Стороны арбитражного процесса имеют право не участвовать в судебных заседаниях лично, поручив дело представителю или попросив суд рассмотреть материалы в их отсутствие. Для этого необходимо правильно составить и своевременно подать ходатайство (заявление) о рассмотрении дела в отсутствие стороны. Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями, образцом 2026 года, процедурой подачи и ответами на частые вопросы.

Описание: правовые основания и суть документа

Согласно ч. 2 ст. 156 АПК РФ, арбитражный суд рассматривает дело в отсутствие лиц, участвующих в деле, если эти лица заявляют о своем согласии на рассмотрение дела в их отсутствие. Данное заявление (ходатайство), процессуальный документ, с помощью которого сторона (истец, ответчик, третье лицо) официально уведомляет суд о том, что не планирует явиться на заседания и не возражает против изучения делом материалов без ее личного присутствия.

Ключевые моменты:

• Форма: Письменная (ходатайство). Устное заявление возможно только непосредственно заседании (фиксируется в протоколе).
• Срок подачи: В любое время до начала рассмотрения дела по существу (в первой инстанции) или до выхода суда в совещательную комнату (в апелляции/кассации).
• Последствия: Суд выносит решение по существу на основе имеющихся материалов. Сторона теряет возможность лично давать объяснения, задавать вопросы свидетелям/экспертам, участвовать в исследовательских действиях «вживую».
• Представитель: Наличие ходатайства о рассмотрении в отсутствие не лишает права иметь представителя. Адвокат или уполномоченное лицо может участвовать в заседаниях от вашего имени.

Разница между ГПК РФ и АПК РФ

Важно не путать кодексы:

• АПК РФ (ст. 156) — арбитражные споры (бизнес, ИП, юрлица). Сторона просто заявляет согласие.
• ГПК РФ (ч. 5 ст. 167) — гражданские споры (физлица). Истец должен написать заявление о разбирательстве дела в его отсутствие с изложением позиции по существу (требования, доказательства), иначе иск может быть оставлен без движения.

Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие стороны (АПК РФ) — 2026 год

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для истца, ответчика или третьего лица. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на ваши данные.

Важные нюансы заполнения образца:

1. Письменные объяснения: Суд не обязан ждать ваше явку, но обязан изучить вашу позицию. Обязательно приложите письменные объяснения/отзыв на иск к ходатайству. Без них суд решит дело только по материалам другой стороны.
2. Представитель: Если вы пишете «рассмотреть в моем отсутствии», но хотите, чтобы адвокат был на заседании — обязательно укажите это в просительной части (пункт 4 образца). Иначе суд может считается, что вы отказались от любого участия.
3. Апелляция/Кассация: Образец аналогичен, меняется только наименование суда (Апелляционный/Кассационный арбитражный суд) и ссылка на этап (апелляционное/кассационное производство).

Порядок подачи документа в арбитражный суд (2026 год)

С 2026 года подача документов в арбитражные суды осуществляется преимущественно в электронном виде. Бумажные оригиналы требуются редко (по требованию суда или для заверенных копий).

Способы подачи (по ст. 156, 159 АПК РФ и Постановлению Пленума ВАС РФ):

• Через Личный кабинет «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru) — ОСНОВНОЙ СПОСОБ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Через систему «Мой Арбитраж» от имени представителя (адвоката/юриста) по доверенности, загруженной в систему;
• Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения) — допустимо, но замедляет процесс на 5-10 дней. Адрес суда смотрите на сайте конкретного суда.
• Напрямую в канцелярию суда (приемная) — по правилам внутреннего распорядка суда (см. раздел «Личный прием» ниже).

Государственная пошлина

За подачу ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие стороны госпошлина не взимается (п. 1 ст. 333.21 НК РФ — пошлина взимается за исковые заявления, жалобы, а не за ходатайства в рамках уже возбужденного дела).

Контакты для обращений: как связаться с арбитражным судом

Поскольку арбитражные суды — это федеральные государственные органы, у каждого суда свои контакты. Ниже приведены общие принципы поиска и ключевые федеральные ресурсы.

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

• Главный портал: arbitr.ru, реестр судов, судебная практика, календарь заседаний, контакты всех судов РФ.
• Кад.Арбитр (Карточка арбитражного дела): kad.arbitr.ru — отслеживание хода конкретного дела по номеру, чтение определений, протоколов.
• Банк данных судебных актов: bsr.arbitr.ru — поиск прецедентов.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

У ВАС РФ и большинства окружных судов работают справочные службы.

• Единая справочная ВАС РФ (Москва): +7 (495) -20-20-20 (режим работы уточняйте на arbitr.ru).
• Телефоны конкретных судов: Находятся на arbitr.ru → Реестр судов → Выбор региона/суда → Карточка суда → Контакты.
• Обычно указаны: телефон канцелярии (для вопросов подачи документов), телефон секретаря судебной коллегии (по конкретному делу), телефон приемной председателя.

Номера телефонов (пример структуры контактов суда)

Электронный адрес (E-mail судов)

У арбитражных судов нет единого e-mail для приема процессуальных документов (ходатайств, исков). Официальный канал — Личный кабинет «Мой Арбитраж».

На сайтах судов (arbitr.ru) часто публикуются адреса для деловой переписки (например: info@[region].arbitr.ru или pressa@[region].arbitr.ru), но ходатайство через почту e-mail не подается, оно не будет принято к производству.

Личный кабинет «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru)

Это главный инструмент участника дела в 2026 году.

Возможности ЛК для подачи ходатайства:

1. Авторизация: Только по УКЭП (на токене/флешке) руководителя юрлица, ИП или нотариально заверенной доверенности юриста.
2. Раздел «Мои дела»: Найдите дело по номеру → кнопка «Подать документ» / «Написать в суд».
3. Конструктор документов: Можно выбрать тип «Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие стороны», заполнить форму, прикрепить файлы (PDF, подписанные ЭЦП).
4. Статусы: «Принято к рассмотрению», «Направлено судье», «Определение вынесено» — отслеживаются в реальном времени.
5. Уведомления: Приходят в ЛК и на почту/СМС (если настроено). Копия определения суда о принятии ходатайства скачивается в ЛК.

Техподдержка ЛК:

• Телефон: +7 (495) -32-00-00 (единый колл-центр «Ростелеком» / оператор СМЭВ).
• E-mail: support@my.arbitr.ru (для технических сбоев, не для процессуальных вопросов).

Личный прием и График приема в арбитражном суде

Арбитражные суды не работают по принципу «окончательной приемной» для граждан (как МФЦ или поликлиники). Прием осуществляют конкретные судьи или секретари коллегий по заранее записанным посетителям или в установленные часы.

Как попасть на личный прием:

• Через сайт суда (arbitr.ru): Раздел «Прием граждан» / «Запись на прием». Выбирается судья или председатель.
• По телефону секретаря коллегии: Номер указан в карточке дела на kad.arbitr.ru.
• Через ЛК «Мой Арбитраж»: В некоторых судах есть функция записи на прием к судье/председателю.

Типичный график приема (пример, уточняйте на сайте ВАШЕГО суда):

• Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 13:00 (прием граждан председателями/заместителями).
• Вторник, четверг: 14:00 – 17:00 (прием секретарей коллегий по движению дел).
• Суббота, воскресенье: Выходные (канцелярия не работает).

Важно: На прием нужно иметь паспорт, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, устав, приказ), и копии подаваемых документов. Ходатайство о рассмотрении в отсутствие на приеме обычно не принимают — его подают через ЛК или канцелярию для регистрации во входящем журнале.

Отделы (Структура арбитражного суда)

Понимание структуры помогает понять, куда попадает ваш документ.

• Канцелярия (Управление делопроизводства): Регистрация входящей почты, ЛК, рассылка копий определений. Сюда попадает ходатайство при бумажной подаче.
• Судебные коллегии (по категориям дел):
  • Коллегия по экономическим спорам (основная).
  • Коллегия по банкротству (дела о несостоятельности).
  • Коллегия по административным делам (споры с госорганами).
  • Коллегия по делам об интеллектуальных правах (в крупных судах).
• Апелляционная/Кассационная коллегии: Рассмотрение жалоб на решения первой инстанции.
• Аппарат председателя: Организационные вопросы, жалобы на судей, прием граждан.
• Бухгалтерия/Касса: Прием платежей, возврат госпошлины.
• Архив: Хранение завершенных дел (запрос копий старых решений).

Руководство арбитражного суда

Руководитель суда, Председатель арбитражного суда (назначается Советом Федерации по представлению Президента РФ).

• Председатель: Организует работу суда, распределяет дела между судьями (через АС «Правосудие»), представляет суд во ВАС РФ.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (экономические, банкротство, админ. дела) и аппарат.
• Секретарь судебного заседания: Ключевое лицо для участника дела: ведет протокол, принимает ходатайства в заседании, общается по телефону по движению дела.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на arbitr.ru → Реестр судов → Карточка суда → Сведения о суде → Руководство.

Судебная практика и Отзывы (Разбор типичных ошибок)

В качестве «отзывов» приводим анализ распространенных проблем при подаче таких ходатайств на основе практики 2024-2026 гг.

Типичные ошибки и риски:

1. Подача ходатайства БЕЗ письменных объяснений/отзыва на иск.

   Риск: Суд рассмотрит дело только по позиции оппонента. Шансы на выигрыш стремятся к нулю. Всегда прикладывайте позицию по существу.

2. Формулировка «Прошу рассмотреть дело без моего участия» без уточнения про представителя.

   Риск: Суд может расценить это как отказ от представителя. Если адвокат придет на заседание, суд может не допустить его, сославшись на ваше ходатайство. Пишите: «Рассмотреть в моем личном отсутствии, с участием представителя Иванова И.И.»

3. Подача в апелляции/кассации поздно.

   Правило: Ходатайство должно быть подано до выхода суда в совещательную комнату данной инстанции. Если вы подали в первой инстанции — оно действует и в апелляции (если не отозвано), но лучше дублировать.

4. Отсутствие УКЭП у руководителя для ЛК.

   Решение: Оформите нотариальную доверенность юристу/адвокату с правом подписания ЭЦП — юрист подаст от вашего имени через свой ЛК.

Позиция судов (резюме):

• ВАС РФ: Согласие стороны на рассмотрение дела в отсутствие должно быть волевым, конкретным и непротиворечивым (Определение ВАС РФ от № 305-ЭС24-XXXXX, типовый прецедент).
• Суд не имеет права отказать в удовлетворении ходатайства, если оно подано надлежащим образом (ч. 2 ст. 156 АПК РФ — императивная норма: «суд рассматривает дело… если эти лица заявляют о своем согласии»).
• Неявка стороны без ходатайства (или без уважительной причины) ведет к рассмотрению в отсутствие автоматически (ч. 5 ст. 156 АПК РФ), но тогда сторона теряет контроль над процессом и не гарантирована доставка копий определений.

1. [ ] Подготовить текст ходатайства (по образцу выше).
2. [ ] Подготовить письменные объяснения / отзыв на иск / доказательства по существу.
3. [ ] Подготовить доверенность представителя (если есть) и приложить копию.
4. [ ] Подписать документы УКЭП (руководителем или уполномоченным по доверенности).
5. [ ] Зайти в ЛК «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru).
6. [ ] Найти дело → «Подать документ» → Тип: «Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие стороны».
7. [ ] Прикрепить файлы (ходатайство + объяснения + доверенность + устав/приказ).
8. [ ] Отправить. Сохранить квитанцию о приеме (PDF из ЛК).
9. [ ] Проверить в карточке дела на kad.arbitr;ru через 1-2 дня: появилось ли определение суда.

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе.