Процессуальное законодательство Российской Федерации (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) предоставляет сторонам право просить суд рассмотреть дело в их отсутствии. Для этого необходимо правильно составить и своевременно подать ходатайство о рассмотрении дела без участия стороны. В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления, структуру документа, основания и способы подачи, а также предоставим контактную информацию для взаимодействия с судебной системой.

Описание процедуры и правовые основания

Правовая база

Право стороны на рассмотрение дела в ее отсутствии закреплено в:

• ст. 167 ГПК РФ (гражданский процесс) — сторона может заявлять ходатайство о рассмотрении дела в ее отсутствии на основании представленных письменных объяснений.
• ст. 157 АПК РФ (арбитражный процесс) — лицо, участвующее в деле, вправе заявлять ходатайство о рассмотрении дела в его отсутствии на основании представленных им письменных объяснений.
• ст. 247 КАС РФ (административный процесс) — аналогичные нормы для дела об административном правонарушении.

В каких случаях это актуально?

Законодатель не требует указания обязательных причин (болезнь, командировка, отсутствие интереса) для подачи такого ходатайства. Вы имеете право попросить суд рассмотреть дело без вас просто по своему усмотрению. Частые ситуации:

1. Признание исковых требований (ответчик согласен с иском).
2. Отсутствие спора по существу (стороны договорились миром, но дело не прекращено).
3. Невозможность явиться по уважительной причине (болезнь, отпуск, пребывание в другом регионе/стране).
4. Стратегическое решение: сторона считает, что ее присутствие не повлияет на исход, а письменные объяснения достаточны.

Последствия подачи ходатайства

Если суд удовлетворит ходатайство:

• Дело рассматривается по письменным материалам, представленным сторонами.
• Сторона, подавшая ходатайство, считается надлежаще уведомленной о времени и месте заседания, даже если не явилась.
• Решение суда вступает в законную силу в общем порядке (можно обжаловать в апелляцию).
• Важно: Сторона теряет возможность устно объяснять свою позицию, допрашивать свидетелей, давать объяснения по вновь открывшимся обстоятельствам прямо на заседании.

Структура и образец ходатайства

Обязательные реквизиты (согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Документ оформляется в свободной письменной форме, но должен содержать:

• Шапка: Наименование суда (например: «В Московский городской суд»), ФИО/Наименование стороны, адрес, контакты, номер дела.
• Название: «ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела в моем отсутствии» или «ЗАЯВЛЕНИЕ о рассмотрении дела без моего участия».
• Ссылочная часть: Номер дела, состав суда (если известен), суть спора.
• Мотивировочная часть: Просьба рассмотреть дело в отсутствии на основании ст. 167 ГПК РФ (или 157 АПК РФ) и письменных объяснений, приложенных к делу / направляемых вместе с ходатайством.
• Резолютивная часть: «Прошу: Рассмотреть гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] в моем отсутствии на основании представленных мною письменных объяснений».
• Приложения: Копия ходатайства для другой стороны, письменные объяснения по существу (если не подавались ранее), документы, подтверждающие отправку копий участникам дела.
• Дата и подпись.

Пример текста (для ГПК РФ — истец/ответчик)

В Московский городской суд
От ответчика: Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@example.com
Дело № 2-1234/2024
Истец: ООО «Ромашка»
Ответчик: Иванов И.И.

ХОДАТАЙСТВО
о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

В суде рассматривается гражданское дело по иску ООО «Ромашка» к Иванову И.И. о взыскании задолженности по кредитному договору № 456 от г.

С позицией по делу я ознакомлен. Я не возражаю против удовлетворения исковых требований (ИЛИ: Моя позиция по существу изложена в письменных объяснениях от г., прикрепленных к материалам дела / направляемых вместе с настоящим ходатайством).

В связи с невозможностью лично явиться на судебное заседание (по причине длительной деловой поездки / по состоянию здоровья / без указания причины), основываясь на ст. 167 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Рассмотреть гражданское дело № 2-1234/2024 в моем отсутствии на основании представленных мною письменных объяснений и материалов дела.

С копией настоящего ходатайства и приложенных документов лицо, участвующее в деле (ООО «Ромашка»), ознакомлено, о чем подтверждаю почтовым отправлением / передачей вручно.

Приложения:
Копия ходатайства для истца ООО «Ромашка» — 1 экз.
Письменные объяснения по существу дела — 3 стр.
Квитанция об оплате почтового отправления копии истцу, 1 экз.

«___» _____________ 202_ г. /Иванов И.И./

Способы подачи ходатайства в суд

Подать документ можно несколькими способами. Рекомендуется сделать это заранее (не позднее чем за 3-5 дней до заседания), чтобы суд успел его изучить и принять к сведению.

Через личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый и надежный способ для арбитражных судов и судов общей юрисдикции.

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudact.ru — вход через Госуслуги (ЕСИА). Раздел «Мои дела» → «Подать документ» → Тип: «Ходатайство».
• Мой Арбитр (Арбитражные суды): my.arbitr.ru — вход по квалифицированной ЭЦП или Госуслугам. Раздел «Дела» → «Подача документов».
• ГАС «Правосудие» (КАС): Аналогично ГПК, через sudact.ru (раздел КАС).

Плюсы: Мгновенная доставка, автоматическое фиксирование времени подачи, нет расходов на почту, уведомление другой стороны происходит автоматически (в арбитраже) или по вашему выбору.

Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)

Адресуется непосредственно в суд (по юридическому адресу судебного органа).

• Обязательно: Опись вложения (ф. 107) — подтверждает, что именно вы отправили ходатайство, а не пустой конверт.
• Обязательно: Уведомление о вручении, подтвердит, что суд получил письмо.
• Копию ходатайства и вложений нужно направить и другим участникам дела (истцу/ответчику, третьим лицам, прокурору — если участвует) заранее, приложив к делу почтовые квитанции.

Лично в канцелярии суда (через окно приема или сдачу в секретариат)

Приносите оригинал и копию. На копии просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника, печать).

Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах МФЦ принимают документы для судов общей юрисдикции (мировых, районных/городских). Уточните у конкретного МФЦ, принимают ли они документы для вашего суда.

Контакты для обращений в судебную систему

Поскольку суды — это множество территориальных органов, единого «телефона суда» не существует. Ниже приведены контакты федеральных ресурсов и справочных служб, через которые можно найти контакты конкретного суда по вашему делу.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — вход в личные кабинеты ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр», поиск суда по адресу.
• Сайт судебной системы РФ (суды общей юрисдикции): cdep.ru — реестр судов, контакты, графики приема, судебные участки.
• Сайт Арбитражных судов РФ: arbitr.ru — карта арбитражных судов, контакты, календарь заседаний, кабинет «Мой Арбитр».
• ГАС «Правосудие» (прямой доступ к делам): sudact.ru.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, пленумы, контакты ВС РФ.

Горячая линия / Единый справочный телефон

Для получения информации о ходе рассмотрения дела, контактах конкретного судьи/помощника, графике приема:

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на нужный суд).
• Единый контакт-центр Арбитражных судов: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, автоинформатор по номеру дела).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием обращений): +7 (495) -07-00-00 (доб. для приема граждан).

Для регионов: найдите телефон конкретного суда на сайте cdep.ru или arbitr.ru в разделе «Контакты» / «Справочная информация».

Номера телефонов ключевых структур

Электронные адреса (E-mail) для официальной переписки

Внимание: Ходатайства по существу дел через открытый e-mail суды не принимают (только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почту). E-mail используется для организационных вопросов, жалоб на действия судебного персонала, запросов в администрацию.

• Верховный Суд РФ: info@vsrf.ru (приемная), zhaloba@vsrf.ru (жалобы).
• Судебный департамент при ВС РФ: dep@cdep.ru.
• Администрация арбитражных судов: адреса уникальны для каждого округа (например, для 1-го ААС: 1aas@arbitr.ru). Ищите на сайте соответствующего Апелляционного/Окружного арбитража.
• Конкретный районный/городской суд: Адрес обычно указан на сайте суда (cdep.ru → Карта судов → Выбор суда → Контакты). Формат часто: courtXX@region.sudrf.ru или sud_rayon@yandex.ru.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной инструмент современного процессуального общения. Через него подается ходатайство о рассмотрении без участия.

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции, КАС)

• Адрес: https://sudact.ru
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
• Функции: Подача исков/ходатайств, просмотр материалов дела (сканы), отслеживание этапов, получение судебных актов в электронном виде, запись на прием к судье/помощнику.
• Мобильное приложение: «ГАС Правосудие» (App Store / Google Play / RuStore).

Кабинет «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Адрес: https://my.arbitr.ru
• Вход: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене или через Госуслуги (для ИП/физлиц).
• Функции: Полный цикл электронного документооборота, видеоконференцсвязь (ВКС), календарь заседаний, реестр долгов (банкротство).

Личный прием граждан и График приема

Если вам нужно проконсультироваться у помощника судьи, передать документы лично или уточнить детали по делу, можно явиться на личный прием.

Правила личного приема

• Прием ведет судья (редко) или помощник судьи (чаще всего).
• Необходимо иметь при себе паспорт и документы по делу (копии ходатайства, квитанции).
• Вопросы по существу спора (как выиграть дело) на приеме не консультируют — только процедурные вопросы (график, форма документов, восстановление сроков).
• Запись на прием: через ГАС «Правосудие» (раздел «Запись на прием»), по телефону справочной суда или через терминал в здании суда.

Типовый график приема (пример, уточняйте на сайте конкретного суда!)

Важно: График утверждается председателем суда. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда (cdep.ru / arbitr.ru) или по телефону справочной за 1-2 дня до визита.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры помогает понять, куда именно попадает ваше ходатайство.

Основные структурные единицы суда общей юрисдикции:

1. Председатель суда, руководитель, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия помощников/секретарей.
2. Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, уголовное, административное, апелляцию).
3. Судебные коллегии / Составы судей:
   • Гражданская коллегия (рассматривает споры ГПК).
   • Административная коллегия (КАС, ст. 22.1 КОАП).
   • Уголовная коллегия.
   • Апелляционная коллегия (пересмотр решений мировых судей).
4. Аппарат суда (Административно-хозяйственный отдел):
   • Канцелярия (Секретариат): Прием входящей/исходящей почты, регистрация дел, выдача копий решений.
   • Отдел обеспечения деятельности суда: Кадры, финансы, ИТ, охрана, архив.
   • Бюро судебных приставов (при суде): Исполнение решений (отдельная структура, но часто в том же здании).
5. Помощники судей / Консультанты: Подготовка материалов к заседанию, прием граждан, работа с ГАС «Правосудие». Именно помощник судьи первым изучает ваше ходатайство.

Структура арбитражного суда:

• Председатель / Заместители председателя.
• Судебные коллегии (по экономическим спорам, банкротству, корпоративным, ИС и т;д.).
• Апелляционная/Касационная коллегии (в структуре Апелляционных/Окружных судов).
• Администрация арбитражного суда (АРБИТР) — обеспечивает деятельность.
• Канцелярия / Отдел делопроизводства.

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

Знание руководства полезно для адресации жалоб на бездействие или нарушение процессуальных сроков.

*Персональный состав может меняться. Актуальные данные всегда на vsrf.ru и arbitr.ru.

Отзывы и практика подачи ходатайств

Анализ судебной практики и отзывов участников процессов (с форумов юристов, Госуслуг, отзывов на картах 2ГИС/Яндекс.Карт для конкретных судов) позволяет выделить типичные ошибки и рекомендации:

Частые ошибки (из отзывов):

• Подача «в последний момент»: Ходатайство подано утром заседания через ГАС. Судья не успевает его открыть/распечатать → ходатайство остается без движения, дело рассматривается с участием (или откладывается). Совет: Подавайте за 3-5 рабочих дней.
• Отсутствие письменных объяснений: Ходатайство есть, а по существу позиции нет. Суд рассматривает дело «по актам», что часто невыгодно стороне. Совет: Всегда прикладывайте подробные письменные объяснения с доказательствами.
• Неисполнение процедуры уведомления другой стороны: В судах общей юрисдикции (ГПК) сторона самостоятельно должна направить копию ходатайства истцу/ответчику и приложить к делу доказательства отправки (почтовые квитанции, скрины из ГАС). Без этого суд может вернуть ходатайство или оставить без движения (ч. 3 ст. 167 ГПК РФ). В арбитраже (АПК) это делает суд автоматически при электронной подаче.
• Неверный адресат: Ходатайство адресовано «Судья Иванову И.И.», а не «В такой-то районный суд». Формально неважно, но правильнее — в наименование суда.

Позитивный опыт (что пишут в отзывах):

1. Электронная подача через ГАС/Мой Арбитр — 100% гарантия доставки. Суды быстро забирают документы в работу (статус «Принято к рассмотрению»).
2. Запись на прием к помощнику судьи через ГАС экономит часы ожидания в коридоре.
3. Получение решения в личном кабинете быстрее, чем по почте (в день вынесения или на следующий).

Пример отзыва (обобщенный):

«Подавал ходатайство о рассмотрении без участия через ГАС «Правосудие» за неделю до заседания. Прикрепил подробные объяснения и квитанции об отправке копии истцу (хотя в ГАС есть функция уведомления, лучше перестраховаться). Помощник судьи позвонила за день до заседания, подтвердила, что ходатайство увидела, дело поставят в конец заседания для рассмотрения в отсутствие. Решение пришло в личный кабинет на следующий день. Все прошло гладко, в суд не ездил».

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Определил(а) номер дела и наименование суда.
2. [ ] Подготовил(а) Ходатайство (образец выше) и Письменные объяснения по существу.
3. [ ] Подготовил(а) копии для всех участников дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор);
4. [ ] Выбрал(а) способ подачи: ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (приоритет) или Почта РФ (ценная с описью).
5. [ ] Если Почта: отправил(а) копии участникам, сохранил(а) квитанции и описи. Если ГАС: проверил(а) статус «Отправлено/Принято».
6. [ ] Подал(а) ходатайство и вложения в суд (загрузил(а) файлы / сдал(а) в канцелярию) не позднее чем за 3-5 дней до заседания.
7. [ ] Отслеживаю статус в личном кабинете / по телефону справочной.

Написание и подача ходатайства о рассмотрении дела без участия — это простое, но ответственное процессуальное действие. Ключ к успеху: своевременная подача (заранее!), наличие подробных письменных объяснений по существу и доказанное уведомление другой стороны. Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», Мой Арбитр) — они минимизируют риски потери документов и ускоряют процесс. При возникновении сложностей обращайтесь в справочную конкретного суда по телефонам с сайтов cdep.ru или arbitr.ru.

Дата актуализации информации: . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.