Описание: зачем нужно заявление и как оно работает

Согласно ГПК РФ (ст․ 167) и АПК РФ (ст․ 156), участники дела имеют право не являться в суд, уведомив об этом суду заранее․ Для этого подается ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие стороны (часто называемое «заявлением о невозможности присутствовать»)․

Важно: Законодатель не требует указания «уважительных» причин для отсутствия (в отличие от пропуска заседания без уведомления)․ Достаточно волеизъявления стороны․ Однако, если вы хотите, чтобы суд учёл вашу позицию по существу, в ходатайстве нужно зафиксировать: «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствие, с моим письменным объяснением/позицией, прилагаемой к делу»․

Если вы не подали ходатайство и не явились — дело могут рассмотреть в ваше отсутствие без изучения ваших аргументов (п․ 4 ст․ 167 ГПК РФ), а истец рискует тем, что дело оставят без движения (п․ 1 ст․ 219 ГПК РФ)․

Основные основания и правовые нормы

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст․ 167 (рассмотрение дела в отсутствие стороны), ст․ 168 (оставление иска без движения)․
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст․ 156 (рассмотрение дела в отсутствие сторон), ч․ 2 — право уведомить суд о возможности рассмотрения без участия․
• Административный процесс (КАС РФ): ст․ 159 (аналогично ГПК)․

Ходатайство можно подать в любом виде: письменном (через канцелярию/почтой) или электронном (через ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», Госуслуги)․

Структура и обязательные реквизиты заявления (Образец)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для истца, ответчика или третьего лица․

Шапка документа

В _______________________________ (название суда: районный/городской/арбитражный)
Адрес суда: ________________________________________________________

От: _______________________________________________________________
(ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email, ИНН — для физлиц)
Статус в деле: Истец / Ответчик / Третье лицо

Дело № ___________________________________________________________
В отношении: ______________________________________________________
(ФИО/Наименование другой стороны)

Содержательная часть

ХОДАТАЙСТВО
О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В МОЕМ ОТСУТСТВИИ

Я, ______________________________________________________________, участвующий в деле по указанному номеру в качестве ____________________, сообщаю, что не могу присутствовать на судебном заседании, назначенном на __________ (дата) в _____ часов, в связи с ______________________________________________________________ (указать причину: болезнь, командировка, проживание в другом регионе, загрузка на работе, личные обстоятельства или просто «по личным причинам» — закон не обязывает раскрывать детали)․

На основании ч․ 1 ст․ 167 ГПК РФ (или ч․ 2 ст․ 156 АПК РФ),
ПРОШУ:

Рассмотреть гражданское дело по сути в моем отсутствии․
Принять к рассмотрению мое письменное объяснение / позицию по существу иска / возражения на иск (прилагается/приложено к данному ходатайству), как мою процессуальную позицию по делу․
Направить копию судебного акта (решения/определения) по адресу: ________________________________________________________________ (или на электронный адрес / в личный кабинет ГАС «Правосудие»)․
В случае необходимости моего допроса — произвести его в порядке ст․ 187 ГПК РФ (опрос по месту жительства/пребывания) или с использованием системы видеоконференцсвязи (СВК)․

Приложение:
Копия настоящего ходатайства для участников дела — ___ экз․
Мое письменное объяснение / возражения на иск — ___ л․
Документы, подтверждающие причину отсутствия (справка из больницы, служебная записка, билеты) — ___ л․ (при наличии)․
Квитанция об оплате госпошлины (если ходатайство подается отдельно от исковых бумаг и требует) — ___ л․

(Расшифровка подписи)

Способы подачи ходатайства (Контакты для обращений)

Выбрать способ подачи нужно исходя из сроков и типа суда․

Электронные сервисы (Самый быстрый и надежный способ)

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf․ru — раздел «Мои дела» / «Подача документов»․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью․
• «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my․arbitr․ru — только с УКЭП․
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi․ru — сервис «Подача документов в суд» (доступен для ряда категорий дел)․

Почта России (Заказное письмо с уведомлением вложением и описью)

Адрес: Юридический адрес конкретного суда (смотрите на сайте суда или в карточке дела на ГАС «Правосудие»)․

Важно: Срок подачи считается днем вручения почтовому сотруднику (ст․ 108 ГПК РФ)․ Храните чек и уведомление!

Лично через канцелярию суда

График приема канцелярии (Примерный, уточняйте на сайте конкретного суда):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто перерыв 13:00–14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда есть часы приема в определенные дни — смотрите сайт)․

При личной подаче просите поставить входящий номер и печать на вашем экземпляре (второй копии)․

Через представителя (Адвоката/Юриста)

Доверенность должна быть нотариально заверена или выдана в суде судьей․ Представитель подает ходатайство от вашего имени․

Официальные сайты и Личные кабинеты (Для поиска контактов конкретного суда)

У каждого суда свои телефоны, email и график приема судей/помощников․ Найти их можно только на официальном ресурсе․

1. Единый портал судов РФ (ГАС «Правосудие»): sudrf․ru → Выбор региона → Название суда → Раздел «Контакты» / «Реквизиты»․
2. Сайт Арбитражных судов: arbitr․ru → Реестр судов․
3. Реестр судов на сайте ВС РФ: courts․ru․

В личном кабинете ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» вы увидите:

• Номер дела и состав суда (ФИО судьи)․
• Дату и время следующего заседания․
• Телефон помощника судьи / секретаря судебного заседания (для срочной связи)․
• Email суда для отправки сканов (если принято местными правилами)․

Горячая линия и Телефоны справочных служб

Единая справочная служба судов общей юрисдикции (в большинстве регионов):

• ###-###-#### (бесплатно по РФ, автоматический информатор или оператор)․

Горячая линия Верховного Суда РФ (консультации по процессуальным вопросам):

• +7 (495) -24-44-44 (платный по тарифам оператора)․

Телефон конкретного суда: Смотрите на сайте суда (раздел «Контакты»)․ Обычно там указаны:

• Телефон канцелярии (прием документов)․
• Телефон секретаря судебного заседания (уточнение графика заседаний)․
• Телефон помощника судьи (только для процессуальных вопросов по конкретному делу)․

Электронные адреса (Email) судов

Универсального email для всех судов нет․ Формат обычно: courtXX@region․sudrf․ru или name@arbitr․ru․

Правила отправки на email:

1. В теме письма обязательно укажите: Номер дела, ФИО стороны, Суть документа (Ходатайство о рассмотрении в отсутствии)․
2. Приложите скан подписанного ходатайства (PDF) и сканы приложений․
3. Обязательно запросите уведомление о прочтении или ждите ответного письма от секретаря/помощника судьи с подтверждением получения․
4. Внимание: Не все суды принимают документы на email без УКЭП․ Уточните у секретаря по телефону․

Личный прием граждан (Приемная судьи / Председателя суда)

Если у вас сложная ситуация (например, пропустили сроки, нужно восстановить срок апелляции), можно записаться на личный прием к Председателю суда или Судейской коллегии․

• График: Обычно 1 раз в неделю/месяц (уточняйте на сайте суда в разделе «Прием граждан»)․
• Запись: По телефону канцелярии или через терминал в здании суда / на сайте (раздел «Запись на прием»)․
• Что взять: Паспорт, копии документов по делу, текст ходатайства/заявления в 2 экземплярах․

Отделы суда, с которыми может столкнуться сторона

Руководство суда (Иерархия)

• Председатель суда — управляет судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей/персонала, проводит личный прием․
• Заместители Председателя — курируют отдельные коллегии (гражданская, уголовная, административная)․
• Судейская коллегия / Судьи, прямое правосудие․ К конкретному судье обращения по существу дела адресуются только через процессуальные документы (ходатайства, заявления)․

Контакты руководства (ФИО, телефоны приемных) публикуются на сайте суда в разделе «Структура суда» или «Руководство»․

Отзывы и типичные ошибки (Практика)

Анализ судебной практики и форумов (юридические порталы, отзывы на Госуслугах) показывает частые проблемы:

Ошибка 1: «Я позвонил секретарям и сказал, что не приду»

Результат: Устное уведомление не фиксируется в деле․ Суд считает вас неявкой без уведомления․ Решение принимается без вашего участия․

Совет: Только письменное ходатайство (бумага или электронное) с входящим номером/подтверждением отправки․

Ошибка 2: Подача ходатайства за день до заседания почтой

Результат: Письмо придет через неделю․ Суд уже рассмотрел дело․

Совет: Подавайте за 3-5 дней через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или лично в канцелярию․ Если сроки горят — звоните секретарю, сообщайте номер дела и просьбу зафиксировать устное ходатайство в протоколе (хотя письменное надежнее)․

Ошибка 3: Не приложили позицию по существу

Результат: Суд рассмотрел дело в вашем отсутствии, но у него нет ваших аргументов․ Решение вышло не в вашу пользу․

Совет: Всегда пишите в ходательстве: «Прошу принять к рассмотрению мое письменное объяснение (прилагается)»․ Приложите возражения на иск, доказательства, расчеты․

Ошибка 4: Игнорирование СВК (Видеоконференцсвязь)

Многие суды сейчас активно используют СВК․ В ходательстве можно написать: «Прошу обеспечить мое участие через СВК» — это лучший вариант, чем полное отсутствие․

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Указан правильный суд и номер дела․
2. [ ] Указаны полные ФИО/Наименование, адрес, телефон, email заявителя․
3. [ ] Четко сформулирована просьба: «Рассмотреть дело в моем отсутствии»․
4. [ ] Указана дата заседания, на которое не можете явиться․
5. [ ] Приложена ваша позиция по существу (обязательно!)․
6. [ ] Указан адрес для направления копии решения (почтовый/электронный/личный кабинет)․
7. [ ] Подпись расшифрована, дата поставлена․
8. [ ] Подготовлены копии для всех участников дела (их количество указано в приложении)․
9. [ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие» / Почта / Канцелярия) и получено подтверждение (номер регистрации / трек-номер / печать на копии)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные нормы могут меняться, у каждого суда свои локальные правила приема․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу․

Актуально на дату публикации: