Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам судебного дела, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое ходатайство о приобщении документов?

Ходатайство (заявление) о приобщении документов – это процессуальное прошение стороны (истца, ответчика, третьего лица) к суду с требованием включить в дело определённые документы, которые могут служить доказательствами по делу.

• Приобщаемые документы могут быть как оригиналами, так и копиями, заверенными в установленном порядке.
• Ходатайство подаётся в любой стадии процесса, если документы появляются после подачи искового заявления или в ходе судебного разбирательства.
• Суд рассматривает ходатайство в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом (ГПК РФ) или Уголовным процессуальным кодексом (УПК РФ) в зависимости от типа дела.

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие приобщение документов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 67, 68, 71.
2. Уголовный процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 77‑81.
3. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 84‑86.
4. Федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» (при необходимости).

Структура заявления‑ходатайства

Стандартный шаблон заявления состоит из следующих разделов:

• Шапка – наименование суда, номер дела, стороны.
• – «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела».
• Текст ходатайства – обоснование необходимости приобщения, перечень документов, ссылки на закон.
• Приложения – список прилагаемых документов (копии, оригиналы, заверения).
• Подпись и дата.

Примерный образец заявления

В Суд ____________________________
Адрес: _________________________________
_______________________________

От: _________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Истец (Ответчик, Третье лицо) ________________________________
№ дела ________________________________

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Я, ______________________________ (Ф.И.О., должность, если представитель), в соответствии со ст. 67 ГПК РФ, прошу приобщить к материалам дела следующие документы:

______________________ (наименование, дата, номер) – копия/оригинал.
______________________ (наименование, дата, номер) – копия/оригинал.
______________________ (наименование, дата, номер) – копия/оригинал.

Обоснование:
Документы (1‑3) подтверждают (кратко изложить, какие обстоятельства доказывают). Без их приобщения суд не сможет полностью оценить доказательственную базу, что нарушает принцип полноты исследования доказательств (ст. 69 ГПК РФ).

Прошу суд:
Принять указанные документы к материалам дела.
Учитывать их при вынесении решения.
Приложения:
Копия (или оригинал) документа №1.
Копия (или оригинал) документа №2.
Копия (или оригинал) документа №3.
Квитанция об уплате государственной пошлины за подачу ходатайства (если требуеться).

Подпись: ______________________

Примечание: При подаче через электронный портал (например, arbitr.ru) оригиналы не требуются – достаточно загрузить сканы заверенных копий.

Как подать ходатайство?

Способы подачи

• Лично в канцелярию суда (при наличии оригиналов).
• Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно через государственный портал Госуслуги или специализированный арбитражный портал arbitr.ru.

Пошлина

В большинстве гражданских дел подача ходатайства о приобщении документов не облагается отдельной пошлиной, однако если в ходатайстве содержится требование о выдаче судебных расходов, может потребоваться уплата государственной пошлины (см. ст. 329 ГПК РФ).

Сроки подачи

Ходатайство может быть подано в любой момент до вынесения решения по делу, но в случае, если документы появляются после завершения судебного разбирательства, суд рассматривает их в порядке, установленном ст. 71 ГПК РФ (возможность повторного открытия дела).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли приобщить документы, которые находятся у третьих лиц? – Да, но необходимо приложить заверенную копию или запросить у третьей стороны официальное подтверждение (например, справку).
2. Что делать, если суд отклонил ходатайство? – В решении суда указываються причины отказа. Вы имеете право подать новое ходатайство с исправлениями или обжаловать решение в апелляционной инстанции.
3. Нужна ли нотариальная заверка копий? – В большинстве случаев достаточно заверения в канцелярии суда. Нотариальная заверка требуется, если документ имеет особый юридический статус (например, нотариально заверенный договор).
4. Можно ли приобщить электронные документы? – Да, если они подписаны квалифицированной электронной подписью и загружены через официальный портал.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Проверьте подлинность всех прилагаемых документов – суд может потребовать их оригиналы для сверки.
• Соблюдайте порядок нумерации – каждый документ должен иметь номер и краткое описание.
• Указывайте ссылки на закон – в тексте ходатайства обязательно ссылайтесь на соответствующие статьи ГПК/УПК.
• Оплачивайте пошлину (если требуется) и прикладывайте квитанцию.
• Сохраняйте копии всех поданных материалов – они могут понадобиться при апелляции.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – важный инструмент защиты ваших прав в суде. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение процессуальных требований позволяют обеспечить полное и объективное рассмотрение вашего дела.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или процессу подачи, используйте указанные выше контакты – специалисты канцелярии и горячей линии помогут вам подготовить документ в соответствии с требованиями закона.