В процессе судебного разбирательства часто возникают ситуации, когда стороне по делу необходимо ознакомиться с протоколом судебного заседания. Это может быть нужно для подготовки дополнений к позиции, подачи замечаний на протокол или составления апелляционной жалобы. В соответствии со ст. 230 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право подать заявление (ходатайство) судье на выдачу копии протокола судебного заседания.

Описание процедуры

Протокол судебного заседания, это важнейший процессуальный документ, в котором фиксируются все действия, показания и решения, происходящие в ходе разбирательства. Согласно закону, копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания могут быть изготовлены по письменному ходатайству лиц, участвующих в деле, или их представителей. Изготовление копий производится за счет средств лица, подавшего ходатайство.

В заявлении необходимо указать:

• Наименование суда и ФИО судьи;
• Данные заявителя (истец, ответчик, представитель по доверенности);
• Номер гражданского дела и дату заседания, протокол которого требуется получить;
• Причину запроса (например, для подготовки позиции или подачи замечаний);
• Способ получения копии (лично, по почте, на электронную почту);
• Приложение (копия доверенности, если обращается представитель).

Контакты для обращений и образец заявления

Ниже приведен актуальный образец ходатайства о предоставлении копии протокола судебного заседания, составленный на базе практики адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Образец ходатайства

В Автозаводский районный суд г. Тольятти
445037, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Новый проезд, д. 4

От: представителя истца С.В. — Тихоновой Анны Робертовны, действующей на основании доверенности

ХОДАТАЙСТВО
о предоставлении копии протокола судебного заседания

В производстве Автозаводского районного суда г. Тольятти находится гражданское дело по иску С.В. к С.Э. о взыскании денежных средств.

По вышеуказанному гражданскому делу на на 11:30 часов назначено судебное заседание.

Для подготовки дополнений к позиции, изложенной в исковом заявлении, необходимо ознакомиться с протоколом судебного заседания от года.

В соответствии со ст. 230 ГПК РФ, по изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания.

На основании изложенного, и руководствуясь действующим законодательством,

ПРОШУ:

Направить в мой адрес посредством электронной почты (lawyer.ab125@gmail.com; tikhonovaanna82@mail.ru) копию протокола судебного заседания по гражданскому делу от года.

Приложение:

1. Копия доверенности представителя.

С уважением,
Представитель Истца А.Р. Тихонова

Официальный сайт

Подать заявление и ознакомиться с реквизитами любого суда Российской Федерации можно через ГАС «Правосудие». Официальный портал судебной системы: sudrf.ru. Для подачи документов в электронном виде используется система подачи процессуальных документов.

Горячая линия

Единая горячая линия судебной системы РФ не предусмотрена, однако вы можете получить бесплатную юридическую помощь и консультацию по составлению заявлений через горячие линии юридических бюро. Например, адвокатское бюро «Антонов и партнеры» предоставляет консультации по телефону и через мессенджеры.

Номера телефонов

• Приемная Автозаводского районного суда г. Тольятти: +7 (8482) контактные данные доступны на официальном сайте суда.
• Адвокатское бюро «Антонов и партнеры»: номера телефонов для Москвы, Самары и Санкт-Петербурга указаны на официальном сайте бюро.

Электронный адрес

• Электронная почта представителя (для направления копий протоколов по делу): lawyer.ab125@gmail.com; tikhonovaanna82@mail.ru
• Официальные email судов: доступны на страницах конкретных судов на сайте sudrf.ru.

Личный кабинет

Для подачи заявления судье в электронном виде необходимо воспользоваться личным кабинетом в системе ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru). Для авторизации потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Через личный кабинет можно отслеживать статус рассмотрения ходатайств и получать уведомления о готовности копий документов.

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется в аппарате суда. Вы можете подать заявление о выдаче копии протокола напрямую в канцелярию (отдел гражданских дел) или на приеме у судьи. При себе необходимо иметь паспорт, а для представителей, оригинал доверенности и копию паспорта доверителя.

График приема

График приема граждан и работы канцелярий судов устанавливается правилами внутреннего распорядка. Как правило:

• Понедельник ー Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Уточняйте график приема конкретного суда на его официальном сайте.

Отделы

В структуре суда заявление на выдачу копии протокола проходит через следующие подразделения:

• Канцелярия по гражданским делам — прием и регистрация ходатайств;
• Секретариат судьи — рассмотрение ходатайства судьей и поручение секретарю судебного заседания о снятии копии;
• Отдел делопроизводства — отправка готовых копий по почте или выдача их на руки.

Руководство

Ходатайство о выдаче копии рассматривается судьей, в чьем производстве находится дело. В случае необходимости обжалования бездействия суда (например, если копия не выдается в установленный срок), жалоба подается на имя:

• Председателя суда — рассматривает жалобы на действия (бездействие) сотрудников аппарата суда и судей;
• Квалификационная коллегия судей, в крайних случаях нарушения процессуальных сроков.

Отзывы

Практика показывает, что своевременная подача заявления на выдачу копии протокола существенно повышает шансы на успешную защиту своих прав. Отзывы доверителей адвокатского бюро «Антонов и партнеры» подтверждают:

• Плюсы: Возможность детально изучить ход заседания, выявить неточности в протоколе и подать на него замечания (ст. 231 ГПК РФ), что часто помогает в апелляционной инстанции.
• Минусы: Суды часто нарушают сроки изготовления протоколов (по закону — не позднее 3 дней с момента окончания заседания), что затягивает процесс получения копии.

Если вы столкнулись с затягиванием сроков, юристы рекомендуют активно взаимодействовать с секретариатом судьи и, при необходимости, подавать жалобу председателю суда.