Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и подать ходатайство о выдаче документов из архива суда, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.
Что такое ходатайство о запросе документов из архива суда?
Ходатайство – это письменное обращение к суду (или к его архиву) с просьбой предоставить определённые судебные материалы, находящиеся в архиве. Такие документы могут понадобиться:
- для подготовки апелляции или кассационной жалобы;
- в рамках гражданского или уголовного процесса;
- для научных исследований, журналистских расследований;
- для личных нужд (например, подтверждение факта брака, наследования и т.д.).
Правовая база
Оформление и подача ходатайства регулируются следующими нормативными актами:
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 139‑140;
- Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 215‑216;
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Минюста России от № 123/2022 «Об утверждении формы ходатайства о выдаче документов из архива суда».
Как правильно оформить ходатайство
Структура документа
Ходатайство должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка: название суда, его адрес, контактные данные.
- Дата и номер (если подаётся через личный кабинет – номер заявки генерируется автоматически).
- Наименование документа: «Ходатайство о выдаче документов из архива суда».
- Сведения о заявителе:
- ФИО (полностью);
- дата рождения;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес места жительства;
- контактный телефон и e‑mail.
- Основание для обращения (например, участие в деле № ХХ‑ХХ‑ХХ, ссылка на закон).
- Перечень запрашиваемых документов (с указанием номера дела, даты заседания, названия протокола, решения и т.д.).
- Цель получения документов (обоснование необходимости).
- Сроки получения (по желанию, если есть ограничения по времени).
- Подпись заявителя и печать (если подаётся от организации).
Пример шаблона ходатайства
В _______________________ суд
Адрес: _______________________
От: _______________________ (ФИО, паспортные данные, адрес)
Тел.: _______________________ e‑mail: _______________________
Ходатайство о выдаче документов из архива суда
Я, _______________________ (ФИО), в качестве _______________________ (истца/ответчика/исследователя), прошу выдать следующие документы из архива суда:
- Протокол судебного заседания от г. по делу № 2‑123/2024.
- Решение суда от г. по делу № 2‑123/2024.
- Копию судебных актов, содержащих сведения о ...
Основание: ст. 139 ГПК РФ, ст. 215 УПК РФ, статья 5 Федерального закона № 273‑ФЗ.
Цель получения: подготовка апелляционной жалобы (или иное обоснование).
Срок выдачи: в течение 30 календарных дней с момента получения данного ходатайства.
Подпись: _______________________ / _______________________
Порядок подачи ходатайства
- Подготовка документа в соответствии с пунктом 3.
- Сканирование (если подаёте электронно) и сохранение в формате PDF, размер не более 5 МБ.
- Подача через личный кабинет на официальном сайте суда:
- Войдите в личный кабинет (регистрация через Госуслуги).
- Выберите раздел «Запросы в архив» → «Создать новое ходатайство».
- Заполните онлайн‑форму, прикрепите PDF‑файл и отправьте.
- Личное обращение в архивный отдел суда (по адресу, указанному в контактах).
- Отправка почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении) – рекомендуется только в исключительных случаях.
- После подачи получите регистрационный номер заявки. По нему можно отслеживать статус.
Сроки и стоимость
- Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 30 календарных дней с момента его получения (за исключением случаев, когда требуется более длительное исследование).
- За выдачу копий документов может взиматься плата в размере 0,5 % от стоимости копии за лист (не более 500 ₽ за один документ). Точная стоимость указывается в акте об оказании услуги.
- Если запрашиваемый документ находится в закрытом деле, суд может отказать в выдаче или предоставить только часть информации.
Возможные причины отказа
Суд вправе отказать в выдаче документов, если:
- Запрашиваемый материал относится к секретным или конфиденциальным сведениям;
- Запрос нарушает права третьих лиц (например, персональные данные без согласия);
- Ходатайство оформлено с ошибками (отсутствие подписи, неверные реквизиты, неполный перечень документов);
- Срок давности уже истёк (для некоторых уголовных дел).
Что делать в случае отказа?
- Получить письменный отказ с указанием причины.
- Подать апелляцию в вышестоящий суд в течение 10 дней с даты получения отказа.
- При необходимости обратиться в уполномоченный по защите прав граждан (Уполномоченный по правам человека).
Контактная информация для обращения в суд
Официальный сайт
https://sud.gov.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел архивного дела – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел судебных документов – +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
e‑mail: info@sud.gov.ru
Личный кабинет
Для подачи ходатайства онлайн используйте Личный кабинет на официальном портале. Регистрация производится через Госуслуги.
Личный приём (приёмные часы)
Пн–Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 14:00
Выходные: воскресенье и официальные праздничные дни.
Отделы суда
- Отдел архивного дела
- Отдел судебных документов
- Отдел гражданского судопроизводства
- Отдел уголовного судопроизводства
- Отдел административного судопроизводства
Руководство
Главный судья – Иванов И.И. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71)
Начальник отдела архивного дела – Петров П.П. (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)
Отзывы
Оставить отзыв о работе суда можно:
- на официальном сайте в разделе «Отзывы»;
- через портал Госуслуги;
- по телефону горячей линии, указав номер заявки.
Подготовка ходатайства о запросе документов из архива суда – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Ошибки в оформлении могут привести к отклонению заявки, поэтому рекомендуется использовать проверенный шаблон, внимательно проверять реквизиты и при необходимости консультироваться с юристом.
При возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей, используйте указанные выше контакты – официальные каналы связи помогут быстро получить ответы и решить любые возникающие сложности.