Если вам необходимо присутствовать на судебном заседании, но в назначенный день вы находитесь в служебной командировке, закон позволяет подать ходатайство о переносе судебного заседания․ Ниже подробно описаны правовые основания, порядок подачи, необходимые документы и пример готового заявления․

Правовые основы

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 165, 166, 167: суд может отложить заседание по уважительной причине․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст․ 35, 36, 37: аналогичные положения для арбитражных дел․
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст․ 173: возможность переноса в уголовных делах․
• Для всех кодексов «уважительная причина» включает: болезнь, командировка, служебный вызов, участие в заседании другого суда и т․п․

Когда можно просить перенос?

1. Вы официально направлены в другую область/страну по приказу работодателя․
2. Командировка подтверждена служебной запиской, приказом или справкой о командировке․
3. Судебный процесс не связан с вашим личным присутствием (например, вы – представитель организации, а не сторона)․
4. Существует возможность участия в заседании в дистанционном формате (видеоконференция) – в этом случае ходатайство может быть отклонено․

Порядок подачи ходатайства

Существует два основных способа:

• Непосредственно в суде – накануне или в день заседания вы можете устно заявить судье о невозможности присутствовать и попросить отложить дело; Судья принимает решение сразу или отложит рассмотрение до получения письменного ходатайства․
• Письменно через канцелярию суда – более надёжный способ․ Письмо отправляется в суд (по почте, через электронный документооборот или лично) за не менее 3‑х дней до даты заседания․

Список обязательных документов

Образец заявления

В _______________________ арбитражный (районный, городской) суд
Адрес: _____________________________

От: _______________________________
Адрес: _____________________________
Тел․: _____________________________
E‑mail: __________________________

№ дела: ___________________________
Дата судебного заседания: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе судебного заседания в связи с командировкой

Я, ______________________________ (Ф․И․О․, должность, место работы), являюсь __________ (истцом/ответчиком/представителем стороны) в деле № __________․
Судебное заседание назначено на __________ (дата)․ В указанный день я нахожусь в служебной командировке по приказу № _______ от ________, выданному __________ (наименование организации), с целью __________․ Командировка продлится до __________ (дата окончания)․

В связи с вышеизложенным прошу перенести судебное заседание на более поздний срок, удобный для суда․ В подтверждение прилагаю:
Копию приказа о командировке;
Служебную записку (при необходимости);
Копию паспорта (для физических лиц) / Устава (для юридических лиц)․

На основании ст․ 165, 166 ГПК РФ (или ст․ 35, 36 АПК РФ) прошу удовлетворить мое ходатайство․

«____» __________ 2026 г․ ______________________
(подпись заявителя)

Как отправить заявление

• Лично в канцелярию – подайте оригинал и копию, получите расписку․
• Почтовой отправкой с уведомлением – сохраняйте трек‑номер․
• Электронный документооборот (ЭДО) – через портал sudrf․ru (если суд подключён к системе)․
• Факс – в редких случаях, при наличии факса у суда;

Что происходит после подачи?

Судья рассматривает ходатайство в течение 1‑2 дней․ Если причина признана уважительной, выносится определение о переносе заседания с указанием новой даты; Копию определения вы получаете тем же способом, которым подавали заявление․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести заседание без официального приказа?

Теоретически – да, если есть иные документы, подтверждающие уважительность причины (например, справка о болезни)․ Однако приказ о командировке считается самым надёжным доказательством․

Сколько дней до заседания нужно подавать ходатайство?

Рекомендуется за 3‑5 рабочих дней․ Суд может отклонить ходатайство, если оно подано слишком поздно․

Можно ли участвовать в заседании дистанционно?

С 2024 года многие суды используют видеоконференции․ Если суд согласует дистанционный формат, ходатайство о переносе может быть не нужно․

Контактная информация для обращений

Помните: без подтверждающих документов (приказ, справка) суд может отказать в переносе․ Поэтому готовьте пакет документов заранее и отправляйте заявление в установленные сроки․