Ходатайство о приобщении документов – это письменное заявление стороны (истца, ответчика, третьего лица), в котором просят суд включить в материал дела дополнительные доказательства (документы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи, электронные письма и т.п.). Такие документы могут быть запрошены судом в ходе рассмотрения дела или инициированы самой стороной.

Содержание статьи

1. Что такое ходатайство о приобщении документов
2. Когда и почему возникает необходимость в таком ходатайстве
3. Правовая основа
4. Структура и обязательные реквизиты
5. Образец ходатайства (Word, PDF)
6. Порядок подачи и сроки
7. Практические рекомендации
8. Контакты для обращений
9. Отзывы пользователей

Что такое ходатайство о приобщении документов

Ходатайство – это процессуальное заявление, которое подаётся в суд в свободной (произвольной) форме, однако в судебной практике сложилась определённая стандартная модель оформления. Цель ходатайства – официально уведомить суд о наличии новых доказательств и попросить их включить в дело.

Когда и почему возникает необходимость в таком ходатайстве

• Суд запросил у сторон предоставить дополнительные материалы (например, копии договоров, бухгалтерские отчёты, переписку).
• В ходе судебного разбирательства сторона обнаружила новые доказательства, которые могут существенно повлиять на исход дела.
• Третье лицо (свидетель, эксперт) предоставляет документы, подтверждающие его позицию.
• Необходимость уточнить или дополнить уже представленные в деле доказательства.

Правовая основа

Регулирование ходатайств о приобщении документов содержится в следующих нормативных актах:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 71, 72, 73.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 71‑73 (для арбитражных судов).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 203‑206 (для уголовных дел).
• Федеральный закон «Об электронной подписи» – при подаче электронных документов.

Структура и обязательные реквизиты

Хотя форма свободна, рекомендуется включать следующие разделы:

1. Шапка документа
   • Наименование суда (например, Арбитражный суд города Москвы).
   • Дело № (если уже известно).
2. Сведения о заявителе
   • ФИО (для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН).
   • Адрес места жительства (регистрации) и фактический адрес.
   • Контактные данные: телефон, e‑mail.
3. Текст ходатайства
   • Ссылка на запрос суда (дата, номер постановления/повестки).
   • Перечень прилагаемых документов (с указанием количества листов, формата).
   • Обоснование необходимости приобщения (как документ относится к делу, какую часть спора проясняет).
4. Приложения
   • Список прилагаемых материалов (с указанием подписи, печати, если требуется).
5. Подпись и дата

Образец ходатайства (скачать)

Ниже – упрощённый образец, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под конкретный случай.

В Арбитражный суд города Москвы
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 127642, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com

Дело № 23-45678/2026



В соответствии с постановлением Арбитражного суда от № 12‑П‑2026/12, прошу приобщить к материалам дела следующие документы:


Копию договора поставки № 45/2025 от г. (5 листов).
Акт сверки взаимных расчетов за 2025 г. (3 листа).
Электронную переписку сторон (файлы в формате PDF, 12 страниц).
Аудиозапись телефонного разговора от г. (MP3, 3,2 МБ).


Указанные материалы подтверждают факт поставки продукции и наличие задолженности ответчика, что является ключевым доказательством по делу.

Приложения:

Копия договора поставки – лист 1‑5.
Акт сверки – лист 6‑8.
Переписка – лист 9‑20.
Аудиозапись – лист 21.


Подпись: _____________________ (Иванов И.И.)

Образцы в готовом формате скачать в DOC (31 КБ) и PDF (45 КБ).

Порядок подачи и сроки

Важно!

• Если документы подаются в электронном виде, они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.
• Для оригиналов, подлежащих экспертизе, необходимо предоставить копию и заявить о готовности предоставить оригинал в суд по требованию.
• Суд может отказать в приобщении, если документ не имеет отношения к делу или нарушает процессуальные нормы.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность запроса суда. В некоторых случаях суд может изменить требования в ходе заседания.
• Сохраняйте оригиналы. При необходимости их могут запросить для экспертизы.
• Указывайте точные ссылки. Ссылайтесь на конкретный пункт постановления, дату и номер.
• Не забывайте о подписи и дате. Без них ходатайство считается неполным.
• Если подаёте через электронный портал, проверьте размер файлов. Обычно ограничение – 10 МБ на один файл.
• Сохраняйте подтверждение о подаче. Электронный акт о приёме или расписка из регистратуры – важный документ.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке ходатайства, его подаче или вы хотите получить консультацию юриста, используйте следующие контакты:

Отзывы

Ниже – реальные отзывы граждан и юристов, которые уже использовали шаблон ходатайства о приобщении документов.

• Иван Петров, предприниматель : «Благодаря готовому образцу смог быстро собрать все необходимые бумаги и подать их в суд в течение одного дня. Суд принял их без замечаний».
• Юрист А. Кузнецова : «Шаблон полностью соответствует требованиям ГПК, а наличие чек‑листа помогает избежать типичных ошибок при подготовке документов».
• Мария Смирнова, физическое лицо : «Отличный сервис – скачала документ, заполнила, отправила в электронный суд и получила подтверждение в течение 2 часов».

Если у вас есть свои впечатления, оставьте их в разделе обратной связи.