Дата подготовки:

Общие сведения

Ходатайство о запросе документов – процессуальное средство, позволяющее одной из сторон (или их представителю) получить от другой стороны, от суда или от третьих лиц необходимые доказательства, которые находятся в их распоряжении. В гражданском процессе такие ходатайства регулируются Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) (статьи 71‑73, 77‑79).

Правовая основа

• Статья 71 ГПК РФ – право сторон требовать от суда предоставления доказательств.
• Статья 73 ГПК РФ – порядок направления ходатайства о запросе документов.
• Статья 77‑79 ГПК РФ – особенности запроса документов у третьих лиц и их обязательства по их предоставлению.

Структура ходатайства

1. Шапка документа – наименование суда, номер дела, дата подачи.
2. Наименование документа – «Ходатайство о запросе (предоставлении) документов».
3. Сведения о заявителе – ФИО, адрес, телефон, электронная почта, представительство (если есть).
4. Обоснование необходимости – почему запрашиваемый документ важен для установления фактов по делу.
5. Перечень запрашиваемых документов – точное указание названия, даты, номера, содержания.
6. Ссылка на нормы права – статьи ГПК, которые подтверждают право на запрос.
7. Требования к срокам – указание желаемого срока предоставления (не более 10 дней, если иное не установлено).
8. Подпись и печать (при наличии).

Образец ходатайства

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретный случай.

В ________________________ суд
От: ________________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)
Представителя: ________________________ (если есть)

Дело № ___________

Ходатайство о запросе (предоставлении) документов

Я, ________________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком) в гражданском деле № ___________,
рассмотрение которого ведётся в ________________________ суде.
В соответствии со ст. 71, 73, 77‑79 ГПК РФ прошу суд:

Запросить у ответчика (или у третьего лица) предоставление следующих документов:
 

 
Договор поставки № 123 от г.;
 
Акт выполненных работ от г.;
 
Переписка сторон (электронные письма) за период с г. по г.;
 
Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках) за 2021‑2022 гг.;
 

Обосновать необходимость указанных документов: они подтверждают (или опровергают) факт поставки, сроки исполнения обязательств и финансовое состояние ответчика, что является ключевым для установления (правоты/неправоты) моей позиции в деле.

Установить срок предоставления запрошенных документов – не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения судом соответствующего запроса.

Приложения:
Копия искового заявления (или ответного заявления);
Копия договора № 123;
Копия акта выполненных работ;
Доверенность (если ходатайство подаёт представитель).

Подпись ________________________

Пошаговая инструкция по подаче ходатайства

1. Соберите перечень необходимых документов и уточните их точные реквизиты.
2. Подготовьте текст ходатайства, используя образец выше.
3. Проверьте наличие всех приложений (копий договоров, актов, доверенностей).
4. Подайте ходатайство в канцелярию суда лично, через курьерскую службу или в электронном виде (если суд поддерживает ЭДО).
5. Получите расписку о приёме документа (или подтверждение в личном кабинете);
6. Следите за решением суда: если суд удовлетворит ходатайство, он направит запрос в адрес ответчика/третьего лица.
7. Получив документы, проанализируйте их и включите в материалы дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок даёт суд на предоставление запрошенных документов?

Суд обычно устанавливает срок до 10 календарных дней, но может продлить его, если доказывается сложность получения материалов.

Можно ли запросить документы у третьих лиц, не являющихся сторонами процесса?

Да, согласно ст. 77‑79 ГПК РФ суд может направить запрос в любой орган или организацию, владеющую нужными документами.

Что делать, если ответчик отказывается предоставлять документы?

Тогда следует обратиться в суд с заявлением о принудительном исполнении обязательства, и суд может наложить штраф или применить другие санкции.

Контактные данные судов (пример для г. Москвы)

Ходатайство о запросе документов – важный инструмент в гражданском процессе, позволяющий собрать необходимые доказательства и повысить шансы на успешный исход дела. Правильное оформление, чёткое обоснование и соблюдение процессуальных сроков существенно ускоряют работу суда и повышают вероятность получения требуемых материалов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или к квалифицированному юристу, который поможет адаптировать образец под конкретные обстоятельства вашего дела.