Ходатайство о запросе дополнительных документов – это письменное обращение стороны к суду с просьбой обязать другую сторону (истца, ответчика, третье лицо) предоставить недостающие материалы, необходимые для полного и объективного рассмотрения дела.

Что такое ходатайство о запросе дополнительных документов?

Такое ходатайство подаётся в рамках гражданского, арбитражного или административного процесса, когда одна из сторон обнаруживает, что в деле отсутствуют важные доказательства, подтверждающие её позицию. Суд, получив ходатайство, может:

• Вынести определение об обязательном предоставлении недостающих документов;
• Установить срок их предоставления;
• Назначить экспертизу или иные процессуальные действия.

Правовая база

Регулирование ходатайств о предоставлении документов содержится в следующих нормативных актах:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 117‑122.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 115‑119.
3. Кодекс административного судопроизводства РФ – ст. 117‑120.
4. Федеральный закон «Об электронной подписи» (при подаче в электронном виде).

Структура ходатайства

Для того чтобы суд принял ходатайство к рассмотрению, документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Основные разделы ходатайства

• Шапка документа – наименование суда, номер дела, дата подачи.
• Наименование стороны, её процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо).
• Текст ходатайства – изложение причины, ссылки на нормы закона, конкретный запрос.
• Приложения – копии документов, подтверждающих необходимость запроса.
• Подпись и печать (если подаётся в бумажном виде) или электронная подпись.

Образец ходатайства о запросе дополнительных документов

В ________________________ суд
(полное наименование суда)

Дело № ___________
(номер дела)

От: ___________________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail, ИНН/ОГРН)

Кому: _________________________
(истец/ответчик/третье лицо)

Ходатайство
о запросе дополнительных документов

Уважаемый(ая) судья!

В соответствии со ст. 117 ГПК РФ (ст. 115 АПК РФ) прошу обязать __________ (наименование стороны, к которой адресовано ходатайство) предоставить следующие документы, необходимые для полного выяснения обстоятельств дела:

_________________________________ (наименование документа, дата, номер);
_________________________________ (наименование документа);
_________________________________ (другие документы).

Обоснование ходатайства:
Указанные документы подтверждают (или опровергают) факт __________, который является ключевым для установления (отказа) ответственности;
Без данных материалов невозможно установить (сумму иска, размер ущерба, правовую квалификацию и т.д.);
Сторона‑противник отказывается добровольно предоставить указанные материалы, ссылаясь на __________, что противоречит требованиям ст. 119 ГПК РФ о полном раскрытии доказательств.

Прошу суд:
Вынести определение об обязательном предоставлении вышеуказанных документов в течение ___ дней с даты его получения;
При необходимости назначить экспертизу полученных материалов;
Учесть данное ходатайство при формировании графика судебных заседаний.

Приложения:
Копия искового заявления (если ходатайство подаётся ответчиком);
Копия предыдущего судебного определения (если имеется);
Иные доказательства, подтверждающие необходимость запроса.
Подпись: _______________________
(ФИО, должность, если представляет интересы организации)

М.П. (при наличии)

Как правильно оформить и подать ходатайство

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом. Обязательно укажите реквизиты суда и номер дела.
2. Проверьте юридическую обоснованность. Сошлитесь на конкретные статьи ГПК/АПК.
3. Соберите приложения. Копии документов, подтверждающих необходимость запроса.
4. Подпишите ходатайство. При подаче в бумажном виде – подпись и печать; при электронном – квалифицированная электронная подпись.
5. Подача в суд. Лично в канцелярию, через регистратуру или в электронном виде через Электронный суд.
6. Оплатите госпошлину. При необходимости (обычно не требуется, но проверьте в конкретном суде).
7. Получите подтверждение о приёме. Сохраните расписку или электронный акт приёма‑передачи.

Частые ошибки при составлении ходатайства

• Отсутствие ссылки на нормативные акты.
• Неясное формулирование перечня требуемых документов.
• Отсутствие приложений, подтверждающих необходимость запроса.
• Неправильное указание реквизитов суда (номер дела, наименование).
• Отсутствие срока предоставления, что усложняет исполнение решения.

Полезные рекомендации

• Старайтесь уточнить перечень документов в предварительном диалоге с противоположной стороной – иногда вопрос решается без судебного вмешательства.
• Если документы находятся у государственных органов, укажите в ходатайстве конкретный орган‑хранитель и реквизиты запроса.
• При подаче в электронном виде используйте формат .pdf и подпишите документ квалифицированной электронной подписью.
• Сохраняйте копию ходатайства и подтверждение о его получении – они могут понадобиться в дальнейшем.

Контактная информация для обращения в суд

Ниже указаны основные контакты, которые помогут вам уточнить детали подачи ходатайства, получить консультацию или узнать статус вашего дела.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению ходатайства, рекомендуем воспользоваться консультационной линией или записаться на приём к судье через личный кабинет.

Дата публикации: