При рассмотрении гражданского или арбитражного дела стороны часто сталкиваются с необходимостью представить в суд новые доказательства – документы, аудио‑ и видеозаписи, скриншоты сайтов и т.п. Для этого используется ходатайство (или заявление) о приобщении материалов к делу. В статье подробно разъясняется, что представляет собой такой документ, какие нормы регулируют его подачу, как правильно оформить и подать ходатайство, а также какие типичные ошибки следует избегать.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 66.1, статья 67, статья 68.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статья 66 (право сторон приобщать доказательства), статья 67 (порядок представления доказательств).
• Судебный регламент конкретного суда (приказ о порядке подачи документов, правила внутреннего распорядка).

Согласно указанным нормам, участник процесса имеет право в любой момент до вынесения решения представить суду новые доказательства, если они относятся к предмету спора и могут повлиять на исход дела.

Ходатайство vs. заявление

На практике разницы почти нет – в большинстве судов оба документа рассматриваются одинаково, главное – соблюсти форму и содержание.

Когда можно подавать?

1. До начала судебного заседания (в рамках подготовки к делу).
2. Во время заседания – устное ходатайство фиксируется в протоколе.
3. После вынесения решения – только в случае, если закон допускает пересмотр (например, в рамках апелляции).

Структура и содержание ходатайства

Образец типичного ходатайства (по ГПК/АПК) выглядит следующим образом:

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Дело № ___________

ХОДАТАЙСТВО (или ЗАЯВЛЕНИЕ) о приобщении документов к материалам дела
На основании ст. 66 АПК РФ (или ст. 66.1 ГПК РФ) прошу приобщить к материалам дела следующие доказательства:
 а) _______________________ (наименование документа, дата, источник);
 б) _______________________ (описание аудио‑/видеозаписи);
 в) _______________________ (скриншоты сайта, ссылка).

Данные материалы относятся к предмету спора, так как _______________________ (кратко обосновать их значимость).

К ходатайству прилагаются:
 ― Копия (оригинал) документа № 1;
 ― CD‑диск/USB‑накопитель с аудиозаписью;
 ― Печатные скриншоты (в количестве ___ листов).
Прошу рассмотреть ходатайство в порядке, установленном ст. 67 АПК РФ (или ст. 68 ГПК РФ), и зафиксировать его в протоколе заседания.
Дата, подпись

Важно:

• Указать точный номер дела и название суда.
• Привести правовую основу (статьи кодекса).
• Кратко, но ясно обосновать, почему представляемый материал является доказательством.
• Приложить оригиналы (или заверенные копии) и указать их количество.
• Подписать документ.

Пошаговая инструкция подачи

1. Подготовьте материалы. Убедитесь, что документы подписаны, заверены (если требуется), а электронные файлы находятся в читаемом формате (PDF, MP3, MP4).
2. Составьте ходатайство. Используйте образец выше, адаптируя под конкретный случай.
3. Проверьте сроки. В большинстве судов ходатайство должно быть подано до начала заседания, иначе суд может отклонить его как «позднее представление доказательств».
4. Подайте документ.
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • По почте с описью вложения.
   • Через Госуслуги или личный кабинет суда (если поддерживается).
5. Получите расписку/квитанцию. Это подтверждает факт подачи;
6. Участвуйте в заседании. Если суд назначит рассмотреть ходатайство, будьте готовы аргументировать его устно.

Пять советов непрофессиональному участнику

• Не откладывайте. Чем раньше вы подадите ходатайство, тем выше шанс, что суд его примет.
• Соблюдайте форму. Даже небольшие ошибки (отсутствие даты, подписи) могут стать поводом для отказа.
• Приложения должны быть читаемы. Плохое качество сканирования – повод суду отклонить доказательство.
• Указывайте правовую основу. Ссылка на конкретную статью закона показывает, что вы знаете процессуальные нормы.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. На случай, если суд потребует повторного представления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать разрешение судьи на запись судебного заседания?

Если заседание открыто, разрешения не требуется. При закрытом заседании запись допускается только с письменного согласия суда.

Можно ли приобщить электронный документ без печатной копии?

В большинстве судов допускается приобщение оригинального электронного файла (PDF, MP3 и т.п.) при условии, что он доступен в суде (на флеш‑накопителе, через электронный кабинет).

Что делать, если суд отклонил ходатайство?

Суд обязан мотивировать отказ. Вы можете подать апелляцию (если дело в суде первой инстанции) или повторно представить доказательство, устранив замечания.

Как оформить устное ходатайство?

Устное ходатайство фиксируется в протоколе заседания. После заседания вы можете направить письменное подтверждение (копию протокола) в суд.

Какие доказательства нельзя приобщать?

Запрещено приобщать материалы, полученные незаконным способом (нарушение тайны переписки, прослушивание без согласия), а также доказательства, не имеющие отношения к предмету спора.

Пример типового образца (Гражданский процесс)

В _______________________ (наименование суда общей юрисдикции)
От _______________________ (Ф.И.О., ИНН, адрес, телефон, e‑mail)

Дело № ___________

ХОДАТАЙСТВО о приобщении документов к материалам дела

На основании ст. 66.1 ГПК РФ прошу приобщить к материалам дела следующие доказательства:
 1) Договор поставки от г. (копия, 3 листа);
 2) Аудиозапись телефонного разговора от г. (файл MP3, 5 мб);
 3) Скриншоты переписки в мессенджере WhatsApp, подтверждающие признание долга (PDF, 2 листа).

Данные материалы подтверждают факт исполнения обязательств и наличие задолженности, что является ключевым вопросом спора.

К ходатайству прилагаются:
 ― Копия договора (3 листа);
 ― USB‑накопитель с аудиозаписью;
 ⏤ Печатные скриншоты (2 листа).

Прошу рассмотреть ходатайство в порядке, установленном ст. 67 ГПК РФ, и зафиксировать его в протоколе заседания.

Подпись: ___________

Контакты для обращения в суд (пример)

Ниже указаны типовые контактные данные, которые могут быть полезны при подготовке и подаче ходатайства. При необходимости уточняйте информацию на официальном сайте конкретного суда.

• Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны приёмной:
  • Москва, ул. Правовая, д. 10 – 8 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург, пр. Суды, д. 5 – 8 (812) -65‑43‑21
• Электронный адрес: info@examplecourt.ru
• Личный кабинет (для подачи документов онлайн): https://lk.examplecourt.ru
• Личный приём (по предварительной записи): 8 (800) -55‑33‑22, доб. 101
• График приёма судьи:
  • Пн‑Пт – 09:00–12:00, 14:00–17:00
  • Сб – 10:00–13:00 (по предварительной записи)
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел арбитражных дел
  3. Отдел по работе с документами и электронными запросами
  4. Отдел правовой информации и поддержки граждан
• Руководство суда:
  • Судья‑председатель: Иванов И.И., телефон 8 (495) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@examplecourt.ru
  • Заместитель судьи по административным вопросам: Петрова А.С., телефон 8 (495) -23‑45‑68
• Отзывы граждан:

  Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг – 4,6/5 (на основе 1 200 отзывов).

Ходатайство (или заявление) о приобщении доказательств – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам эффективно защищать свои интересы в суде. Соблюдение формальных требований, своевременная подача и грамотное обоснование повышают шансы на положительное решение суда. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или воспользоваться бесплатными сервисами правовой помощи.

Помните, что каждый документ, представленный в суд, должен быть достоверным, законным и непосредственно связанным с предметом спора. Тщательная подготовка – залог успеха!