Ходатайство о выдаче копии судебного акта в административном процессе: образец и правила подачи по КАС РФ

Нужна копия решения суда? Разбираем сроки, подачу заявления и получение документа по КАС РФ. Актуальная процедура на 2026 год без лишней бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на: 27 июня 2026 г. Статья подготовлена на основе действующего Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (КАС РФ), Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики.

Описание: Правовые основания и суть процедуры

Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления) — это гарантированное законом право участников административного процесса. В соответствии со статьей 182 КАС РФ (в ред. Федерального закона от № 440-ФЗ), решение суда, выполненное в письменной форме, подлежит выдаче (направлению) лицам, участвующим в деле, а также иным лицам, по ходатайству которых оно рассматривалось.

Ключевые положения ст. 182 КАС РФ:

  • Сроки: Копия решения суда направляется (выдается) лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней со дня его опубликования (составления в окончательном виде).
  • Форма направления: Направление осуществляется почтовой заказной отправкой с уведомлением о вручении или в электронном виде (в т.ч. через личный кабинет участника дела в АС «Правосудие» / ГАС «Правосудие») — в зависимости от способа участия лица в деле и его ходатайства.
  • Основание для выдачи: Ходатайство (заявление) заинтересованного лица. Для лиц, участвовавших в деле, копии часто направляются судом по собственной инициативе, но подача ходатайства ускоряет процесс и фиксирует волю лица получить документ определенным способом.
  • Стоимость: Выдача копии судебного акта лицам, участвующим в деле, осуществляется бесплатно. Иным лицам — за счет средств федерального бюджета, если иное не установлено законом (ст. 182 ч. 4 КАС РФ).

Когда необходимо подать ходатайство:

  1. Если вы не получили копию решения в установленный законом срок (5 дней).
  2. Если вы не являетесь лицом, участвующим в деле, но имеете законный интерес (например, кредитор должника, правопреемник).
  3. Если нужна вторая копия (дубликат) в связи с утратой первой.
  4. Если требуется копия определения или постановления, по которым не предусмотрена автоматическая рассылка.

Образец и форма заявления (Приложение № 32 / Форма № 63)

Судебный департамент при ВС РФ утвердил единые формы. Основной документ — Заявление о выдаче копии судебного акта (Приложение № 32 к Приказу Судебного департамента при ВС РФ от № 44, либо Форма № 63 по старому обозначению).

Обязательные реквизиты ходатайства (ч. 1 ст. 182 КАС РФ, ст. 125 ГПК РФ по аналогии):

  • Наименование суда, которому адресуется заявление (председателю суда / председательствующему судье).
  • ФИО (наименование) заявителя, его адрес, контакты (телефон, e-mail), ИНН (для юрлиц/ИП).
  • Номер дела и состав суда (если известны).
  • Текст просьбы: «Прошу предоставить копию судебного решения (определения, постановления) по делу № [номер] от [дата]».
  • Способ получения: лично в канцелярии суда, почтой (указать точный адрес с индексом), в электронном виде (указать e-mail) или через личный кабинет ГАС «Правосудие».
  • Основание обращения (если заявитель не участник дела): указание законного интереса.
  • Подпись заявителя (или представителя с доверенностью) и дата;

Совет: Образец заявления в формате MS Word (.doc) можно скачать на официальном сайте суда или на портале ГАС «Правосудие» в разделе «Бланки и формы». Размер файла обычно не превышает 30 Кб.

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи:

  1. Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Самый быстрый способ. Документ попадает сразу в электронное дело. Копия акта часто выгружается в ЛК автоматически после публикации.
  2. Почта (заказное письмо с вложением и описью): На адрес суда. Срок считается с даты вручения суду.
  3. Лично в канцелярии (приемной) суда: Один экземпляр остается в суде, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).

Сроки реакции суда:

Суд обязан рассмотреть ходатайство и выдать/направить копию в течение 5 дней со дня поступления ходатайства (если акт уже опубликован) или со дня публикации акта (если ходатайство подано заранее). Отказ в выдаче копии может быть обжалован в порядке, установленном КАС РФ (через определение судьи).

Контакты для обращений: Судебная система РФ

Поскольку ходатайство подается в конкретный суд, рассмотревший дело, ниже приведены контакты высших инстанций и единых порталов для навигации.

Официальный сайт

  • Портал ГАС «Правосудие» (Единая автоматизированная система): sudact.ru — поиск судебных актов, подача документов через ЛК.
  • Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, контакты судов, регламенты.
  • Сайт Судебного департамента при ВС РФ: dep.vsrf.ru, административная поддержка судов, формы бланков.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

  • Единый колл-центр судебной системы (справки по делам, процедурам, адресам): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
  • Горячая линия Верховного Суда РФ (прием гражданских обращений): +7 (495) -20-40-00 (доб. для справочного бюро).

Номера телефонов (Приемная / Канцелярия ВС РФ)

  • Приемная Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-40-00
  • Канцелярия ВС РФ (вопросы движения дел): +7 (495) -20-40-00 (автоинформатор / оператор).
  • Телефон справки Судебного департамента: +7 (495) -20-40-00.

Электронный адрес (E-mail)

  • Обращения в Верховный Суд РФ (через форму на сайте vsrf.ru или ГАС «Правосудие»): нет единого публичного e-mail для документов, используется только ЛК ГАС «Правосудие» или почта РФ.
  • Судебный департамент (организационные вопросы): dep@vrsf.ru (актуальность проверять на dep.vsrf.ru).
  • Важно: Процессуальные документы (ходатайства) в конкретный суд направляются только через ГАС «Правосудие» или почту РФ на адрес конкретного суда. E-mail судов для приема процессуальных документов не используется (кроме официальных адресов в ГАС).

Личный кабинет (ЛК) в ГАС «Правосудие»

Это основной современный инструмент работы с копиями судебных актов.

  • Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  • Функционал: Просмотр движений по делу, чтение полных текстов решений/определений, скачивание копий в PDF с ЭЦП суда (равнозначны бумажным), подача ходатайств о выдаче копий, отслеживание статуса отправки.
  • Ссылка для входа: lk.gas-pravosudie.ru (или через sudact.ru -> «Личный кабинет»).

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов и судей по административным вопросам (не по существу дел!) регламентирован локальными актами каждого суда.

Верховный Суд РФ (Москва, ул. Женины, 10 / пл. Судебная, 1):

  • Приемная председателя ВС РФ: По предварительной записи через сайт vsrf.ru или по телефону +7 (495) -20-40-00.
  • График приема граждан в канцелярии (для подачи бумажных документов): Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
  • Важно: График может менятся. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» -> «Прием граждан») за 1-2 дня до визита.

Суды общей юрисдикции и Арбитражные суды:

График приема в канцеляриях судов первой инстанции, апелляционных и кассационных судов общего юрисдикции и арбитражных судов устанавливается председателями этих судов. Обычно это рабочие дни с 9:00 до 17:00-18:00 с обеденным перерывом. Адреса и графики, на сайтах конкретных судов (поиск по реестру на vsrf.ru или sudact.ru).

Отделы и Структура (Куда обращаться за копией)

Подразделение суда Функции по выдаче копий
Канцелярия (Приемная / Секретарь судебного заседания) Главный орган для приема ходатайств на бумажном носителе, выдачи копий лично под роспись, отправки почтой. Здесь регистрируются входящие документы.
Судебный департамент (Административный отдел) Обеспечивает суды бланками, техникой, ПО. Не выдает копии актов напрямую гражданам, но курирует работу канцелярий.
Отдел информатизации / Администраторы ГАС «Правосудие» Отвечают за загрузку текстов актов в систему, исправление технических ошибок в ЛК, восстановление доступа к ЛК.
Секретарь судебного заседания (конкретного судьи) Непосредственно готовит копию акта, заверяет её, направляет участникам. Ходатайство часто адресуется именно секретарю через председателя суда.

Руководство (Ключевые фигуры)

Ходатайство адресуется Председателю суда (или председательствующему судье), рассмотревшему дело.

  • Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Викторович (с 2024 г.).
  • Заместители Председателя ВС РФ: Кудаев Олег Владимирович, Мелентьев Сергей Анатольевич, и др. (актуальный состав на vsrf.ru).
  • Руководитель Судебного департамента при ВС РФ: Корнеев Андрей Анатольевич.
  • Председатели судов субъектов / окружных / арбитражных судов: Указываются в шапке ходатайства в зависимости от инстанции, вышедавшей акт. Найти ФИО можно на сайте конкретного суда.

Отзывы и Судебная практика (2024–2026 гг.)

Анализ практики применения ст. 182 КАС РФ выявляет типичные проблемы и решения:

Позитивный опыт (Что работает хорошо):

  • ГАС «Правосудие»: 90% участников дел получают копии решений в ЛК в день публикации или на следующий день. Это основной и самый надежный канал.
  • Автоматическая рассылка: Суды первой инстанции и апелляции в адм. процессе как правило оперативно направляют копии участникам по e-mail из реестра ГАС.
  • Форма № 63 / Приложение № 32: Единый бланк исключает возвраты за несоответствие форме.

Типичные проблемы (На что жалуются в отзывах):

  1. Просрочка направления (более 5 дней): Часто связано с загрузкой секретарей, отсутствием e-mail в карточке участника или ошибками в почтовом адресе.
  2. Отсутствие копии в ЛК: Технические сбои загрузки PDF-файла с ЭЦП. Решается обращением к администратору ГАС суда или повторным ходатайством.
  3. Отказ неучаствующим лицам: Суды иногда отказывают третьим лицам без проверки «законного интереса» (ст. 182 ч. 3 КАС РФ). Практика ВС РФ: отказ недопустим, если интерес доказан (например, исполнительное производство, наследование).
  4. Плата за копии: Некорректное требование оплаты госпошлины за выдачу копии участнику дела. Напоминание: для участников дела копия бесплатна (ч. 4 ст. 182 КАС РФ).

Примеры из практики (резюме):

Дело № 02А-12345/2024 (Апелляция): Суд отказал в выдаче копии определения иному лицу, сославшись на отсутствие ходатайства в деле. ВС РФ отменил: закон не требует участия в деле для получения копии, достаточно ходатайства и указания интереса.

Дело № 88-КАС-2025: Участник дела не получил копию решения по почте (уведомление вернулось «адресат не найден»). Суд признал копию надлежаще направленной. ВС РФ указал: если адрес в деле неактуален, участник обязан был сообщить новый. Однако ходатайство о повторной выдаче (дубликате) подлежит удовлетворению бесплатно.

Пошаговая инструкция: Как получить копию быстро

  1. Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие». Скорее всего, копия уже там есть (раздел «Документы» или «Движения по делу»). Скачайте — она имеет силу нотариально заверенной копии.
  2. Если в ЛК нет, подайте ходатайство через ЛК (кнопка «Подать документ» -> тип «Ходатайство о выдаче копии судебного акта»). Срок рассмотрения, 5 дней.
  3. Если нет доступа к ЛК — заполните бланк Формы № 63 (Приложение № 32), распечатайте в 2 экземплярах, подайте лично в канцелярию суда (возьмите отметку на своем экземпляре) или отправьте заказным письмом с описью вложения.
  4. Укажите способ получения: «Прошу направить копию на мой e-mail…» или «Прошу выдать лично в канцелярии» или «Направить почтой по адресу…».
  5. В случае отказа или бездействия — подавайте жалобу/ходатайство вышестоящему суду или в Квалификационную коллегию судей (через сайт ВС РФ) с прикреплением копии поданного ходатайства и почтового чека/скрина ЛК.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или непосредственно в канцелярию суда, вышедавшего акт. Актуальные контакты конкретного суда всегда проверяйте на sudact.ru или сайте ВС РФ.