Ходатайство о переносе судебного заседания — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд изменить дату и время предстоящего слушания. Согласно ст. 168 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 154 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 254 УПК РФ (административный процесс), суд откладывает рассмотрение дела, если явиться в суд по уважительной причине не может участник дела, заявленное лицо или их представитель.

Ниже представлена подробная инструкция по составлению, оформлению и подаче такого ходатайства, а также важные контакты и сервисы для взаимодействия с судебной системой.

Основания для переноса заседания (Уважительные причины)

Суд удовлетворяет ходатайство только при наличии уважительных причин. К ним относятся (на основании судебной практики и Пленума ВС РФ):

• Заболевание участника дела или его близкого родственника, требующего ухода (подтверждается справкой о нетрудоспособности / листом нетрудоспособности).
• Командировка или деловая поездка (подтверждается служебной запиской, приказом, билетами).
• Нахождение за границей (виза, билеты, штампы в паспорте).
• Несвоевременное получение повестки (если повестка вручена с нарушением сроков ст. 111 ГПК РФ).
• Необходимость участия в другом судебном заседании в то же время (копия повестки из другого суда).
• Форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, отмена рейсов, ДТП).

Важно: Отсутствие желания явиться, занятость на работе без подтверждающих документов или «забыл» — не являются уважительными причинами.

Структура и образец ходатайства (Образец 2025–2026 гг.)

Документ составляется в письменной виде. Ниже приведена универсальная структура для гражданского суда (для арбитража аналогично, ссылаясь на АПК РФ).

Шапка документа (верхняя правая часть)

В [Название суда, например: Московский городской суд]
От: [ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email, ИНН]
Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО/Название]
Ответчик: [ФИО/Название]
Третьи лица: [При наличии]

Название документа (по центру)

ХОДАТАЙСТВО О ПЕРЕНОСЕ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ (ОБ ОТЛОЖЕНИИ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА)

Описательно-мотивационная часть

В свободной форме, но деловитым стилем излагается суть:

1. Укажите дату и время назначенного заседания.
2. Сообщите причину невозможности явки.
3. Ссылайтесь на норму закона (ст. 168 ГПК РФ / ст. 154 АПК РФ).
4. Укажите, что заинтересован в рассмотрении дела лично / через представителя.

Пример формулировки:

«По гражданскому делу № 2-1234/2025 назначено судебное заседание на 15 июля 2026 г. в 10:00. В указанное время я не могу явиться в суд в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист № 1234567890 от по ) / служебной командировкой в г. Санкт-Петербург по приказу работодателя № 45 от .

На основании ч; 1 ст. 168 ГПК РФ, прошу отложить рассмотрение дела до моего выздоровления / возвращения из командировки (примерно до ). Гарантирую своевременное явительство на вновь назначенное заседание».

Резолютивная часть (Прошу:)

ПРОШУ:
Отложить рассмотрение гражданского дела № [Номер] до [Желаемая дата или "до устранения препятствий"] в связи с невозможностью моего явительства по уважительной причине: [Причина].

Приложения (обязательно перечислить)

• Копия ходатайства для участников дела (по количеству сторон).
• Документы, подтверждающие уважительную причину (копия больничного, приказа о командировке, билетов, повестки из другого суда и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если ходатайство подается отдельным заявлением в арбитраже — обычно пошлины нет, но уточняйте у конкретного суда).

Подпись и дата

[Дата составления] [Подпись] [Расшифровка подписи: Иванов И.И.]

Порядок подачи ходатайства: способы и сроки

Способ 1: Через личный кабинет / электронные сервисы (Рекомендуемый)

• Гражданские и административные дела (суды общей юрисдикции): ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или Госуслуги (ЕСИА) — раздел «Судебные дела» → «Подача документов».
• Арбитражные дела: Мой Арбитр (my.arbitr.ru) или система ГАС «Правосудие» (арбитраж).
• Файл загружается в формате PDF (скан подписанного оригинала) или подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Способ 2: Лично в приемной (канцелярии) суда

• Подается в 2 экземплярах (один в дело, второй с отметкой о принятии — у вас).
• Сотрудник канцелярии ставит штамп/подпись на вашем экземпляре.

Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением и описью вложения)

• Адресуется в название суда.
• Сроком подачи считается день передачи на почте (ст. 111 ГПК РФ).

Способ 4: Устно в ходе судебного заседания

Если причина возникла прямо в день заседания (например, резкое ухудшение здоровья), ходатайство заявляется устно, протоколом заседания фиксируется. Документы-подтверждения предоставляются позже.

Сроки: Подавайте заранее (как только узнали о препятствии), чтобы суд успел известить остальных участников. Подача за день или в день заседания рискованна — суд может не успеть рассмотреть или сочтет неуважительной причиной «позднюю» подачу.

Контакты для обращений и взаимодействия с судом (Рубрика «Контакты и сервисы»)

Поскольку ходатайство адресуется конкретному суду, ниже приведены универсальные каналы связи для судов РФ.

Официальные сайты (Единые порталы)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда, дел, подача документов, расписание.
• ГАС «Правосудие» (Арбитражные суды): arbitr.ru / my.arbitr.ru — личный кабинет, электронное делопроизводство.
• Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru — раздел «Право и суд» → «Судебные дела» (для судов общей юрисдикции).
• Сайт ВС РФ: vsrf.ru — судебная практика, контакты всех судов.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судов РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Автоинформатор сообщает: номер дела, дату заседания, фамилию судьи, адрес суда, этап рассмотрения.

Номера телефонов конкретного суда

Телефоны приемной, канцелярии, кабинета судьи, помощника судьи уникальны для каждого суда.

Как найти: Зайдите на sudrf.ru или arbitr.ru → раздел «Суды» → выберите регион и конкретный суд → вкладка «Контакты» или «Справочная информация».

Электронные адреса (Email судов)

Официальные email-адреса судов обычно имеют формат: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или [код_суда]@arbitr.ru (арбитраж).

Важно: На электронную почту суда нельзя отправлять процессуальные документы (иски, ходатайства) для принятия к производству — только через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги или почтой/лично. Email используется для справок и организационных вопросов.

Личный кабинет участника дела

• Суды общей юрисдикции: Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Судебные дела») или на портале sudrf.ru (регистрация по СНИЛС/ЕСИА). Позволяет: видеть движения по делу, скачивать определения, подавать ходатайства, узнавать дату след. заседания.
• Арбитражные суды: Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — вход по КЭП или ЕСИА. Основной инструмент для юристов и сторон арбитражного процесса.

Личный прием граждан (Приемная председателя / судьи)

• График приема: Устанавливается каждым судом/судьей индивидуально. Обычно: 1–2 раза в неделю в определенные часы.
• Как записаться: По телефону приемной (см. контакты суда на сайте), через терминал в холле суда, на сайте суда (раздел «Прием граждан»).
• Цель: Получение консультации по ходу дела, подача документов лично судье/помощнику, разъяснение процедур. По существу дела судья на приеме не консультирует (только в заседании).

Отделы и структура суда (Куда обращаться за справками/документами)

Руководство суда

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей/персонала, организует прием граждан.
• Заместители председателя — курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, уголовная) или вопросы административно-хозяйственной деятельности.
• ФИО руководства и график личного приема председателя публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Прием граждан».

Отзывы и судебная практика (Что важно знать)

Анализ отзывов участников дел и разбора судебной практики позволяет выделить ключевые ошибки, приводящие к отказу в переносе:

Типичные ошибки (По отзывам судей и адвокатов):

1. Отсутствие доказательств. Написали «больной», но не приложили больничный. Написали «командировка», но нет приказа/билетов. Результат: Отказ.
2. Подача в последний момент. Ходатайство подано утром дня заседания без веской причины задержки. Результат: Суд считает, что участник злоупотребляет правом (ст. 10 ГПК РФ), и оставляет заседание.
3. Несообщение новой даты. Просят «перенести», но не указывают, когда смогут явиться. Результат: Суд может перенести на неопределенный срок или отказать.
4. Игнорирование уведомления других сторон. Не приложили копии ходатайства для истца/ответчика/прокурора. Суд вернет документ для надлежащего оформления (ст. 168 ГПК РФ требует известить участников).

Позитивный опыт (Что работает):

• Подача за 3–5 дней до заседания через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр с КЭП.
• Приложение полного пакета доказательств (больничный + выписка из истории болезни; приказ + билеты + справка с работы).
• Указание конкретных дат: «Прошу перенести на период с 20 по 30 июля» или «До снятия с учета в поликлинике».
• Наличие представителя с доверенностью, который может явиться вместо вас (суд может отказать в переносе, если есть представитель, способный защищать интересы).

Статистика (Обобщенная):

По данным судебных департаментов, около 60–70% ходатайств о переносе удовлетворяются при наличии документальных подтверждений и своевременной подаче. Основной массив отказов приходится на «устные» просьбы в день заседания без документов и на ходатайства, поданные повторно по одной и той же причине.

1. [ ] Правильно указано название суда и номер дела.
2. [ ] Указаны полные ФИО/названия сторон, адреса, контакты.
3. [ ] Четко сформулирована просьба: «Отложить рассмотрение дела…».
4. [ ] Указана норма закона (ст. 168 ГПК РФ / ст. 154 АПК РФ).
5. [ ] Описана уважительная причина конкретно (не «по семейным обстоятельствам», а «в связи со стационарным лечением в ГБУЗ ГКБ № 1»).
6. [ ] Приложены оригиналы или нотариально заверенные копии документов-подтверждений.
7. [ ] Подготовлены копии ходатайства и вложений для всех участников дела (их количество уточняйте у помощника судьи или в деле).
8. [ ] Выбран способ подачи (ГАС/Мой Арбитр/Почта/Лично) и соблюдены сроки.
9. [ ] На вашем экземпляре стоит отметка о принятии (штамп канцелярии / статус «Зарегистрировано» в ЛК / почтовый чек с описью).

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. (с учетом изменений в ГПК РФ, АПК РФ на 2025–2026 гг.).
Источники: ГПК РФ, АПК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов, официальные порталы sudrf.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru.