В российском гражданском процессуальном праве понятие «ходатайство о выдаче искового заявления» может трактоваться двояко, что часто вызывает путаницу у участников дела. Чаще всего речь идет об одной из двух процедур:
- Получение копии искового заявления ответчиком (или третьим лицом) — когда документ не был направлен судом или утерян.
- Возврат искового заявления истцу — в случае оставления его без движения или возврата судом (статьи 137, 138 ГПК РФ), с последующей возможностью повторного подачи (что по сути является «выдачей» права на возобновление процесса).
Ниже представлена исчерпывающая статья, охватывающая правовые основания, образец документа, порядок подачи и контакты судебных органов для взаимодействия по данному вопросу.
Правовые основания и суть ходатайства
Ходатайство о направлении копии искового заявления (ст. 132 ГПК РФ, ст. 152 АПК РФ)
Согласно ч. 2 ст. 132 ГПК РФ, судья в пятидневный срок со дня принятия искового заявления к производству направляет копию искового заявления и приложенных к нему документов ответчику (заявителю, в порядке ст. 229.1 ГПК РФ) за счет средств федерального бюджета. Если копия не получена (например, адресат не явился за почтой, адрес неверный, или дело рассматривается в отсутствие участника), заинтересованное лицо имеет право обратиться в суд с ходатайством о повторном направлении или выдаче копии на руки/через канцелярию.
Ходатайство о возврате искового заявления (ст. 137, 138 ГПК РФ)
Если суд оставил заявление без движения (истец не устранил недостатки) или вернул его (нет юрисдикции, компетенции, дело уже рассматривается и т.д.), истец может подать ходатайство о возврате искового заявления для устранения недостатков и повторного обращения в суд. Важно: возврат заявления не препятствует повторному обращению в суд по тому же спору (ч. 2 ст. 138 ГПК РФ).
Ходатайство о выдаче исполнительного листа / судебного приказа
Примечание: Иногда пользователи путают «выдачу искового заявления» с «выдачей исполнительного листа» (после вступления решения в законную силу) или «выдачей судебного приказа» (в порядке ст. 129 ГПК РФ). Данная статья фокусируется именно на этапе досудебного/начального производства.
Структура и образец ходатайства
Ходатайство излагается в письменной форме (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ) и должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ).
Обязательные реквизиты (по ст. 131 ГПК РФ):
- Наименование суда (в который подается ходатайство).
- Сведения о лице, подающем ходатайство (ФИО/наименование, адрес, ИНН/ОГРН, контакты, статус в деле: истец, ответчик, представитель).
- Номер дела (если дело уже принято к производству).
- Суть просьбы (четко: «Прошу направить копию искового заявления…», «Прошу вернуть исковое заявление…»).
- Обоснование (ссылка на нормы закона, обстоятельства: не получена копия, утеряна, нужно для подготовки возражений, истечение срока для устранения недостатков и т.д.).
- Список приложений (копия ходатайства для сторон, доверенность представителя, квитанция об оплате госпошлины — для ходатайств о возврате искового заявления госпошлина не взимается, для направления копий — тоже, если это не отдельное производстве).
- Дата и подпись (с расшифровкой).
Образец ходатайства о направлении копии искового заявления ответчику
В ______________________________ (наименование суда) От: ____________________________ (ФИО ответчика / наименование юрлица) Адрес: _________________________ Тел.: __________________________ E-mail: ________________________ Номер дела: № __________________ ХОДАТАЙСТВО О НАПРАВЛЕНИИ КОПИИ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ В судебное производство по делу № ____ принято исковое заявление _______________ (ФИО истца) в отношении _______________ (суть требований). В соответствии со статьей 132 ГПК РФ, судья в пятидневный срок со дня принятия искового заявления к производству направляет копию искового заявления и приложенных к нему документов ответчику. Однако, по состоянию на _________ (дата) копия искового заявления мне не получена (не получена по почте / утеряна / не направлена судом). На основании ч. 1 ст. 35, ст. 132 ГПК РФ, ПРОШУ: Направить мне копию искового заявления со всеми приложениями: На почтовый адрес: ________________________________________ ИЛИ Выдать на руки в судебной канцелярии / направить на адрес электронной почты: _________________________ Приложения: Копия настоящего ходатайства для истца _______________ (ФИО) — 1 экз. Копия доверенности представителя (если подает представитель) — 1 экз. «___» _____________ 202_ г. _________________ / ___________________ (подпись) (ФИО полностью)
Порядок подачи ходатайства: способы и сроки
Способы подачи
- Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (Мой Суд), для судов общей юрисдикции. Это самый быстрый и надежный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- По почте (заказное письмо с описью вложения). Дата подачи — дата отправки почтовой отправки (ст. 68 ГПК РФ);
- Лично в судебной канцелярии (приемной). На вторую копию ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
- Через представителя (по доверенности с правом подписания процессуальных документов).
- Ходатайства, поданные в ходе судебного заседания, разрешаются судом немедленно (ч. 2 ст. 35 ГПК РФ).
- Ходатайства, поданные в период подготовки дела к судебному разбирательству или в канцелярию, рассматриваются судьей в порядке ст. 157 ГПК РФ (без вызова лиц, в течение 5-7 дней, либо по итогам подготовки дела).
- На ходатайство о направлении копии искового заявления судья выносит определение (постановление).
Контакты судебных органов для обращений
Поскольку ходатайство адресуется конкретному суду, ниже приведены общие координаты систем правосудия РФ. Точные адреса, телефоны и график приема конкретного суда (районного, городского, арбитражного) необходимо уточнять на официальном сайте конкретного суда или на Едином портале судов.
Официальные сайты (Единые порталы)
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — поиск суда по адресу, карта судов, реестр судебных актов, ГАС «Суды общей юрисдикции» (Личный кабинет участника дела).
- Арбитражные суды (Единый портал): arbitr.ru — карта арбитражных судов, календарь заседаний, реестр дел, система «Мой Арбитр».
- Верховный Суд РФ: vsrf.ru.
Горячие линии и единые справочные телефоны
| Инстанция / Орган | Телефон горячей линии / Справочной | Режим работы (обычно) |
|---|---|---|
| Верховный Суд РФ | +7 (495) -29-32-32 +7 (800) -00-00-00 (единый колл-центр ГАС «Правосудие») | Пн-Пт: 9:00–18:00 (Мск) |
| Суды общей юрисдикции (Единая справочная ГАС «Правосудие») | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Круглосуточно / Пн-Пт 8:00–20:00 (зависит от региона) |
| Арбитражные суды (Единая справочная) | ###-###-#### (общий номер) или см. сайт конкретного арбитража | Пн-Пт: 9:00–18:00 (местное время) |
| Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ | +7 (495) -29-32-32 | Пн-Пт: 9:00–18:00 |
Электронные адреса (для официальных обращений)
- Верховный Суд РФ: info@vsrf.ru (общие обращения), reception@vsrf.ru (приемная).
- Судебный департамент: dept@cdep.ru.
- Конкретные суды: У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Обязательно проверяйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)
Современный способ подачи ходатайств, отслеживания движения дела и получения копий документов — через Личные кабинеты (ЛК).
ГАС «Суды общей юрисдикции», «Мой Суд» (lk.gas-pravosudie.ru)
- Для кого: Физические лица, ИП, юрлица, представители, прокуроры, следователи.
- Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) — для физлиц; через УКЭП — для юрлиц/ИП/адвокатов.
- Функции: Подача исковых заявлений, ходатайств, апелляций; просмотр материалов дела (сканы); получение уведомлений о заседаниях; электронное ознакомление с судебными актами.
Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)
- Для кого: Участники арбитражного процесса (обязательно для юрлиц/ИП, по желанию для физлиц).
- Вход: Только по УКЭП (квалифицированной электронной подписи).
- Функции: Полный электронный документооборот, подача ходатайств о направлении копий, просмотр протоколов, календарь дел.
Мобильные приложения
Доступны приложения «Мой Суд» (App Store, RuStore, Google Play) и «Мой Арбитр» для уведомлений и быстрого доступа к ЛК.
Личный прием граждан в судах (График приема)
Если вы хотите подать ходатайство лично или получить консультацию у помощника судьи/секретаря судебного заседания, необходимо знать график приема конкретного суда.
Общие правила приема (типовые):
- Дни приема: Обычно 1–2 дня в неделю (часто вторник, четверг или среда).
- Предварительная запись: Во многих судах введена электронная запись на прием через сайт суда (раздел «Прием граждан») или по телефону канцелярии.
- Необходимые документы: Паспорт, оригинал ходатайства (2 копии), доверенность (если представитель), документы, подтверждающие полномочия (для юрлиц).
Пример поиска графика:
- Зайдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
- Найдите свой суд по названию или адресу (Карта судов).
- Перейдите на сайт суда (ссылка в карточке).
- Раздел: «Сведения о суде» → «Прием граждан» / «График приема граждан председателем/судьями/администрацией».
Структура суда: Отделы и Канцелярии
Понимание структуры суда помогает правильно адресовать ходатайство и знать, куда обращаться за справками или копиями.
Основные структурные единицы суда:
- Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
- Заместители председателя, курируют отдельные судебные коллегии (гражданская, административная, уголовная) или направления работы;
- Судебные коллегии (составы):
- Гражданская коллегия (рассматривает иски, ходатайства ГПК).
- Административная коллегия (споры с госорганами).
- Уголовная коллегия.
- Апелляционная / Кассационная инстанции (в структуре обл./крайевых судов и АС).
- Аппарат суда (Администрация):
- Судебная канцелярия (Приемная) — ключевое место для подачи бумажных ходатайств, получения входящих номеров, копий документов, справок о движении дела.
- Отдел обеспечения деятельности суда / Канцелярия председателя, работа с обращениями граждан, жалобами.
- Бюро судебных приставов (при суде) — исполнение решений (выдача исполнительных листов).
- Отдел информационных технологий — техподдержка ГАС, ЛК, видеоконференцсвязь.
- Архив суда — хранение завершенных дел (запрос копий из архива оформляется отдельным заявлением).
- Помощники судей / Секретари судебных заседаний — готовят дела к рассмотрению, общаются с участниками по процедурным вопросам (телефоны обычно указаны на сайте суда в карточке судьи).
Руководство судебной системой (Ключевые фигуры)
Для понимания иерархии апелляции и надзора:
| Уровень | Орган | Руководитель (Должность) | Роль в контексте ходатайств |
|---|---|---|---|
| Высший | Верховный Суд РФ | Председатель Верховного Суда РФ (с 2024 г. — Ирина Подносова) | Кассационный, надзорный экземпляр; дает разъяснения пленумами (обязательны для судов). |
| Федеральный (окружной) | Суды кассационной инстанции (общей юрисдикции и арбитражные) | Председатели окружных судов | Рассмотрение кассационных жалоб на решения апелляции/первой инстанции. |
| Региональный | Областные/краевые/городские суды (общей юрисдикции) Арбитражные суды апелляционных округов | Председатели региональных судов | Апелляционная инстанция для районных судов; первая инстанция для сложных споров. |
| Базовый (Первая инстанция) | Районные суды (общей юрисдикции) Арбитражные суды субъектов РФ | Председатели районных/арбитражных судов | Здесь подается исковое заявление и ходатайства к нему (ст. 132 ГПК РФ). |
| Мировые судьи | Судебные участки | Мировые судьи | Рассмотрение исков до 50 тыс. руб., разделов имущества, порядка пользования жильем и др. |
Отзывы и судебная практика по ходатайствам о выдаче/направлении копий
Анализ практики применения ст. 132 ГПК РФ и ст. 35 ГПК РФ позволяет выделить типичные проблемы и успешные стратегии:
Типичные ошибки (Отрицательный опыт / «Отзывы» пользователей на форумах):
- Подача ходатайства не в тот суд: Например, ходатайство о направлении копии истцу подается в апелляцию, а дело еще в первой инстанции. Результат: возврат или перенаправление, потеря времени.
- Отсутствие номера дела: Если дело только подано, но не принято к производству, номера нет. Нужно писать: «По иску, поданному ___ (дата)».
- Игнорирование электронного документооборота: Юрлица/ИП в арбитраже обязаны подавать через «Мой Арбитр». Подача на бумаге через почту — основание для возврата ходатайства без рассмотрения.
- Неуказание способа получения: Не написано: «на почту», «на e-mail», «на руки в канцелярии». Суд может направить почтой РФ, что задерживает процесс на 2-3 недели.
- Пропуск срока обжалования определения: Если суд отказал в направлении копии (редко, но бывает), определение обжалуется в апелляционном порядке в течение 15 дней (ч. 1 ст. 339 ГПК РФ) / 20 дней (ч. 1 ст. 259 АПК РФ).
Успешные практики (Позитивный опыт):
- Подача через ЛК «Мой Суд» / «Мой Арбитр»: Копия искового заявления попадает в ЛК ответчика автоматически сразу после принятия к производству (скан). Ходатайство не требуется — достаточно зайти в ЛК.
- Ходатайство устное на заседании: Если вы явились на предварительное заседание или судебное заседание, и копии нет — заявляете устно по протоколу (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Судья обязана решить вопрос немедленно. Это самый быстрый способ.
- Запрос копии через помощника судьи: Звонок/письмо помощнику судьи (контакты на сайте суда) с просьбой приготовить копию к определенному дню для получения в канцелярии — работает быстрее формального почтового обмена.
- Использование ст. 68 ГПК РФ (документы, направляемые почтой): В ходатайстве просите направить копию «заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении» — это фиксирует факт получения для суда и для вас.
Ключевые определения ВС РФ (Ориентиры):
- Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-18277: Нарушение срока направления копии искового заявления (ст. 132 ГПК РФ) является существенным нарушением процессуального права участника дела, если оно помешало ему реализовать свои права (подготовить возражения, явиться в суд).
- Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (п. 12): Разъясняет порядок направления копий при электронном документообороте.
- Определите адресата: Конкретный суд, где находится дело (или где подано заявление).
- Выберите форму: Электронная (ЛК / «Мой Арбитр» — приоритет) или Бумажная (почта / канцелярия, для физлиц в судах общей юрисдикции).
- Заполните реквизиты: Суд, ФИО/Наименование, адрес, телефон, e-mail, НОМЕР ДЕЛА (критично!).
- Сформулируйте просьбу: «Прошу направить копию искового заявления со всеми приложениями на адрес эл. почты / выдать в канцелярии / направить заказным письмом».
- Обоснуйте: «Копия не получена / утеряна / нужна для подготовки возражений / истек срок ст. 132 ГПК РФ».
- Подпишите: Лично или представителем (с доверенностью). ЭЦП — для электронного вида.
- Приложите копии для сторон: Для истца, третьих лиц (если есть).
- Подайте: Отправьте через ЛК / сдайте в канцелярию (возьмите входящий на своей копии) / отправьте почтой (ценным письмом с описью).
- Контролируйте: Отслеживайте движение в ЛК / звоните в канцелярию / помощнику судьи через 3-5 дней.
Ходатайство о выдаче (направлении) копии искового заявления — это стандартный процессуальный инструмент для восстановления права на защиту (ст. 46 Конституции РФ, ст. 12 ГПК РФ). Главное — действовать своевременно, использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») для скорости и надежности, и четко указывать способ получения документа. При нарушении судом сроков направления копии (5 дней по ст. 132 ГПК РФ) участник дела имеет право обратиться с жалобой на бездействие к председателю суда или в вышестоящую инстанцию.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией по конкретному делу. Для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.