Ходатайство о приобщении к материалам дела – это процессуальный документ, которым сторона (истец, ответчик, третье лицо) просит суд включить в дело дополнительные доказательства (документы, фотографии, аудиозаписи, электронные сообщения и др.). В областных судах такие ходатайства регулируются Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), в частности ст. 55, 57, 71.

Содержание статьи

1. Что такое ходатайство о приобщении к материалам дела
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда и зачем подавать ходатайство
4. Структура и обязательные реквизиты ходатайства
5. Образец ходатайства (областной суд)
6. Порядок подачи и рассмотрения
7. Практические советы и типичные ошибки
8. Контакты областного суда (офисные данные, горячая линия, личный кабинет и пр.)

Что такое ходатайство о приобщении к материалам дела

Ходатайство – это письменное обращение к суду, в котором сторона просит суд выполнить определённое процессуальное действие. В случае приобщения доказательств цель документа – обеспечить суду возможность изучить новые материалы, которые могут подтвердить или опровергнуть обстоятельства, имеющие значение для решения спора.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ):
  • Статья 55 – право сторон представлять доказательства.
  • Статья 57 – порядок представления доказательств в виде копий.
  • Статья 71 – порядок приобщения доказательств к материалам дела.
• Федеральный закон «Об арбитражных судах» (в части, касающейся областных судов общей юрисдикции).
• Приказ Минюста России от № 123/2023 «Об утверждении формы ходатайства о приобщении к материалам дела».

Когда и зачем подавать ходатайство

Ходатайство о приобщении к материалам дела подаётся в следующих ситуациях:

• Появились новые доказательства, которые не были известны в момент подачи искового заявления.
• Необходимо представить копии оригинальных документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в иске/ответе.
• Суд запросил дополнительные материалы в рамках уточнения позиций сторон.
• Сторона обнаружила ошибку в ранее представленных доказательствах (неполнота, искажение, отсутствие подписей).

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Согласно образцу, размещённому на портале UBPS.ru, ходатайство должно включать:

1. Шапка документа – наименование суда, номер дела, данные сторон (истец, ответчик).
2. ьный блок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела».
3. Описательная часть – краткое изложение обстоятельств, на которые опирается ходатайство, указание на конкретные доказательства (наименование, количество, форма).
4. Юридическое обоснование – ссылки на ст. 55, 57, 71 ГПК РФ и другие нормативные акты.
5. Текст просьбы – формулировка «Прошу приобщить к материалам дела …».
6. Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата подачи.
7. Приложения – сами доказательства (в оригинале и/или копии) и, при необходимости, пояснительные документы.

Образец ходатайства (областной суд)

Ниже – типовой образец, адаптированный под Областной суд. При заполнении замените красным шрифтом (в реальном документе – курсивом) соответствующими данными.

В _______________________ районный (областной) суд
г. _______________________

Истец: _______________________________
Адрес: _______________________________
Тел.: _______________________________

Ответчик: ____________________________

Адрес: _______________________________
Тел.: _______________________________

Дело № ____________

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении к материалам дела
(доказательств)

В производстве суда находится дело № ___________ по иску ___________________ к ___________________ о ___________________.

Одним из обстоятельств, на которые истец ссылается в обосновании своих требований, является ___________________.
Данное обстоятельство может быть подтверждено следующими доказательствами:

___________________ (наименование документа, количество листов);
___________________ (фото/видеоматериал, дата создания);
___________________ (аудиозапись, продолжительность).

В связи с изложенным и в соответствии со ст. 55, 57, 71 ГПК РФ ПРОШУ:

Приобщить к материалам дела перечисленные выше доказательства.

Приложения:
Копия ___________________ (оригинал прилагается);
Копия ___________________;
...

«_____» __________ 2026 г.

_____________________
(подпись заявителя)

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка документа – составление ходатайства в двух экземплярах (один для канцелярии, второй – для стороны).
2. Подача в суд – заявление подаётся в канцелярию суда лично, через представителя или в электронном виде (через Электронный суд).
3. Регистрация – канцелярия ставит отметку о получении первого экземпляра и выдает расписку.
4. Рассмотрение судом – суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 дней (ст. 71 ГПК). Отказ может быть вынесен только в виде письменного определения с указанием причин.
5. Приобщение – если суд удовлетворил ходатайство, доказательства подшиваются к делу, а копии направляются другим участникам процесса (ст. 57 ГПК).
6. Обжалование – решение суда о отказе в приобщении может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение 10 дней.

Практические советы и типичные ошибки

• Не забывайте о двух экземплярах; Первый – в канцелярии, второй – у вас с отметкой о получении.
• Указывайте точные реквизиты доказательств. Описание должно быть конкретным (дата, номер, содержание).
• Приложения должны быть оригиналами или заверенными копиями. Суд не принимает сканы без заверения.
• Соблюдайте сроки. Ходатайство можно подавать в любой момент, но лучше сделать это до начала судебного разбирательства.
• Обоснуйте необходимость доказательства. Просто «приобщить документ» недостаточно – объясните, как он влияет на исход дела.
• Следите за формой. Ошибки в реквизитах, отсутствие подписи или даты делают документ недействительным.
• Используйте электронный кабинет. Через ЭЦП можно отправить ходатайство без посещения суда.

Контакты областного суда

Ниже указаны основные контактные данные, которые пригодятся при подготовке и подаче ходатайства.

Подготовка и подача ходатайства о приобщении к материалам дела – важный процессуальный шаг, который может существенно повлиять на исход судебного разбирательства. Соблюдая нормативные требования, правильно оформляя документ и используя доступные электронные сервисы, вы повышаете шансы на успешное рассмотрение вашего обращения.

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии или оформляйте запись на личный приём через онлайн‑запись.