Если вы не можете присутствовать на судебном заседании, важно правильно уведомить об этом суд. В противном случае, дело может быть рассмотрено без вас, что лишит вас возможности отстаивать свои права, либо (если вы истец) суд может оставить иск без рассмотрения, а в случае неявки ответчика — рассмотреть дело заочно. В 2026 году действуют четкие правила подачи таких ходатайств.

Описание: что такое ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие

Ходатайство (или заявление) о рассмотрении дела в отсутствие — это процессуальный документ, в котором одна из сторон (истец, ответчик или третье лицо) просит суд провести заседание без ее физического присутствия.

Согласно ст. 167 ГПК РФ (для гражданских дел) и ст. 156 АПК РФ (для арбитражных), стороны вправе просить суд рассмотреть дело в их отсутствие. В ходатайстве желательно (а иногда и обязательно) указать причину невозможности присутствия и свою процессуальную позицию.

• Для истца: Если истец не явится и не подаст ходатайство, суд может оставить иск без рассмотрения.
• Для ответчика: Если ответчик не явится и не подаст ходатайство, суд вправе рассмотреть дело заочно (в упрощенном порядке).

Как правильно составить заявление

Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

1. Шапка: Наименование суда, адрес суда, ФИО/наименование истца и ответчика, номер дела.
2. Название: Ходатайство (заявление) о рассмотрении дела в отсутствие.
3. Основная часть: Указание даты и времени заседания, причина невозможности присутствия (болезнь, командировка, удаленность и т.д.), а также просьба рассмотреть дело без вашего участия.
4. Позиция: Желательно указать, поддерживаете ли вы исковые требования (если вы истец) или возражаете против них (если вы ответчик).
5. Приложения: Документы, подтверждающие причину неявки (больничный лист, приказ о командировке, билеты и т.д.).
6. Подпись и дата.

Способы подачи документов

Подать ходатайство можно тремя способами:

• Лично: Через канцелярию суда (с отметкой о принятии на вашем экземпляре).
• Почтой: Заказным письмом с уведомлением о вручении (с учетом сроков доставки).
• Через интернет: Через систему ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (для арбитражных судов).

Контакты для обращений и способы связи с судом

Для подачи ходатайств и уточнения информации необходимо обращаться напрямую в суд, рассматривающий ваше дело. Ниже представлены обобщенные способы связи с судебными органами.

Официальный сайт

Каждый суд имеет свой официальный сайт в домене .sudrf.ru (для судов общей юрисдикции и мировых судей) или .arbitr.ru (для арбитражных судов). На сайте можно найти актуальные реквизиты, образцы документов и контакты.

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии судов нет, однако действуют следующие каналы связи:

• Справочная служба судов общей юрисдикции: Телефоны приемных судов указаны на официальных сайтах. Обычно это многоканальные номера конкретного районного или областного суда.
• Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (495) -90-19-82 (по вопросам работы судов, а не по существу дел).
• Канал связи с Арбитражными судами: Центр поддержки пользователей системы «Мой Арбитр» — 8 (495) -00-42-60;

Электронный адрес

Электронная почта суда носит информационный характер. Подача ходатайств по email не допускается, если это не специальный адрес для подачи документов в электронном виде (с ЭЦП). Обычные запросы можно направлять на стандартные адреса вида sud@sudrf.ru (зависит от конкретного суда).

Личный кабинет

Для подачи документов в электронном виде используются государственные порталы:

• ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru) — личный кабинет для подачи документов в суды общей юрисдикции. Требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
• Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — система для работы с арбитражными судами.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан ведется в помещениях судов (приемная или канцелярия по гражданским делам).

• График приема: Обычно понедельник ⎻ четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45. График может отличаться в зависимости от конкретного суда.

Отделы

Обращаться следует в следующие подразделения:

• Канцелярия по гражданским делам — для подачи ходатайств по гражданским спорам.
• Канцелярия по административным делам, для административных правонарушений.
• Отдел делопроизводства, для общих вопросов.

Руководство

Жалобы на процессуальные нарушения или волокиту можно направлять:

• Председателю суда (через канцелярию суда).
• В Квалификационную коллегию судей (ККС) соответствующего региона.

Отзывы

Отзывы о работе судов в контексте приема ходатайств носят преимущественно процессуальный характер:

• Положительные: Суды оперативно регистрируют электронные ходатайства, поданные через ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр». Если ходатайство подано вовремя, суд почти всегда его удовлетворяет и не штрафует за неявку;
• Отрицательные: Основная проблема — задержки в обновлении карточек дел на сайтах. Иногда ходатайство, отправленное почтой, приходит после заседания из-за медленной работы Почты России; Также пользователи отмечают, что дозвониться в канцелярию суда по телефону крайне сложно.

Образец ходатайства

В [Наименование суда]
[Адрес суда]

Истец: [ФИО/Наименование]
[Адрес, телефон]

Ответчик: [ФИО/Наименование]
[Адрес, телефон]

Дело № [Номер дела]

ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела в отсутствие истца/ответчика

В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть иска].

Судебное заседание по данному делу назначено на [дата] в [время] часов.

О дате, времени и месте судебного заседания извещен(а) надлежащим образом, однако явиться в судебное заседание не могу по причине [указать причину, например: нахождения в служебной командировке / болезнью / удаленностью места жительства].

В связи с вышеизложенным, руководствуясь статьей 167 ГПК РФ (или 156 АПК РФ),

ПРОШУ:

1. Рассмотреть гражданское дело № [номер] в мое отсутствие.
2. Исковые требования [поддерживаю в полном объеме / не признаю].
3. Копию решения суда направить по адресу: [ваш адрес].

Приложение: [Документы, подтверждающие причину неявки, если имеются].

Подпись: ______________ / ФИО /