств сотрудника, участвующего в судебном разбирательстве (в качестве
истца, ответчика, свидетеля, эксперта и т.п.). Правильно оформленная характеристика может существенно
повлиять на решение суда, поэтому к её подготовке следует подходить ответственно.

Правовая основа

Согласно статье 33 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и статье 30 Кодекса
об административных правонарушениях (КоАП) суд может принимать в качестве доказательства
характеристику, подготовленную работодателем, если она относится к делу и имеет доказательную
ценность. При этом характеристика не должна нарушать трудовое законодательство и права работника.

Когда требуется характеристика от работодателя?

• Судебные разбирательства по трудовым спорам (увольнение, компенсация, дискриминация).
• Уголовные дела, где требуется оценка поведения и ответственности сотрудника.
• Гражданские и административные процессы, в которых роль сотрудника важна для установления фактов.

Структура характеристики

Оптимальная характеристика состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты, дата.
2. – «Характеристика» + ФИО сотрудника.
3. Вводная часть – сведения о должности, сроке работы, подразделении.
4. Основная часть – оценка профессиональных навыков, достижений, отношения к работе,
   дисциплины, ответственности и личных качеств.

рекомендация (при необходимости).

5. Подпись и печать – руководителя (директора, начальника отдела) и печать организации.

Что обязательно должно быть в характеристике?

• Точные даты – дата приема на работу, даты повышения, перевода.
• Конкретные факты – выполненные проекты, полученные награды, показатели эффективности.
• Объективная оценка – избегайте субъективных суждений без подтверждения.
• Соблюдение конфиденциальности – не раскрывайте сведения, охраняемые законом (медицинские,
  сведения о семье и т.п.).

Что НЕ следует включать?

• Личные предубеждения, оценки «хороший/плохой» без конкретных примеров.
• Сведения о заработной плате, премиях (если они не имеют отношения к делу).
• Конфиденциальные данные, подпадающие под действие закона о персональных данных.

Пример характеристики

Полезные рекомендации

• Подготовьте черновик и согласуйте его с непосредственным руководителем сотрудника.
• Проверьте документ на орфографические и грамматические ошибки.
• Убедитесь, что в характеристике указаны только достоверные сведения.
• Если характеристика требуется в электронном виде – используйте фирменный бланк в PDF.
• Сохраняйте копию готового документа в личном кабинете организации.

Как подать характеристику в суд?

1. Уточните у суда форму подачи (вручную, по почте, через электронный документооборот).
2. Подготовьте оригинал и один‑два экземпляра для копий.
3. Приложите к характеристике сопроводительное письмо с указанием дела (номер, суд, дата).
4. Если требуется, подпишите документ в присутствии нотариуса (необязательно, но повышает достоверность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли подпись руководителя высшего звена?

Для большинства судов достаточно подписи непосредственного руководителя (начальника отдела,
директора). Если в организации есть требование подписи генерального директора – следует выполнить
это требование.

Можно ли использовать шаблоны?

Шаблоны допустимы, но каждый документ должен быть адаптирован под конкретного сотрудника
и под конкретный судебный процесс.

Сколько времени занимает подготовка?

При наличии полной информации о сотруднике – от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости сбора
дополнительных данных процесс может занять до недели.