Участие в судебном процессе — это право, а не обязанность стороны (ст. 173 ГПК РФ, ст. 157 АПК РФ). Законодательство предусматривает возможность рассмотрения дела в отсутствие истца, ответчика или третьего лица при наличии соответствующего письменного заявления (ходатайства). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, в какие сроки его подать, какие существуют нюансы для гражданских и арбитражных судов, а также предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Описание: суть и правовые основания
Ходатайство о рассмотрении дела без участия стороны — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела сообщает суду о своем желании, чтобы дело рассматривалось в его отсутствие. Важно понимать: это не отказ от иска или от ответной позиции, а лишь отказ от личного присутствия на заседаниях.
Основные правовые основания:
- ГПК РФ (ст. 173): Дело рассматривается в отсутствие истца, если он заявляет об этом в письменном виде. Если истец не явился и не подал такого заявления — иск оставляется без движения.
- АПК РФ (ст. 157): Арбитражный суд рассматривает дело в отсутствие стороны, если она заявила об этом в письменном виде до начала рассмотрения дела по существу.
- КАС РФ (ст. 256): Аналогичные нормы для административных споров.
Ключевое отличие: В ГПК неявка истца без заявления ведет к оставлению иска без движения (можно восстановить). В АПК неявка ответчика не препятствует рассмотрению, а неявка истца без заявления — к оставлению заявления без движения. Подача ходатайства страхует от негативных процессуальных последствий неявки.
Обязательные реквизиты заявления (согласно ст. 131 ГПК / ст. 125 АПК)
Чтобы суд принял ходатайство к производству, в нем должны быть указаны:
- Наименование суда (полное официальное название).
- Сведения о лице, подающем заявление: ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, email.
- Номер дела (обязательно, если дело уже начато).
- Сведения о других сторонах (ответчике, истце, третьих лицах).
- Суть просьбы: «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствии».
- Основания (по желанию, но желательно): тяжелое заболевание, командировка, проживание в другом регионе, загруженность на работе и т.д. (суд не вправе отказать, если заявление подано до начала рассмотрения по существу).
- Просьба о направлении копий решений/постановлений на почтовый или электронный адрес.
- Уведомление о представителе (если есть): «С участием моего представителя [ФИО, данные доверенности» или «Без участия представителя».
- Список приложений (копия паспорта, доверенность представителя, квитанция об оплате госпошлины — если требуется, копии на стороны).
- Дата и подпись.
Образец заявления (ходатайства) для суда общей юрисдикции (ГПК РФ)
Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Email: ivanov@email.ru
Ответчик: ООО «Рога и Копыта»
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2
ИНН/КПП: 77XXXXXXXX/77XXXXXX
Номер дела: 2-XXXX/2026
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА БЕЗ МОЕГО УЧАСТИЯ
Я, Иванов Иван Иванович, истец в гражданском деле № 2-XXXX/2026 о взыскании долговых средств по договору займа № 123 от ,
ЗАЯВЛЯЮ
В связи с переездом по новому месту жительства в г. Санкт-Петербург / тяжелым состоянием здоровья / длительной командировкой / невозможностью покинуть рабочее место (подчеркнуть нужное), я не имею возможности лично явиться на судебные заседания по данному делу.
На основании ст. 173 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Рассмотреть гражданское дело № 2-XXXX/2026 в моем отсутствии.
Направлять копии всех судебных актов (постановлений, определений, решения) по данному делу на мой почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Новая, д. 5, кв. 10, а также дублировать на электронный адрес ivanov@email.ru.
Рассматривать дело с участием моего представителя Петрова Петра Петровича (доверенность № 12345 от , нотариус г. Москвы Иванова А.А.) / без участия представителя (выбрать нужное).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления на ответчика ООО «Рога и Копыта» — 1 экз.
Копия паспорта истеца — 1 экз.
Копия доверенности представителя (при наличии), 1 экз.
Почтовый конверт с оплаченным почтовым расходом для направления копии решения (при подаче почтой).
Образец ходатайства для арбитражного суда (АПК РФ)
В арбитраже формальность выше, часто требуется подача через систему «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие». Текст похож, но акцент на номере дела и электронном взаимодействии.
Истец / Заявитель: ООО «Вектор»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Арбитражная, д. 10
ИНН 77XXXXXXXX КПП 77XXXXXX
ОГРН 1XXXXXXXXXXXXX
Ответчик: ИП Сидоров Сидор Сидорович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ответчикова, д. 5
ИНН 77XXXXXXXXXX ОГРНИП 3XXXXXXXXXXXXXX
Номер дела: А40-XXXXX/2026
ХОДАТАЙСТВО
О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИИ СТОРОНЫ
ООО «Вектор», действующее через директора Петрова П.П. на основании Устава, участвует в деле № А40-XXXXX/2026 о взыскании задолженности по поставке товара.
В связи с тем, что уполномоченное лицо общества находится в длительной деловой поездке за границей (с по ), личное участие в заседаниях невозможно.
На основании ст. 157 АПК РФ,
ПРОШУ:
Рассмотреть дело № А40-XXXXX/2026 в отсутствии представителя ООО «Вектор».
Признать заявяленные ранее позицию по существующие позиции, изложенные в иске и письменных объяснениях, моей окончательной позицией по делу.
Направлять судебные акты в личный кабинет на портале «Мой Арбитр» и на электронный адрес legal@vektor.ru.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия ходатайства на ответчика — 1 экз. (подтверждение направления приложено).
Выписка из ЕГРЮЛ ООО «Вектор» (свежая).
Доверенность на представителя (если назначается новый для получения актов).
М.П.
Способы подачи заявления (Контакты для обращений)
Подать ходатайство можно несколькими способами. Выбор способа влияет на скорость попадания к судье.
Электронная подача (Приоритетный способ в 2026 году)
- Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / gosudarstvo.ru) — личный кабинет участника дела. Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью.
- Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр» (arbitr.ru) или ГАС «Правосудие» (модуль арбитраж). Обязательно использование КЭП организации/ИП.
- Административные суды: ГАС «Правосудие» (модуль КАС).
Важно: При электронной подаче заявление попадает к судье практически мгновенно. Направьте копию другой стороне через тот же сервис (функция «Направить копию») или почтой/ЭДО.
Почтовая подача (Почта России)
- Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Адрес: Юридический адрес суда (смотрите на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты» или «Контакты»).
- Срок доставки: 3-14 дней в зависимости от региона. Планируйте заранее!
Личная подача через канцелярию (Приемная)
- Принесите оригинал и копии на количество сторон + 1 для суда.
- На своей копии попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника канцелярии, печать).
- График приема канцелярии: Обычно Понедельник-Пятница 9:00-13:00 и 14:00-17:00 (уточняйте на сайте конкретного суда, в некоторых судах есть вечерние часы или субботний прием).
Официальные сайты и Личные кабинеты (Полезные ссылки)
Для поиска контактов конкретного суда, графика работы и подачи документов используйте официальные ресурсы:
- Единый портал судов РФ (суды общей юрисдикции): sudrf.ru — раздел «Суды», карта судов, реквизиты, график приема граждан председателями.
- Арбитражные суды: arbitr.ru, раздел «Суды», выбор конкретного арбитража, контакты, график приема председателей/судей.
- ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): gosudarstvo.ru (или sudrf.ru -> «Личный кабинет»). Здесь можно подать ходатайство, отследить ход дела, узнать дату заседания.
- «Мой Арбитр» (Личный кабинет для АПК): my.arbitr.ru — основной инструмент для арбитражных процессов.
- Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — контакты вышестоящих инстанций, правовое положение Пленума.
Горячая линия и телефоны справочных служб
Если не можете найти контакты конкретного суда или есть вопросы по процедуре:
- Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (автоинформатор, перевод на канцелярию).
- Справочная Арбитражного суда (пример для АС г; Москвы): +7 (495) -59-49-49.
- Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процессуальным вопросам).
- Техподдержка ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: обычно указаны в личных кабинетах (часто 8-800 номера).
Электронные адреса судов (для направления копий)
Официальные email-адреса судов для входящей корреспонденции публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Реквизиты». Обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru.
Важно: Направлять оригинал ходатайства на email суда нельзя (если только суд не разрешил это в рамках эксперимента или для отдельных категорий дел). Email используется для направления копий другой стороне или получения информации. Оригинал — только через ГАС, Почту или Канцелярию.
Личный прием и График приема руководства судов
Если у вас сложные вопросы по ходу рассмотрения (например, судья не прикрепил ходатайство к делу), вы можете обратиться на личный прием:
- Председатель суда / Заведующий канцелярией: Принимают граждан по графикам, опубликованным на сайте суда (раздел «Личный прием» или «О суде» -> «Руководство»).
- Часто прием проводится 1 раз в неделю (например, среда 14:00-17:00). Требуется предварительная запись по телефону справочной или через сайт (раздел «Запись на прием»).
- Необходимо иметь с собой: паспорт, копию ходатайства, квитанцию об оплате госпошлины (если платеж требовался), почтовый чек (если слали почтой).
Отделы судов, с которыми вы можете столкнуться
| Отдел / Подразделение | Функция | Когда обращаться |
|---|---|---|
| Канцелярия (Приемная) | Прием входящей корреспонденции, выдача копий актов, справок о движении дела. | Подача оригинала ходатайства лично, получение копий решений. |
| Аппаратура судьи / Помощник судьи | Подготовка заседаний, связь с участниками, прикрепление ходатайств к материалам дела. | Уточнение, получено ли ходатайство судьей, срочные вопросы по графику заседаний. |
| Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) | Исполнение решений суда. | После вступления решения в законную силу для получения исполнительного листа. |
| Касса суда | Оплата госпошлины (если ходатайство требует оплаты — обычно не требует, но бывают исключения). | Оплата госпошлины за иск, апелляцию, кассацию (реквизиты на сайте суда). |
Руководство суда (Кому адресованы жалобы на бездействие)
Если канцелярия не регистрирует ходатайство или помощник судьи не прикрепляет его к делу до заседания:
- Председатель соответствующего суда (ФИО указано на сайте суда в разделе «Руководство»).
- Квалификационная коллегия судей субъекта РФ (жалоба на действия судьи/помощника).
- Высший суд соответствующей системы (Верховной Суд РФ — для кассации/надзора; Апелляционный/Окружной суд — для апелляции).
Отзывы и судебная практика: типичные ошибки и советы
Анализ практики 2024-2026 гг. показывает основные проблемы, с которыми сталкиваются лица, подающие такие заявления:
«Судья не получил ходатайство до заседания»
Отзыв: «Подал через почту за 3 дня, на заседании судья сказал: «У меня нет вашего заявления, дело оставляю без движения»».
Совет: Подавайте только электронно через ГАС/Мой Арбитр — это гарантия попадания в дело. Если подаете почтой — делайте это за 10-14 дней, берите уведомление о вручении и приходите на заседание с копией и чеком. Лучше подайте дубликат через помощника судьи заранее (звоните по телефону аппаратуры).
«Я подал заявление, но хочу прийти на заседание»
Практика: Подача заявления о рассмотрении без участия не лишает права явится (Пленум ВС РФ № 44, п. 10). Если вы пришли, суд рассматривает дело с вашим участием. Заявление теряет силу фактически.
«Ответчик не явился, истец подал заявление, суд рассмотрел без нас обоих»
Это законно. Если истец подал заявление (ст. 173 ГПК), а ответчик не явился и не подал — дело рассматривается по материалам дела. Риск для истца: суд может не допросить его по существу, а для ответчика — упущена возможность возразить устно.
«Арбитражный суд вернул ходатайство, нет КЭП»
В АПК подача документов через «Мой Арбитр» обязательна для юрлиц и ИП (ст. 125 АПК). Без КЭП документ не будет принят к производству. Физические лица могут подавать через ГАС «Правосудие» по ЕСИА.
«Не пришли копии решения»
В ходатайстве обязательно укажите адрес (почтовый и email) для направления судебных актов. Если адрес изменился — подайте отдельное заявление об изменении адреса. Проверяйте личный кабинет на ГАС/Мой Арбитр — там акты появляются быстрее почты.
Чек-лист перед подачей (Резюме)
- [ ] Указан правильный суд и номер дела.
- [ ] Четко сформулирована просьба: «Рассмотреть дело в моем отсутствии».
- [ ] Указано: с представителем или без (ФИО представителя, данные доверенности).
- [ ] Указан актуальный адрес для почты и email для получения копий решений.
- [ ] Подготовлены копии на все участников дела + 1 в суд.
- [ ] Выбран способ подачи: ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (лучший) или Почта России (ценная бандероль с описью) заранее.
- [ ] Копия направлена другой стороне (подтверждение направления приложено к делу).
- [ ] Сохранен скриншот/квитанция о подаче (для электронного) или чек почты/уведомление (для почты).
Дата актуализации статьи: 27 июня 2026 г. Информация соответствует ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и актуальной судебной практике на указанную дату.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.