В судебной практике часто возникают ситуации, когда сторонам необходимо истребовать или направить оригиналы важных бумаг. Заявление (или ходатайство) в суд о направлении документов оригиналов — это официальная просьба к суду об отправке подлинников процессуальных или иных документов участникам процесса, в апелляционную инстанцию или иным адресатам. Подобные заявления регулируются нормами ГПК, АПК и УПК РФ и являются важным процессуальным инструментом;

Что такое ходатайство и когда оно требуется

Ходатайство — это просьба, составленная по официальной форме и представленная уполномоченным для ее удовлетворения лицам (представителям государственных органов, суда и т.д.). В судебной практике ходатайство выступает как официальная просьба о совершении процессуальных действий или принятии решений.

Заявить ходатайство о направлении оригиналов можно как на судебном заседании, так и в его преддверии. Если участник спора осведомлён о дате и времени проведения слушания, можно отправить пакет документов заранее. По общему правилу заявить ходатайство можно как в письменной, так и в устной форме. Однако юристы советуют всё оформлять на бумаге, устные просьбы часто теряются в материалах дела и могут быть проигнорированы.

Как составить заявление

Общие правила, как составить ходатайство в суд, в действующем законодательстве не представлены, кодексы не предусматривают каких-либо обязательных унифицированных бланков. Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:

• Шапка: наименование суда, ФИО судьи, данные заявителя, номер дела.
• Наименование: «Ходатайство о направлении оригиналов документов».
• Описательная часть: указание, какие именно оригиналы документов необходимо направить и почему (например, для ознакомления, для передачи в другую инстанцию).
• Просительная часть: прямая просьба к суду осуществить отправку.
• Приложения: копии конвертов с оплаченной почтой (если отправка требуется по конкретному адресу за счет заявителя).

Контакты для обращений

Для подачи заявлений и ходатайств, а также для получения консультаций по судебным делам, следует обращаться непосредственно в канцелярию или аппарат судьи конкретного суда. Ниже представлены общие контакты для связи с судебной системой РФ.

Официальный сайт

Единый портал судебной системы Российской Федерации: суд.sudrf.ru. Для поиска конкретного суда используйте систему ГАС «Правосудие».

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контактный центр судов общей юрисдикции: 8 (800) -50-50-30 (звонок бесплатный по всей РФ)
• Справочная служба Верховного Суда РФ: +7 (495) -90-40-65
• Телефон доверия судебного департамента: +7 (495) -90-33-09

Электронный адрес

Общей электронной почты для всех судов не существует. Обращения следует направлять на официальные e-mail конкретных районных, областных или Верховного суда; Для электронного документооборота используется система ГАС «Правосудие».

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявлений, в т.ч. о направлении оригиналов документов, функционирует Личный кабинет пользователя ГАС «Правосудие». Доступ к кабинету осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — портал Госуслуг. В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения ходатайств и получать уведомления.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан ведется в канцеляриях и приемных судов. Подать письменное ходатайство можно как на судебном заседании, так и в часы приема.

• График приема (общий для большинства судов):
• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье, выходной

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте график работы конкретного суда на его официальном сайте.

Отделы

Рассмотрение заявлений и работа с документами осуществляется следующими структурными подразделениями:

1. Канцелярия по гражданским делам — прием и регистрация ходатайств по гражданским спорам.
2. Канцелярия по уголовным делам, работа с документами по уголовным производствам.
3. Отдел делопроизводства, отвечает за исходящую корреспонденцию и непосредственную отправку оригиналов документов почтой.
4. Приемная суда (пресс-служба) — общие вопросы и консультация посетителей.

Руководство

Общее руководство судебным процессом и контроль за делопроизводством осуществляют:

• Председатель суда — руководит работой суда, распределяет обязанности между судьями и аппаратом.
• Заместители председателя суда — курируют конкретные направления (гражданские, уголовные, административные дела).
• Руководитель аппарата (управделами) — отвечает за организационное обеспечение, работу канцелярий и отправку корреспонденции.

Отзывы

Отзывы о работе судебных инстанций и процессе направления документов варьируются:

• Положительные: Многие отмечают удобство подачи ходатайств через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет), что исключает потерю бумаг и позволяет отследить статус отправки оригиналов.
• Отрицательные: Часто встречаются жалобы на длительные сроки почтовой пересылки оригиналов документов судом, а также на случаи, когда устные заявления на заседании не находят отражения в протоколе (именно поэтому юристы настоятельно рекомендуют писать ходатайства только на бумаге).

Если вы столкнулись с затягиванием сроков отправки оригиналов документов, рекомендуется подавать жалобу на имя председателя суда или обращаться с заявлением на горячую линию судебного департамента.