Получение копии судебного акта — это процессуальное право каждого участника арбитражного процесса. Согласно статье 291.3 АПК РФ, стороны и иные участники дела имеют право получать копии судебных актов и иных документов, содержащихся в материалах дела. Данная статья подробно разбирает порядок подготовки, подачи и особенностей рассмотрения ходатайства (заявления) о выдаче копии решения арбитражного суда.

Общее описание процедуры

Нормативная база

Основным правовым источником является Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ):

• Ст. 291.3 АПК РФ — «Выдача копий судебных актов и иных документов».
• Ст. 199 АПК РФ — «Судебные акты» (определяет виды актов: решение, определение, приказ, судебный приказ).
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 17 (в части, не противоречащей действующему кодексу) — разъяснения по делопроизводству.

Кто имеет право подать заявление

Право на получение копий имеют:

1. Стороны дела (истец, ответчик, третьи лица).
2. Иные участники процесса (прокурор, органы опеки, эксперты, специалисты, переводчики, свидетели, в отношении протоколов их допроса/заключений).
3. Лица, по поводу которых дело было произведено (в производственных делах).
4. Уполномоченные представители (по доверенности с указанием данной полномочия).

Виды документов, копии которых можно запросить

• Решение суда (по существу спора).
• Определение суда (по процессуальным вопросам, в т.ч. об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии).
• Судебный приказ (выдается взыскателю).
• Исполнительный лист (на основании вступившего в силу акта).
• Протоколы заседаний, экспертиз, иные документы дела (по ходатайству).

Способы подачи заявления (Ходатайства)

На 2026 год существует три основных способа обращения в арбитражный суд:

Электронный способ — Система «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Авторизация в ЛК «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
• Раздел «Подача документов» → «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».
• Автозаполнение реквизитов дела по номеру.
• Подписание УКЭП и отправка.
• Копия направляется в личный кабинет в электронном виде (подсиписанная ЭЦП суда) или на почту, если запрошена бумажная версия.

Почтовый способ

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на почтовый адрес соответствующего арбитражного суда.

Важно: Датой подачи считается дата передачи почтовому оператору (штемпель почты).

Личный прием (Очно), Отдел делопроизводства (Канцелярия)

Подача через окно приема посетителей или в отделе делопроизводства суда.

• Необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/ИП).
• Заявление принимается в двух экземплярах: один остается в суде, второй — с отметкой о принятии возвращается заявителю.

Структура и образец заявления (Ходатайства)

Строгой утвержденной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям ст. 131 АПК РФ (общие требования к процессуальным документам) и содержать сведения, указанные в ч. 2 ст. 229.3 АПК РФ (для судебных приказов) и по аналогии для решений.

Обязательные реквизиты

1. Шапка: Наименование арбитражного суда (например: «В Арбитражный суд города Москвы»).
2. Сведения о заявителе:
   • Для юрлиц/ИП: Полное наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, email.
   • Для физлиц: ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email, номер паспорта.
3. Сведения о деле: Номер дела, стороны (истец/ответчик), сущность исковых требований.
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения [наименование суда] от [дата] по делу № [номер]».
5. Основание: Ссылка на ст. 291.3 АПК РФ.
6. Способ получения: Указать: «в электронном виде в систему Мой Арбитр» / «на почтовый адрес» / «лично в канцелярии» / «направить курьеру по доверенности».
7. Количество копий: Если нужно несколько экземпляров (например, для ФССП, для банка, для контрагента) — указать количество.
8. Приложения: Копия паспорта/доверенности, квитанция о уплате госпошлины (если требуется, см. ниже), копия заявления для суда.
9. Дата и подпись.

Примерный текст ходатайства (Шаблон)

В Арбитражный суд _________________________
(наименование суда)
От: _______________________________________
(Наименование организации / ФИО физического лица)
ИНН: ___________ ОГРН/ОГРНИП: ___________
Адрес: ___________________________________
Тел.: ___________ Email: __________________
Номер дела: А40-XXXXXX/202X
Истец: ___________________________________
Ответчик: _________________________________

ХОДАТАЙСТВО
О выдаче копии судебного акта

Решением Арбитражного суда ________________ от «___» ________ 202_ г. по делу № __________
вынесено решение: ___________________________________________________________________
(кратко суть решения: удовлетворены требования в полном объеме / отказано / часть удовлетворена);

На основании статьи 291.3 АПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения Арбитражного суда _________________________________________
от «___» ________ 202_ г. по делу № __________________ в количестве ____ экз.

Копию судебного акта прошу направить:
[ ] В мой личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (подписанную ЭЦП суда);
[ ] На почтовый адрес: _____________________________________________________________;
[ ] Выдать лично мне / моему представителю по доверенности № ____ от ________ в канцелярии суда.

Приложения:
Приложения:
Копия паспорта / Устава / Свидетельства о регистрации (для проверки полномочий).
Копия доверенности (при подаче представителем).
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
Копия настоящего ходатайства на ____ листах.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / _______________________
 (Подпись) (Расшифровка / Печать)

Госпошлина и сроки

Размер госпошлины (Ст. 333.21 НК РФ)

• Для выдачи копии судебного акта (решения, определения, приказа): 150 рублей за каждый документ (для организаций и ИП).
• Для выдачи копии судебного приказа: 150 рублей (для взыскателя).
• Для выдачи исполнительного листа: Госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от платы при выдаче исполнительного листа на основании вступившего в силу акта).
• Физические лица (не ИП): Освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов по делам, в которых они участвовали (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины»). Оплату можно произвести через СБП, Госуслуги, банк или почту.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Электронный запрос через «Мой Арбитр»: Обычно 1–3 рабочих дня (автоматизированная выдача для вступивших в силу решений).
• Почтовый/Очный запрос: Суд обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней со дня поступления ходатайства (ч. 2 ст. 291.3 АПК РФ).
• Если дело в архиве, срок может быть продлен до 10 дней (с уведомлением заявителя).

Особенности повторной выдачи копии

Если копия была утеряна, испорчена или не получена в срок, подается заявление о повторной выдаче копии решения.

• Основание: ч. 3 ст. 291.3 АПК РФ.
• В тексте обязательно указывать: «Прошу повторно выдать копию решения… в связи с утерей / неполучением ранее выданной копии».
• Госпошлина взимается повторно (150 руб. для юрлиц/ИП).

Контакты для обращений (на примере системы арбитражных судов РФ)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного арбитражного суда (города/региона). Ниже приведены общие федеральные ресурсы и алгоритм поиска контактов вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

• Главный портал: arbitr.ru — реестр судов, карточки дел, календари заседаний, реквизиты судов.
• Система «Мой Арбитр» (ЛК): my.arbitr.ru — подача документов, получение копий, отслеживание статуса.
• Банк данных судебных актов: kad.arbitr.ru, поиск текстов решений по номеру дела (можно скачать готовый текст решения бесплатно для ознакомления, но официальную заверенную копию нужно запрашивать в суде).

Горячая линия / Единый контакт-центр ВАС РФ

• Телефон справочно-информационной службы ВАС РФ: +7 (495) -06-38-00 (рабочие дни 9:00–18:00 Мск).
• Единый номер для записей на личный прием к председателям судов (в т.ч. арбитражных): Часто используется портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для записи на прием.

Как найти контакты конкретного суда (Адрес, Телефоны, Email, График)

1. Зайдите на arbitr.ru.
2. В меню выберите «Суды» → «Реестр арбитражных судов».
3. Найдите нужный суд (например, «Арбитражный суд города Москвы» или «Арбитражный суд Новосибирской области»).
4. Перейдите в карточку суда. Там публикуются:

• Почтовый адрес (для отправки заказных писем).
• Телефоны канцелярии (отдела делопроизводства) — для справок о готовности копий.
• Телефоны справочной службы суда — по движению дел.
• Электронный адрес (email) — обычно в формате court_name@arbitr.ru (только для информационных запросов, процессуальные документы по email не принимаются, только через «Мой Арбитр» или почту).
• График приема посетителей (Личный прием): Обычно пн-пт 9:00–13:00 / 14:00–17:00 (уточняйте на сайте конкретного суда!).
• Схема проезда / Режим доступа (пропускная система, металлодетекторы).

Пример структуры контактов суда (Шаблон для заполнения)

Личный кабинет («Мой Арбитр») — основной инструмент

Возможности ЛК

• Подача ходатайства о выдаче копии в 3 клика (без ручного заполнения шапки).
• Получение копии решения, подписанной ЭЦП суда, прямо в ЛК (имеет равную юридическую силу с бумажной).
• Отслеживание статуса: «Принято к рассмотрению» → «Исполнено» / «Отказано».
• История всех поданных документов по всем делам.

Требования к доступу

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене (Rutoken, eToken, JaCarta).
• Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.) и плагин для браузера (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).
• Регистрация в системе (привязка ЭП к профилю).

Структура суда: Отделы и Руководство (для понимания адресата)

Заявление о выдаче копии рассматривает не судья по делу, а председатель суда (или его заместитель) через аппарат делопроизводства.

Ключевые структурные подразделения

• Отдел делопроизводства (Канцелярия) — принимает входящую почту, регистрирует ходатайства, выдает готовые копии в окно/направляет почтой. Это основной адресат для бумажных обращений.
• Судебные коллегии (по категориям дел) — рассматривают дела. Копии решений формируются помощниками судей этих коллегий и передаются в канцелярию.
• Отдел информационных технологий — обеспечивает работу «Мой Арбитр», ЭДО.
• Справочно-информационная служба — консультации по телефону, выдача справок о движении дела.

Руководство суда

• Председатель суда — утверждает правила внутреннего распорядка, распределяет дела, решает вопросы повторной выдачи копий (формально от его имени исходят копии).
• Заместители председателя — курируют коллегии и отделы делопроизводства.
• Начальник отдела делопроизводства — непосредственный исполнитель по выдаче документов.

ФИО руководства и состав коллегий публикуются на сайте конкретного суда в разделе «О суде» → «Руководство» / «Структура».

Отзывы и типичные проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Положительный опыт

• Скорость через «Мой Арбитр»: «Подал ходатайство вечером, утром копия с ЭЦП суда уже в ЛК. Не нужно ехать в суд, платить за почту и ждать неделями».
• Бесплатно для физлиц: «Как физлицо не платил госпошлину, копию решения по банкротству выдали за 2 дня в окно»;
• Электронный исполнительный лист: «Сразу после вступления в силу заказал исполнительный лист в электронном виде — направили в ФССП за минуты».

Типичные проблемы и решения

1. Проблема: «На сайте kad.arbitr.ru решение есть, а в суде говорят, что копию не могут выдать».
   
   Причина: Решение не вступило в законную силу (идет срок на апелляцию) или дело в архиве.
   
   Решение: Уточните статус дела. Если не вступило в силу — копию выдают только участникам дела по ходатайству (ст. 291.3 АПК РФ), но исполнительный лист не выдают. Если в архиве — ждите до 10 дней.
2. Проблема: «Отказали в выдаче копии представителю».
   
   Причина: В доверенности нет полномочия «получать копии судебных актов / исполнительные листы» или доверенность не нотариальная (для юрлиц часто требуется нотариальная или от имени руководителя с печатью).
   
   Решение: Оформить доверенность с точным перечислением полномочий (п. 66 Постановления Пленума ВАС РФ № 53).
3. Проблема: «Прислали копию без печать/подписи / просто распечатку с сайта».
   
   Решение: Официальная копия на бумаге должна иметь синюю печать суда и подпись уполномоченного сотрудника канцелярии с указанием даты выдачи. Электронная копия из «Мой Арбитр» имеет ЭЦП суда (проверяется в Adobe Acrobat / КриптоАРМ). Распечатка с сайта kad.arbitr.ru, это не официальная копия для банка/ФССП.
4. Проблема: «Требуют оплатить госпошлину за исполнительный лист».
   
   Факт: Это незаконно. Исполнительный лист выдается бесплатно (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). Пишите жалобу председателю суда или в вышестоящий суд.

Пошаговая инструкция: Как получить копию решения «под ключ»

1. Проверьте статус дела на kad.arbitr.ru по номеру. Убедитесь, что решение вынесено и (желательно) вступило в силу.
2. Выберите способ:
   • Есть УКЭП? → Заходите в Мой Арбитр → Подача документов → Ходатайство о выдаче копии. Готово за 5 мин.
   • Нет УКЭП / Нужен оригинал на бумаге с печатью? → Готовите заявление по образцу (раздел 3.2).
3. Подготовьте пакет документов (для бумажного варианта):
   • Заявление в 2 экз.
   • Копия паспорта / Устава / Решением о назначении директора.
   • Доверенность (если представитель) + копия паспорта представителя.
   • Квитанция об оплате 150 руб. (только для юрлиц/ИП; физлица — бесплатно).
   • Конверт с маркированными марками (если просите прислать почтой) или приходите забирать лично.
4. Подайте документы:
   • Через «Мой Арбитр» (мгновенно).
   • Почте России, заказное с вложением и описью.
   • Лично в канцелярии (по графику приема).
5. Получите результат:
   • В ЛК «Мой Арбитр» (файл .pdf.p7s или .pdf с ЭЦП).
   • По почте (заказное письмо).
   • Лично в канцелярии (предъявив паспорт/доверенность и второе экземпляр заявления с отметкой суда).

Важные нюансы 2026 года

• Обязательность ЭДО: Для юрлиц и ИП подача процессуальных документов (в т.ч. ходатайств о копиях) в арбитражные суды обязательна в электронном виде (ч. 1 ст. 174.1 АПК РФ). Бумажные письма от юрлиц/ИП могут быть возвращены или оставлены без движения, если нет оснований для исключения (тех. сбой, форс-мажор). Физлица могут подавать на бумаге.
• Электронный исполнительный лист: С 2023 года активно внедряется формат электронного исполнительного листа (ЭИЛ). При подаче ходатайства в «Мой Арбитр» можно сразу выбрать получение ЭИЛ для направления в ФССП или банк через ЭДО.
• Заверенность копий: Копия, полученная через «Мой Арбитр» с ЭЦП суда, не требует нотариального заверения для предъявления в банк, ФССП, Росреестр (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 6, 9).

Краткая шпаргалка (Чек-лист)

Рекомендация: Всегда используйте систему «Мой Арбитр», если имеете УКЭП. Это исключает потерю почты, ошибки в рукописном заполнении, экономит время на поездки и оплату почтовых расходов. Официальная электронная копия с ЭЦП суда имеет полную юридическую силу для всех целей (ФССП, банки, нотариусы, налоговая).

Данная информация актуальна на 27 июня 2026 г. Процессуальное законодательство может меняться. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные реквизиты суда на arbitr.ru или в ЛК «Мой Арбитр».