Ходатайство о запросе документов из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) – это процессуальный документ, которым сторона судебного разбирательства просит суд содействовать в истребовании сведений, находящихся в государственной базе данных Росреестра. Такие сведения часто нужны для подтверждения или опровержения прав собственности, наличия обременений, границ земельных участков и др.

Когда и почему возникает необходимость ходатайства

• Самостоятельное получение выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) невозможно – отказ в выдаче, отсутствие доступа к личному кабинету, требуемый документ находится в архиве.
• Документ содержит сведения, охраняемые законом (например, информация о правах, ограничениях), и его выдача возможна только по решению суда.
• Сторона процесса нуждается в подтверждении фактов, которые могут существенно повлиять на исход дела (право собственности, наличие ипотечного обременения, арендные отношения и пр.).

Правовая база

Судебное истребование документов из Росреестра регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 56, 57, 71, 73 (право судов и сторон требовать предоставления доказательств).
2. Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (от ) – порядок доступа к сведениям ЕГРН.
3. Приказ Минэкономразвития России № 106‑н от «Об утверждении Положения о порядке предоставления сведений из ЕГРН».

Структура ходатайства

Для того чтобы суд принял ходатайство к рассмотрению, документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка судебного документа – наименование суда, адрес, номер дела.
• Стороны процесса – истец, ответчик, их адреса.
• Текст ходатайства:
  • Краткое описание обстоятельств, в которых требуется документ.
  • Точная формулировка запрашиваемого сведения (например, «выписка из ЕГРН о праве собственности на объект недвижимости, расположенный по адресу …, кадастровый номер …»).
  • Обоснование необходимости документа (какие вопросы дела он поможет решить).
  • Указание на невозможность самостоятельного получения (отказ в выдаче, отсутствие доступа и т.п.).
• Ссылка на правовые нормы (ст. 56‑57 ГПК, ст. 218‑ФЗ и др.).
• Подпись и дата заявителя (или его представителя).

Пример формулировки

В ______________________ суд г. ____________
Адрес: ________________________________

Истец: ________________________________
Адрес: ________________________________

Ответчик: ____________________________
Адрес: ________________________________

Дело №: ______________________________

ХОДАТАЙСТВО
о истребовании выписки из ЕГРН

В соответствии со ст. 56, 57 ГПК РФ, а также ст. 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» прошу суд
Выдать запрос в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) о предоставлении
 заверенной копии выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по объекту:
 – адрес: г. Москва, пр‑т Мира, д. 102, стр. 25;
 – кадастровый номер: 1157700020950;
 – свидетельство о регистрации от 25 дек. 2015 г.
Указать в запросе, что документ необходим для подтверждения (опровержения) прав собственности И.И.П. в рамках
 гражданского дела № __________.
Обязать ответчика (или иное лицо, обладающее документом) передать полученную выписку в конверте, запечатанном
 печатью организации, в руки суда.
Подпись: ___________

Порядок подачи ходатайства

1. Подготовка документа – составление ходатайства в соответствии с требованиями ГПК;
2. Подача в суд – в канцелярию суда, где рассматривается дело (лично, через представителя, по почте).
3. Рассмотрение судом – суд проверяет обоснованность запроса, соответствие правовым нормам и принимает решение:
   • Удовлетворить ходатайство и выдать судебный запрос в Росреестр.
   • Отказать (с указанием причин).
4. Исполнение запроса – Росреестр в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности) предоставляет запрошенные сведения.
5. Получение и представление документа в суд – полученный документ приобщается к материалам дела.

Частые ошибки и как их избежать

• Неуказание точных реквизитов объекта (кадастровый номер, адрес). – Уточняйте в реестре или в справочных службах.
• Отсутствие обоснования невозможности самостоятельного получения. – Приложите отказ в выдаче, скриншоты личного кабинета и т.п.
• Слишком общие формулировки. – Указывайте конкретный документ (выписка, справка, копия).
• Неправильные ссылки на нормы права. – Проверьте актуальность статей ГПК и ФЗ 218‑ФЗ.
• Отсутствие подписи и даты. – Суд отклонит документ без подписи.

Как оформить запрос в Росреестр после решения суда

После того как суд удовлетворит ходатайство, вы получаете судебный приказ (или постановление), в котором указаны:

• Наименование суда и номер дела.
• Точный перечень запрашиваемых сведений.
• Сроки исполнения (обычно 10‑30 дней).

Эти данные передаются в отдел запросов Росреестра (см. контакты ниже). При получении выписки проверьте:

• Наличие печати и подписи уполномоченного лица.
• Соответствие запрашиваемой информации (кадастровый номер, адрес).
• Дата выдачи – документ считается действительным в течение 6 месяцев с даты выдачи.

Примеры типовых ситуаций

Как получить консультацию и помощь юриста

Подготовка ходатайства часто требует юридической экспертизы. Если вы не уверены в формулировках или в том, какие именно документы запрашивать, рекомендуется обратиться к квалифицированному адвокату. На сайте большинства адвокатских бюро указаны цены за консультацию, однако они не являются публичной офертой – окончательная стоимость обсуждается индивидуально.

Контактные данные Росреестра (для подачи судебного запроса)

Ходатайство о запросе документов из Росреестра – важный инструмент в арсенале любой стороны судебного процесса, когда от доступа к официальным реестрам зависит исход дела. Правильное оформление, чёткое обоснование и ссылка на нормативные акты позволяют суду быстро удовлетворить запрос и обеспечить сторонам доступ к достоверным сведениям.

Помните: без судебного решения запрос в Росреестр невозможен, если документ защищён законом о государственной тайне или иным ограничением. Поэтому своевременное подачу ходатайства и тщательная подготовка – залог успешного получения нужных сведений.