Ситуация, когда участник процесса не может явиться на судебное заседание, возникает часто; Законодательство (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) предоставляет возможность не приходит в суд лично, а направить письменное заявление с просьбой рассмотреть дело в вашем отсутствии. В данной статье подробно разберем, как составить такой документ, какие основания указывать, куда и как его подать, а также где найти образцы и контакты судов.

Описание процедуры: что это такое и зачем нужно

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие стороны — это процессуальный документ, которым участник дела (истец, ответчик, третье лицо) извещает суд о невозможности явиться на заседание и просит разрешить дело без его личного участия.

Важно понимать: подача такого заявления не лишает вас процессуальных прав. Суд обязан рассмотреть ваши письменные объяснения, доказательства и иски так же, как если бы вы были присягали в зале заседаний. Однако вы теряете возможность устно аргументировать свою позицию, давать объяснения по ходу заседания, задавать вопросы свидетелям и экспертам в реальном времени.

Нормативная правовая база

Основанием для составления и подачи заявления служат статьи процессуальных кодексов:

• ГПК РФ (гражданский процесс): ст. 167 (рассмотрение дела в отсутствие стороны), ст. 168 (оставление иска без движения).
• АПК РФ (арбитражный процесс): ст. 156 (рассмотрение дела в отсутствие сторон). Ч. 1 ст. 156 АПК РФ прямо указывает право сторон уведомить суд о возможности рассмотрения дела без их участия.
• КАС РФ (административный процесс): ст. 144.
• УПК РФ (управление делами): ст. 254 (для уголовных дел — особый порядок, обычно требуется ходатайство об отложении).

Ключевой момент: Если явка стороны обязательна (например, ч. 4 ст. 156 АПК РФ или ст. 167 ГПК РФ, дело может быть рассмотрено в отсутствие только при наличии уважительных причин), в заявлении обязательно нужно указать причину неявки и приложить подтверждающие документы.

Виды заявлений в зависимости от вашей процессуальной роли

Текст документа немного отличается в зависимости от того, кто вы в деле:

1. Ходатайство истца о рассмотрении дела в его отсутствие. Часто используется, если истец считает, что его позиция полностью изложена в иске и письменных доказательствах. Риск: если истец не явится и не подаст ходатайство — иск оставляется без движения (ст. 168 ГПК РФ).
2. Ходатайство ответчика о рассмотрении дела в его отсутствие. Стандартная практика защиты. Ответчик может не явиться, но должен представить письменные возражения на иск.
3. Заявление от представителя. Если у вас есть доверенное лицо, оно может заявить ходатайство от вашего имени (действует на основании доверенности или устава юрлица).

Пошаговая инструкция: как написать заявление (структура документа)

Согласно общим правилам составления процессуальных документов (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ), заявление должно содержать:

Шапка документа (верхняя часть)

• Наименование суда: полное официальное название (например: «В Арбитражный суд г. Москвы» или «В Тушинский районный суд г. Москвы»).
• Сведения о лице, подающем заявление: ФИО (для физлиц) или полное наименование/ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), адрес, телефон, email. Указать процессуальный статус: «Истец», «Ответчик», «Третье лицо», «Представитель».
• Сведения о другой стороне: ФИО/Наименование ответчика (истца), адрес.
• Номер дела: Обязательно укажите номер дела (например: № 2-1234/2026).

Описательная и мотивационная часть

• Ссылка на назначение заседания: «Судебное заседание по данному делу назначено на [Дата] в [Время]».
• Заявление о невозможности явки: «В связи с [указать причину: тяжелое заболевание, командировка, уход за больным родственником, нахождение за границей и т.д.] явиться в судебное заседание не имею возможности».
• Ссылка на закон: «На основании ст. 167 ГПК РФ (или ст. 156 АПК РФ) ПРОШУ».

Резолютивная часть (Что именно просите)

Нумерованный список просьб:

1. Рассмотреть гражданское (арбитражное, административное) дело по иску [ФИО/Наименование истца] к [ФИО/Наименование ответчика] о [сущность требований: взыскании долга, признании права и т.д.] в мое отсутствие.
2. Принять к рассмотрению мои письменные объяснения / возражения на иск / доказательства (приложены к настоящему ходатайству).
3. Направить копию судебного акта (решения, определения, приговора) по моему адресу: [Почтовый адрес] или на электронный адрес [Email].

Приложения (перечень вкладышей)

• Копия настоящего ходатайства для стороны(-ей) — [Количество] экз.
• Документы, подтверждающие уважительную причину неявки (справка из больницы, талон на поезд, справка с работы о командировке, медсвидетельство о нетрудоспособности), копии.
• Письменные объяснения / возражения на иск / пакет доказательств (если не подавались ранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (если ходатайство подается одновременно с иском или апелляцией, иначе для самого ходатайства пошлина не взимается).

Подпись и дата

Дата составления, подпись (расшифровка), печать (если юрлицо/ИП).

Уважительные причины неявки в суд (2024–2026 годы)

Суд оценивает уважительность причин по своему усмотрению (судицей), однако судебная практика выделяет стандартный список:

• Внезапное тяжелое заболевание, травма, госпитализация (подтверждается выпиской из истории болезни, справкой 095/у, эпикризом).
• Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником (ребенком, супругом, родителем), справка врача, заключение ВТЭК.
• Смерть близкого родственника (свидетельство о смерти).
• Нахождение в командировке по месту работы/службы (приказ, служебная записка, билеты).
• Нахождение за границей (копия паспорта с отметками о пересечении границы, визы).
• Исключительные погодные условия, стихийные бедствия, отмена рейсов.
• Участие в другом судебном заседании в то же время (копия повестки другого суда).

Важно: По ст. 156 АПК РФ (арбитраж) стороны имеют право просто уведомить суд о желании рассмотреть дело в отсутствие, не объясняя причин (если явка не объявлена обязательной). В ГПК РФ (суды общей юрисдикции) для истца неявка без ходатайства грозит оставлением иска без движения, поэтому указывать причину безопаснее всегда.

Способы подачи заявления в суд

Выберите удобный способ. Срок: документ должен поступить в суд до начала заседания.

Через личный кабинет / Официальный сайт (Электронно) — Самый быстрый способ

• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / kad;arbitr.ru): Единая автоматизированная система судов общей юрисдикции. Требуется регистрация и подтвержденная учетная запись (ЭП/Госуслуги).
• Мой Арбитраж (my.arbitr.ru): Для арбитражных судов. Вход по ЭЦП или Госуслугам.
• ГАС «Правосудие» — Кадры (для КАС): kad.sudrf.ru.

В личном кабинете выберите дело -> «Подать документ» -> Тип: «Ходатайство» -> Загрузите PDF/подпишите ЭЦП -> Отправить. Система выдаст квитанцию о приеме.

Почтой (Почта России)

Отправьте ценным заказным письмом с описью вложения на адрес суда. Сохраните почтовый чек и опись — это ваше доказательство своевременной подачи (правило «даты подачи» = даты вручения почте);

Через представителя / Личный прием в канцелярии суда

Можете принести заявление лично (или через доверенное лицо) в канцелярию суда в часы работы. Попросите поставить отметку о принятии на вашей копии (втором экземпляре).

Факс / Телеграмма

Допустимы по ст; 69 ГПК РФ / ст. 70 АПК РФ, но требуют последующего направления оригинала. Факс-журнал суда должен зафиксировать прием.

Контакты для обращений: где найти адреса, телефоны и график приема

Поскольку в России тысячи судов, единого «горячей линии» по написанию заявлений нет. Вам нужны контакты конкретного суда, рассматривающего ваше дело.

Официальные сайты и поиск контактов

• Официальный портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта/список -> карточка суда).
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> реестр судов).
• Сайт Касационных судов общей юрисдикции: ksoy.sudrf.ru.
• Единый справочник контактов (ГАС «Правосудие»): На странице каждого суда указаны: адрес, телефон справочной/канцелярии, email, режим работы, схема проезда.

Типовые контакты, которые нужно найти на сайте вашего суда:

Пример поиска (Тушинский районный суд г. Москвы):

• Сайт: tushino.mos.sudrf.ru
• Телефон справки: +7 (499) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Email: tushino@mos.sudrf.ru (примерный формат).
• График приема: обычно на сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Прием граждан».

Личный кабинет участника дела: функционал

Регистрация в ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитраж» дает доступ к:

• Отслеживанию хода рассмотрения дела (стадии, даты заседаний).
• Подаче ходатайств, объяснений, апелляций онлайн.
• Получению судебных актов в электронном виде.
• Просмотру протоколов заседаний.
• Оплате госпошлины через интегрированные сервисы.

Совет: Зарегистрируйтесь заранее. Подтверждение учетной записи (через Госуслуги или в канцелярии суда) занимает время.

Отделы суда и руководство: к кому обращаться

• Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей корреспонденции, выдача копий решений, справок. Основной контакт для подачи бумажных документов.
• Аппаратура судьи / Помощник судьи: Организационные вопросы по конкретному делу (перенос даты, уточнение материалов). Контакты обычно есть в повестке или на сайте суда в карточке судьи.
• Председатель суда: Жалобы на действия помощника судьи, нарушение сроков, административные вопросы. Прием граждан по графику (на сайте).

Образец ходатайства (Шаблон для заполнения)

В [Наименование суда: Арбитражный суд г. Москвы / Тушинский районный суд г. Москвы]

От: [Ваше ФИО / Наименование организации]
Адрес: [Ваш почтовый адрес]
Тел.: [Номер телефона]
Email: [Электронная почта]
ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП): [Реквизиты]
Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО/Наименование]
Ответчик: [ФИО/Наименование]

ХОДАТАЙСТВО
О рассмотрении дела в моем отсутствии

Судебное заседание по делу № [Номер] назначено на [Дата] в [Время].

В связи с [указать уважительную причину: например, временной нетрудоспособностью, подтверждаемой листом нетрудоспособности № 123456 от г. / направленностью в служебную командировку по приказу № 45 от г.], явиться в судебное заседание не имею возможности.

На основании ст. 167 ГПК РФ (ст. 156 АПК РФ),

ПРОШУ:

Рассмотреть дело № [Номер] по иску [Истец] к [Ответчик] о [суть иска: взыскании 100 000 руб. по договору займа] в моем отсутствии.
Принять к рассмотрению мои письменные объяснения / возражения на иск, приложенные к настоящему ходатайству.
Направить копию судебного решения по данному делу на мой адрес: [Адрес] / на электронный адрес: [Email].

Приложения:
Копия ходатайства для [Истеца/Ответчика/Третьего лица] — [Кол-во] экз.
Копия документа, подтверждающего уважительную причину неявки (лист нетрудоспособности / приказ о командировке) — 1 экз.
Письменные объяснения / Возражения на иск — [Кол-во] экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется), 1 экз.

[Дата] 202[г.] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

[Печать, если юрлицо/ИП]

Частые ошибки и отзывы судебной практики (На что обратить внимание)

• Подача «на последнюю минуту»: Если письмо придет после заседания, суд его не рассмотрит. Отправляйте за 3–5 дней до даты (почтой) или за день-два (электронно).
• Отсутствие копий для сторон: Суд вернет документ или оставит без движения, если не приложены копии для других участников (ст. 68 ГПК РФ, ст. 69 АПК РФ).
• Игнорирование обязательной явки: Если судья объявил явку обязательной (ч. 4 ст. 156 АПК РФ, ст. 167 ГПК РФ), а вы не указали причину и не приложили доказательств — дело могут отложить, а при повторной неявке, рассмотреть в вашем отсутствии без ваших аргументов (или оставить иск без движения для истца).
• Неполный адрес для отправки решения: Укажите индекс, регион, квартиру/офис. Иначе решение вернется суду, и сроки апелляции могут быть упущены.
• Электронная подпись (ЭЦП): Для подачи через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» нужна квалифицированная ЭЦП (не простая, не Госуслуги для юрлиц). Физлица могут войти через Госуслуги (ЭСИА) с подтвержденной учетной записью.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Узнайте точную дату заседания из повестки или личного кабинета.
2. Определитесь с причиной неявки. Соберите доказательства (справки, приказы, билеты).
3. Напишите ходатайство по образцу выше (в 2-х экземплярах: суд + сторона).
4. Подготовьте письменные объяснения/возражения по существу дела (это ваш главный инструмент защиты в отсутствие).
5. Подайте пакет документов: лучше всего — через Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (мгновенно, бесплатно, с подтверждением). Альтернатива, Почта России (ценная заказная с описью).
6. Сохраните квитанцию о подаче (электронную или почтовую).
7. Отслеживайте исход дела в личном кабинете или по телефону канцелярии.

Помните: Право на рассмотрение дела в отсутствие — ваше конституционное право на судебную защиту (ст. 46 Конституции РФ). Грамотно составленное и своевременно поданное ходатайство гарантирует, что ваша позиция будет услышана судом даже без вашего физического присутствия.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные кодексы меняются, судебная практика развивается. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.