Ходатайство о выдаче копий судебных актов – это официальное заявление, направляемое в суд с целью получения дубликата решения, определения, приказа или любого другого судебного документа, оформленного в соответствии с статьёй 182 КАС РФ. Ниже подробно рассматриваются правовые основания, порядок подачи, образцы документов и полезные контакты для обращения в суд.
Содержание статьи
- Правовые основания
- Кто имеет право запрашивать копию?
- Форма ходатайства (форма N 63)
- Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Образец ходатайства
- Практические рекомендации
- Контактные данные судов
Правовые основания
Согласно статье 182 КАС РФ (в редакции Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 220‑ФЗ), суд обязан выдавать копии своих актов:
- по заявлению заинтересованного лица;
- в течение пяти рабочих дней со дня получения ходатайства (для электронных документов – в течение трех дней);
- по направлению копии в электронном виде через официальный портал судебных решений.
В части 1.1 статьи 182 указано, что копия решения, выполненного в форме электронного документа, размещается в единой информационной системе судов (ЕИС) и направляется сторонам автоматически.
Кто имеет право запрашивать копию?
Законодательством предусмотрено право получения копий судебных актов у следующих категорий лиц:
- участники судебного процесса (истец, ответчик, их представители);
- третьи лица, участвующие в деле в качестве третьих сторон;
- лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники);
- организации, уполномоченные законом (прокуратура, органы опеки, нотариусы и др.).
Если вы не относитесь к перечисленным категориям, суд может отказать в выдаче копии, указав причины в письменном ответе.
Форма ходатайства (форма N 63)
Для подачи заявления используется форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». В ней указываются:
- Наименование суда, в который направляется ходатайство;
- ФИО заявителя (или наименование организации) и его реквизиты;
- Номер и дата судебного акта, копию которого запрашивают;
- Основание права на получение копии;
- Способ получения (лично, почтой, электронным способом);
- Подпись и дата.
Форму можно скачать с официального сайта КонсультантПлюс или с портала Электронный арбитражный суд.
Порядок подачи и сроки рассмотрения
| Этап | Что делаем | Срок |
|---|---|---|
| Подготовка заявления | Заполняем форму N 63, прикладываем копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц). | — |
| Подача заявления | Лично в канцелярию суда, через личный кабинет на портале судов РФ, либо отправкой заказным письмом. | — |
| Регистрация заявления | Суд регистрирует ходатайство, выдает регистрационный номер. | В течение 1 рабочего дня. |
| Рассмотрение | Суд проверяет наличие права на получение копии и формирует ответ. | Не более 5 рабочих дней (3 дня – для электронных копий). |
| Выдача копии | Копия передаётся заявителю в выбранном виде (лично, почтой, в электронном виде). | Сразу после вынесения решения судом. |
Если суд не успевает выполнить запрос в указанные сроки, заявитель имеет право обратиться в управление судов РФ с жалобой.
Образец ходатайства (форма N 63)
В ______________________ (наименование суда) От ______________________ (Ф.И.О. заявителя, ИНН/СНИЛС, адрес) Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта (форма N 63) Я, ______________________ (Ф.И.О., дата рождения), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ___________ от ___________. Прошу выдать мне копию следующего судебного акта: • Наименование акта: __________ (решение, определение, приказ и пр.) • Дата вынесения: __________ • Номер дела: __________ Основание для получения копии: ______________________ (участие в деле/законный интерес). Способ получения копии: □ Лично в канцелярию суда □ Почтовой отправкой (укажите адрес) □ Электронным способом (через личный кабинет) Прилагаемые документы: • Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц); • Доверенность (если заявление подаёт представитель); • Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо). Подпись: ______________________ Дата: «___» __________ 2026 г. Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Электронная почта: example@court.ru
Практические рекомендации
- Проверьте статус дела. Если дело закрыто, копию можно получить только в архиве суда.
- Уточните форму получения. Электронные копии бесплатны, бумажные – могут потребовать оплату за бумагу и печать.
- Сохраняйте рег. номер. Он понадобится при уточнении статуса запроса.
- Не забывайте о сроках. Если суд не отвечает в установленный срок, пишите официальное письмо‑напоминание.
- Обращайтесь в личный кабинет. На портале Личный кабинет суда РФ можно отслеживать статус заявки в режиме онлайн.
Контактные данные судов (пример для Московского городского суда)
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://moscourt.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@moscourt.ru |
| Личный кабинет | https://lk.court.gov.ru |
| Личный приём (адрес) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Председатель суда – Иванов И.И. Заместитель председателя – Петров П.П. |
| Отзывы | Портал Госуслуги – отзывы о судах (раздел «Московский городской суд»). Сайт Reviews.ru – раздел «Судебные органы». |
Для других судов (региональных, арбитражных, военных) аналогичные контакты находятся на их официальных сайтах в разделе «Контакты».
Ходатайство о выдаче копий судебных актов – простой, но важный процесс, регулируемый чёткими нормами КАС РФ. Соблюдая форму N 63, правильно указывая основания и выбирая удобный способ получения, вы сможете получить нужный документ в установленный срок без лишних задержек.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контактные данные – специалисты канцелярий судов готовы помочь.