Описание

Ходатайство о запросе документов арбитражным судом — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд самостоятельно истребовать доказательства, которые он не может получить самостоятельно. Это право закреплено в ст. 86 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).

Согласно ст. 66 АПК РФ, ходатайство может быть заявлено устно на судебном заседании (в protokol вносится) или в письменной форме. Письменное ходатайство подается до или в ходе рассмотрения дела.

Основные основания для подачи:

• Документы находятся у государственных органов, органов местного самоуправления, организаций или у противной стороны.
• Заявитель не имеет возможности получить их самостоятельно (например, банковская тайна, налоговая тайна, архивы ГИБДД, Росреестра, нотариальные тайны).
• Документы имеют существенное значение для разрешения дела.

Структура и обязательные реквизиты ходатайства (ст. 66 АПК РФ):

1. Наименование суда (например: Арбитражный суд города Москвы).
2. Сведения об истеце и ответчике (наименование/ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, email).
3. Номер дела.
4. Суть просьбы: четкое указание, какие именно документы нужно запросить, где они находятся (наименование организации/органа, адрес) и какие обстоятельства дела они подтверждают.
5. Обоснование: почему заявитель не может получить их самостоятельно (ссылка на закон о коммерческой тайне, отказ организации в предоставлении и т.д.).
6. Список приложений (копии ходатайства для сторон, документы, подтверждающие невозможность самостоятельного получения — например, официальный отказ).
7. Подпись заявителя или представителя (с расшифровкой и датой). Для представителя, доверенность.

Способы подачи ходатайства:

• Электронный вид через ИС «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — основной способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В системе раздел: «Документы по делам» → «Заявления и ходатайства».
• В судебную канцелярию лично (на бумажном носителе).
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения).

Важно: Суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если документы не имеют отношения к делу, либо если заявитель мог их получить самостоятельно. Отказ оформляется определением, которое можно обжаловать в апелляционном порядке.

Контакты для обращений

По вопросам подачи ходатайств, работы с ИС «Мой Арбитр» и процессуальных сроков обращайтесь в арбитражный суд, рассматривающий дело, или в надзорные инстанции.

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (карточки дел, судебные акты, реквизиты судов).
• Информационная система «Мой Арбитр» (подача документов): my.arbitr.ru.
• Сайт Судебного департамента при ВС РФ: suddep.ru (административные вопросы).

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных систем

Единый справочно-информационный номер арбитражных судов (автоинформатор):

• ###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно).

Техническая поддержка ИС «Мой Арбитр» (проблемы с входом, ЭЦП, загрузкой файлов):

• ###-###-#### (бесплатно по России).
• Email: support@my.arbitr.ru

Номера телефонов конкретных судов

Телефоны судебных канцелярий, кабинетов судей и справочных бюро уникальны для каждого суда. Найдите их на странице конкретного суда на arbitr.ru (раздел «Суды» → выберите регион/суд → «Контакты»).

Электронный адрес (для официальной переписки)

У каждого арбитражного суда есть официальный email (обычно формат: arbitr@[регион].arbitr.ru или похожий). Важно: Ходатайства и процессуальные документы не принимаются на email суда. Их подача возможна только через ИС «Мой Арбитр», лично или почтой. Email используется для административных справок и связи с аппаратом суда.

Личный кабинет (ИС «Мой Арбитр»)

Личный кабинет на портале my.arbitr.ru, это основной инструмент для подачи ходатайства о запросе документов в электронном виде.

Инструкция по работе:

1. Перейдите на my.arbitr.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти в систему» (авторизация через ЕСИА / Госуслуги или по сертификату ЭЦП).
3. После входа в правом верхнем углу отобразится ваше ФИО.
4. В левом меню выберите раздел «Документы по делам» → «Заявления и ходатайства».
5. Нажмите «Создать документ» → выберите тип «Ходатайство» → подтип «О запросе доказательств (документов)».
6. Заполните форму: укажите номер дела, стороны, текст ходатайства (требование), прикрепите сканы приложений (отказы, доверенность).
7. Подпишите документ Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и нажмите «Отправить».

Статус рассмотрения (принято/возвращено/оставлено без движения) отображается в том же разделе.

Личный прием и График приема

Для личной подачи бумажного ходатайства или консультации по ходу рассмотрения обращайтесь в судебную канцелярию (справочно-информационное бюро) арбитражного суда, где ведется дело.

Общий график приема граждан (типовой для большинства судов):

Внимание! График может отличаться в конкретных судах (например, в крупных судах Москвы/СПБ прием может быть ежедневно до 17:00 или только по записям на портале Госуслуг/arbitr.ru). Обязательно уточните график на сайте конкретного суда или по телефону ###-###-#### перед визитом.

Отделы арбитражного суда (структура аппарата)

Понимание структуры помогает адресовать ходатайство или обратиться за разъяснением в нужный подразделение:

• Судебная канцелярия (СК) — прием и регистрация входящих документов (исков, ходатайств, жалоб), рассылка судебных актов. Сюда сдают бумажные ходатайства.
• Справочно-информационное бюро (СИБ) — консультации по ходу дел, выдача копий решений, информация о судебных заседаниях.
• Отдел обеспечения деятельности судов (ООДС) / Канцелярия председателя — административные вопросы, жалобы на действия судей/сотрудников, личный прием руководства.
• Бухгалтерия / Касса — оплата госпошлины, получение квитанций, возврат пошлины.
• Отдел информационных технологий (ОИТ) — техническая поддержка видеоконференцсвязи (ВКС), работы с ИС «Мой Арбитр» на уровне конкретного суда.
• Архив — хранение завершенных дел, выдача архивных копий (по ходатайству о запросе архивных документов).

Руководство арбитражных судов

Ходатайство о запросе документов рассматривает судья, ведущий дело. Административное руководство осуществляется Председателем суда и его Заместителями.

Высший уровень (для жалоб на действия судей/администрации):

• Председатель Верховного Суда РФ — И.В. Выборов (на 2026 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ (курируют арбитражные коллегии).
• Председатели Арбитражных судов апелляционных, кассационных округов и судов первой инстанции (ФИО уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Руководство»).

Жалобы на отказ в удовлетворении ходатайства подаются через апелляционную/кассационную инстанцию, а не напрямую Председателю (кроме жалоб на просрочку рассмотрения).

Отзывы и практика применения

Анализ судебной практики и отзывов адвокатов/юристов позволяет выделить ключевые моменты успешного истребования документов:

Позитивный опыт (что работает):

• Конкретизация: Суды охотнее удовлетворяют ходатайства, где указано: «Прошу запросить у ООО «Ромашка» (ИНН…, адрес…) акт сверки взаиморасчетов за 01.2024 – 12.2024 гг.», а не «прошу запросить все документы по долгу».
• Обоснование невозможности: Приложение официального отказа организации (с синей печатью/ЭЦП) или ссылка на ФЗ «О коммерческой тайне», «О банковской деятельности» критически важна.
• Электронная подача через «Мой Арбитр»: Ускоряет процесс на 3-5 дней по сравнению с почтой, исключает потерю документов.
• Запрос у госорганов (ГИБДД, Росреестр, ФНС, ПФР/СФР): Суды запрашивают практически всегда, отказы редки.

Типичные ошибки (приводящие к отказу или возвращению):

• Обобщенные формулировки: «Прошу запросить все договоры», «Прошу запросить документы, подтверждающие обстоятельства».
• Отсутствие адреса организации-хранителя: Суд не обязан искать адрес за вас.
• Запрос документов, не имеющих отношения к делу: «На рыбалке» (fishing expedition) в арбитраже не поощряется.
• Подача без УКЭП в ИС «Мой Арбитр»: Документ не будет принят системой.
• Игнорирование судебных издержек: Если запрос требует затрат (архивная справка, нотариальное заверение), суд может возложить расходы на заинтересованное лицо (ст. 100 АПК РФ).

Примерная формулировка просьбы (для копирования в ходатайство):

ПРОШУ:
В соответствии со ст. 86 АПК РФ запросить у [Наименование организации/органа, ИНН, ОГРН, Юридический адрес] следующие документы:
[Точное название документа, номер, дату, период] — для подтверждения обстоятельства: [какое именно обстоятельство дела подтверждает этот документ].
[Название следующего документа] — для подтверждения обстоятельства: [какое обстоятельство].

Данные документы получить самостоятельно не представляется возможным в связи с [указать причину: наличием режима коммерческой тайны / банковской тайны / отказом организации в предоставлении (копия отказа приложена) / нахождением в архиве, доступ к которому имеет только суд].

Дата актуализации информации: .
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки процессуальных документов рекомендуется обратится к профессиональному юристу или адвокату;